香港公司法定秘書
在香港，構成一家公司的要素非常多，除了人才儲(chu) 備、發展戰略、渠道拓展等方麵，法定秘書(shu) 服務也是決(jue) 定一家公司運營成功與(yu) 否的關(guan) 鍵之一。
根據香港政府的有關(guan) 規定，在香港注冊(ce) 的有限公司，都需要根據香港公司法（香港法例《公司條例》第三十二章）委任董事及公司秘書(shu) ，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。接下來，為(wei) 大家分享下為(wei) 什麽(me) 注冊(ce) 香港公司必須要有秘書(shu) 公司。
1、需要法定秘書服務的緣由
為(wei) 什麽(me) 香港公司需要法定秘書(shu) ？
根據香港公司法例第三十二章規定，香港注冊(ce) 的有限責任公司必須委任公司秘書(shu) ，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊(ce) 處申報有關(guan) 公司架構、股東(dong) 及董事的變動，亦需為(wei) 董事局擬定公司會(hui) 議議程、籌備周年股東(dong) 大會(hui) 及對相關(guan) 的法定條例提供專(zhuan) 業(ye) 谘詢及建議。
法定秘書(shu) 服務：
香港公司條例規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shu) ，該法定秘書(shu) 必須由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書(shu) 不同於(yu) 商務秘書(shu) ，法定秘書(shu) 是在香港注冊(ce) 的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書(shu) 服務也相等於(yu) 海外人士在香港的代言人，法定秘書(shu) 對公司沒有直接的控製權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書(shu) 是要擔當一定責任的。
法定秘書(shu) 的服務功能有別於(yu) 商務秘書(shu) ，不可以把法定秘書(shu) 當成每天為(wei) 我們(men) 處理商務的商務秘書(shu) 。法定秘書(shu) 是香港政府要求必須有的形式秘書(shu) ，方便政府聯係和處理政府往來文件。
2、法定秘書的任職資格
① 香港公司秘書(shu) 可以是一個(ge) 自然人或一個(ge) 法人團體(ti) 。
② 若為(wei) 個(ge) 人，該人必須經常居住於(yu) 香港。
③ 若為(wei) 法人團體(ti) ，該法人團體(ti) 必須在香港有注冊(ce) 地址或營業(ye) 地點。
3、法定秘書具體提供的服務包括
① 提供注冊(ce) 地址及法定注冊(ce) 秘書(shu) ；
② 秘書(shu) 服務處理及保存公司之法定記錄，例如重要控製人登記冊(ce) 等信息；
③ 代公司保持和政府部門之間的聯絡，響應政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做盡職調查，秘書(shu) 公司需要聯係香港公司做好盡職調查工作，以供香港政府審查；
④ 秘書(shu) 服務代收及處理政府往來函件；
⑤ 提供香港公司年審、改股、商業(ye) 登記證更換、注冊(ce) 地址變更等服務。
4、法定秘書與商務秘書的區別
法定秘書(shu) 與(yu) 我們(men) 平常所說的商務秘書(shu) 不是同一概念。根據香港《公司條例》，法定秘書(shu) 是法律強製存在的，而商務秘書(shu) 則是公司根據具體(ti) 實際情況自行決(jue) 定是否設立的職位，在法律層麵上沒有強製要求。商務秘書(shu) 是根據客戶的需要為(wei) 客戶量身定製的商務實務服務，如接聽電話、傳(chuan) 遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務。
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