法定秘書服務和商務秘書服務有什麽區別

2022-11-10 18:41:52

為(wei) 什麽(me) 香港公司需要法定秘書(shu) ?

根據香港公司法例第三十二章規定，香港注冊(ce) 的有限責任公司必須委任公司秘書(shu) ，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊(ce) 處申報有關(guan) 公司架構、股東(dong) 及董事的變動，亦需為(wei) 董事局擬定公司會(hui) 議議程、籌備周年股東(dong) 大會(hui) 及對相關(guan) 的法定條例提供專(zhuan) 業(ye) 諮詢及建議。

法定秘書(shu) 服務：

香港公司條列規定香港有限公司必須有一名香港法定秘書(shu) ，該法定秘書(shu) 必須由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書(shu) 不同於(yu) 商務秘書(shu) ，法定秘書(shu) 是在香港注冊(ce) 的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書(shu) 服務也相等於(yu) 海外人士在香港的代言人，法定秘書(shu) 對公司沒有直接的控製權或擁有權，但如果公司發生問題，法定秘書(shu) 是要擔當一定責任的。

法定秘書(shu) 的服務功能有別於(yu) 商務秘書(shu) ，不可以把法定秘書(shu) 當成每天為(wei) 我們(men) 處理商務的商務秘書(shu) 。外國人如何在中國設立公司在提供法定秘書(shu) 的同時，秘書(shu) 服務一般還提供公司注冊(ce) 地址和處理政府往來文件。

法定秘書(shu) 服務包括：

* 提供注冊(ce) 地址及法定注冊(ce) 秘書(shu) ;

* 秘書(shu) 服務處理及保存公司之法定記錄(股東(dong) 及董事名冊(ce) );

* 安排及出席董事/股東(dong) 會(hui) 議，編製及保存公司之法定會(hui) 議記錄;

* 代公司保持和政府部門之間的聯絡，響應政府部門的查詢;

* 秘書(shu) 服務代收及處理政府往來函件，按客戶旨意代為(wei) 處理;

* 安排辦理公司年審事宜：

1.換領商業(ye) 登記證，代繳政府登記費及徽費;

2.秘書(shu) 服務製作及呈交周年報表，代繳政府登記費;

商務秘書(shu) 服務：

商務秘書(shu) 服務有別於(yu) 法定秘書(shu) 服務。我們(men) 所提供的商務秘書(shu) 服務是對在香港成立公司的人士，提供多元化、多功能的商務配套服務。公司注冊(ce) 後，以良好完善的商務配套服務來達到自己的商業(ye) 目的，是必不可少的重要環節。因此，我們(men) 所設計的商務秘書(shu) 服務是以客戶的商業(ye) 目標為(wei) 依歸，並本著公平、公正、合理、合法的做事原則，盡我們(men) 最大的努力去滿足客戶不同需求。

商務秘書(shu) 服務包括：

* 秘書(shu) 服務提供可供選擇的注冊(ce) 地址;

* 提供擔保人和代言人，提供本地人擔任董事及股東(dong) ;

* 提供可供選擇的商業(ye) 通訊地址;

* 秘書(shu) 服務代收及處理公司商業(ye) 及銀行往來信件;

* 提供香港電話及傳(chuan) 真號碼做公司宣傳(chuan) 用(如名片、信頭紙、宣傳(chuan) 資料等);

* 提供商務電話傳(chuan) 真接收服務，專(zhuan) 人接聽來電、接收傳(chuan) 真、記錄留言、轉達口訊;

* 秘書(shu) 服務將收到的傳(chuan) 真及函件經掃描後以電子郵件方式即時發送給收件人;

* 將收到的傳(chuan) 真及信件原件定期轉寄給收件人或自行到我司領取;

* 提供獨立專(zhuan) 線電話傳(chuan) 真轉接服務，可將來電轉撥至指定電話上接聽;

* 秘書(shu) 服務收郵件及小件物品，可暫存或按客戶旨意代為(wei) 處理;

* 提供會(hui) 議室及商務會(hui) 客接待服務。