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信托或公司服務提供者牌照編號: TC001160

香港公司的法定秘書是幹嘛的

2021-05-11 10:08:05

根據《公司條例》規定，自注冊(ce) 成立起，香港公司須指定一位公司秘書(shu) ，該位公司秘書(shu) 可以為(wei) 自然人或者法人團體(ti) 。

（a）如為(wei) 如為(wei) 自然人，須為(wei) 香港人士，通常居於(yu) 香港；
（b）如屬法人團體(ti) ，其注冊(ce) 辦事處須設於(yu) 香港，或須在香港設有營業(ye) 地點，並且持有【信托/公司服務牌照】。

另外，根據規定，香港公司的董事也可以擔任公司的法定秘書(shu) 。不過，當香港公司隻有一位董事時，那麽(me) 該位董事就不能夠兼任公司法定秘書(shu) 一職。

香港公司的法定秘書(shu) 主要與(yu) 政府部門對接，遞交相關(guan) 文件，確保公司符合法定要求，為(wei) 合法經營存續，主要的職責為(wei) ：

1）處理政府信件、接聽電話傳(chuan) 真；
2）KYC盡職調查；
3）注冊(ce) 地址掛水牌；
4）SCR重要控製人備檔；
5）協助公司辦理年審、更換新一年度的商業(ye) 登記證；
6）協助公司進行做賬審計報稅工作；
7）安排股東(dong) 大會(hui) 、登記法定會(hui) 議記錄；
8）協助處理公司基本信息變更，如董事股東(dong) 、資本、注冊(ce) 地址等的變更。

在注冊(ce) 成立時就需要確認法定秘書(shu) 人選，一般都是由持牌的代理秘書(shu) 公司擔任，除擔任公司法定秘書(shu) 外，還可以提供注冊(ce) 地址。需要注意的是，要確認委任的秘書(shu) 公司是不是為(wei) 持牌有資質的秘書(shu) 公司，否則被政府查出，會(hui) 受到一定的處罰。



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資質與榮譽

  • 信托或公司服務提供者牌照：TC001160、TC001060、TC001056
  • 香港公益金銘謝狀
  • 香港小童群益會傑出商界企業義工獎
  • 香港勞工及福利局「社會資本動力獎」
  • 香港最優秀企業大獎
  • 納閩國際商業金融中心（Labuan IBFC）中國授權代理機構
  • 阿聯酋一級代理
  • 香港貨品編碼協會一級代理
  • 香港中國商會董理事會常務理事
  • 香港職業介紹所牌照

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