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秘書公司選的好,注冊境外公司沒煩惱

2021-07-05 10:31:38

我們(men) 都知道在注冊(ce) 海外公司的時候,都需要此公司必須配備一位法定秘書(shu) 。例如注冊(ce) 香港公司和注冊(ce) 新加坡公司,滿足注冊(ce) 條件其中一條就是必須委任一名法定秘書(shu) 。

法定秘書的定義

其實法定秘書(shu) 並不難理解,它不是一般的辦公室秘書(shu) 。通常公司注冊(ce) 的相關(guan) 法律法規要求公司注冊(ce) 初期必須委任一名當地的居民個(ge) 人作為(wei) 公司的法定秘書(shu) 。然而並不是隨便一個(ge) 當地居民都可以擔任法定秘書(shu) 的。法定秘書(shu) 必須要有秘書(shu) 持牌牌照,了解當地的法律知識,有能力擔當公司注冊(ce) 處的溝通工作,具備工商年檢和報稅工作的專(zhuan) 業(ye) 經驗知識。

法定秘書的職責

海外公司的法定秘書(shu) 的主要工作職責就是及時處理相關(guan) 事項以維護公司的合規運營,具體(ti) 來說法定秘書(shu) 職責包括:

1、提交注冊(ce) 時的法定文件;
2、提交後續工商年檢的法定文件;
3、安排每年股東(dong) 、董事大會(hui) ;
4、海外公司信息發生變更,及時遞交公司注冊(ce) 信息;
5、保存公司法定登記冊(ce) 及相關(guan) 記錄以備執法人員隨時查閱;
6、及時通知公司董事及股東(dong) 進行年審、稅務申報、做賬審計等後續工作。

如何選擇法定秘書

綜上所述,注冊(ce) 海外公司時法定秘書(shu) 扮演了重要的角色,因此企業(ye) 在選擇法定秘書(shu) 公司時一定要十分慎重。目前市麵上能夠提供法定秘書(shu) 服務的公司很多,專(zhuan) 業(ye) 能力參差不齊,同時還存在無牌照經營、虛高收費等現象。企業(ye) 可以通過以下幾個(ge) 方麵來考量:

1、是否具備秘書(shu) 牌照。

這一點十分重要,提供哪裏的公司注冊(ce) 服務就需要獲得當地的秘書(shu) 牌照,否則就是無牌照經營。一經發現,代理機構就會(hui) 麵臨(lin) 相應的處罰,同時經該代理機構注冊(ce) 的國際公司也會(hui) 受到影響。目前市麵上依然存在無牌照經營的中小代理公司,投資人及企業(ye) 需要擦亮眼睛,繞道而行。

2、秘書(shu) 公司從(cong) 業(ye) 經驗。

一般來說,從(cong) 業(ye) 越久,經驗就越豐(feng) 富,越能很好地代替公司董事與(yu) 公司注冊(ce) 局打交道,為(wei) 企業(ye) 的發展免去很多不必要的麻煩。

3、在境外是否有專(zhuan) 業(ye) 團隊。

有實力、有規模、有經驗的專(zhuan) 業(ye) 秘書(shu) 服務公司一般在境外都有自己的團隊。

4、收費是否透明。

很多投資人及企業(ye) 在選擇秘書(shu) 公司時通常將價(jia) 格作為(wei) 主要的衡量標準,這就導致很多投資人被低價(jia) 吸引,最後卻無法得到正規秘書(shu) 服務。其實價(jia) 格並不是單一標準,投資人應綜合衡量其它標準。



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