企業重組上市IPO

香港公證書如何在內地使用要辦理公證認證嗎?

WORD格式圖標 PDF格式圖標 

香港公證文書(shu) 分類格式要求



第一部份:公證文書(shu) 的分類及證明方式

一、 公證文書(shu) 的分類

1.1 聲明書(shu)
1.2 證明單方簽署的法律文書(shu)
1.3 證明法律事實
1.4 證明文件的原本及複印本
1.5 證明雙方或多方簽署的法律文書(shu)


二、 公證文書(shu) 的證明方式

2.1 證明書(shu)
2.2 以直接在當事人簽署或提供的文件上加注證詞並簽署的方式 證明



第二部份:公證文書(shu) 的格式及要求

第一類: 證明聲明書(shu)
第二類: 證明單方簽署的法律文書(shu)
第三類: 證明法律事實
第四類: 證明文件的原本及複印本
第五類: 證明雙方或多方簽署的法律文書(shu)

,

第一部份:公證文書(shu) 的分類及證明方式

一、 公證文書的分類
1.1 聲明書
適用的範圍為:
1.1.A. 申請同內地人士結婚聲明書
1.1.B. 申請辦理夫妻關係(結婚)證明聲明書
1.1.C. 繼承(放棄繼承)遺產聲明書
1.1.D. 申請內地親屬來港聲明書
1.1.E. 申請回內 地收養子女聲明書
1.1.F. 內地人士出國讀書經濟擔保聲明書
1.1.G. 其他聲明書
1.2 證明單方簽署的法律文書
適用的範圍為:
1.2.A. 個人委托書
1.2.B. 公司委托(授權)書
1.2.C. 贈與書
1.2.D. 受贈書
1.2.E. 其他單方簽署的法律文書
1.3 證明法律事實
適用的範圍為:
1.3.A. 有限公司
1.3.B. 無限公司
1.3.C. 公司董事會決議
1.3.D. 結婚
1.3.E. 其他法律事實
1.4 證明文件的原本及複印本
適用的範圍為:
1.4.A. 文件原本
1.4.B. 文件複印本
1.5 證明雙方或多方簽署的法律文書
適用的範圍為:

1.5.A. 個(ge) 人之間簽署的協議(合同、契約)
1.5.B. 個(ge) 人與(yu) 公司、公司與(yu) 公司之間 簽署的合同(契約、協定)
1.5.C. 其他雙方或多方簽署的法律文


二、 公證文書的證明方式
2.1 證明書
適用的範圍為:
2.1.A. 法律事實
2.1.B. 文件的正本及複印本
2.1.C. 雙方或多方簽署的法律 文書
2.2 以直接在當事人簽署或提供的文件上加注證詞並簽署的方式證明
適用的範圍為:

2.2.A. 聲明書(shu)
2.2.B. 單方簽署的法律文書(shu)
2.2.C. 雙方或多方簽署的法律文 書(shu)
2.2.D. 文件的正本或複印本


第二部份:公證文書的格式及要求
第一類: 證明聲明書
1.1 申請同內地人士結婚聲明書
1.1.1 申請人未婚
1.1.1.a. 公證文書格式 適用格式1----1----1
1.1.1.b. 必附附 件:
A. 聲明人的身份證件複印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本
1.1.1.c. 要求:
上述必附附件,必須經鑒定確認無疑。
1.1.2. 申請人已離婚
1.1.2.a. 公證文書格式 適用格式1----1----2
1.1.2.b. 必附附 件:
A. 聲明人的身份證件複印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書或申請無 結婚記錄證明書正本
C. 聲明人離婚證明書(離婚判決書、或離婚調解書、離婚證或解除夫妻關係證 明書)確認本
1.1.2.c. 可附附件:聲明人結婚證書
1.1.2.d. 要求:
上述必附附件的A、B,必須經鑒定確認無疑。

如上述必附附件C為香港有關部門 出具,該附件必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按審查的方式加註。
1.1.3. 申請人已喪偶
1.1.3.a. 公證文書格式 適用格式1----1----3
1.1.3.b. 必附附 件:
A. 聲明人的身份證件複印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書或申請無 結婚記錄證明書正本
C. 聲明人配偶的死亡證明書複印本
1.1.3.c. 可附附件:聲明人結婚證書複印本
1.1.3.d. 要求:
上述必附附件A、B必須經鑒定確認無疑。

如上述必附附件C為香港有關部門出具 ,該附件必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按審查的方式加註。
1.1.4 申請人補辦結婚登記
1.1.4a. 公證文書格式 適用格式1----1----4
1.1.4.b. 必附附件:
A. 聲明人的身份證件複印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本
1.1.4.c. 要求:
上述必附附件,必須經鑒定確認無疑。

1.2 申請辦理夫妻關(guan) 係(結婚)證明聲明書(shu)

1.2.1. 向民政部門申請補發《夫妻關係證明書》(用於結婚證遺失)
1.2.1.a. 公證文書格式 適用格式1----2----1
1.2.1.b. 必 附附件:
A. 聲明人的身份證件複印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本
1.2.1.c. 可附附件:
A. 聲明人配偶的身份證件複印本
B. 證明雙方為夫妻關係的其他文件複印本
1.2.1.d. 要求:
上述必附附件必須經鑒定確認無疑。
1.2.2. 向公証處申請辦理《結婚公證書》(用於1950年婚姻法頒佈前結婚)
1.2.2.a. 公證文書格式 適用格式1----2----2
1.2.2.b. 必 附附件:
A. 聲明人的身份證件複印本
B. 香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書正本
1.2.2.c. 可附附件:
A. 聲明人配偶的身份證件複印本
B. 證明雙方為夫妻關係的其他文件複印本
1.2.2.d. 要求:
上述必附附件必須經鑒定確認無疑。
1.3. 繼承(放棄繼承)遺產聲明書
1.3.1. 繼承
1.3.1.a. 公證文書格式 適用格式1----3----1
1.3.1.b. 必 附附件:
A. 聲明人的身份證件複印本
B. 被繼承人死亡證明書(在香港死亡)複印本
C. 如屬遺囑繼承,需附被繼承人的遺囑複印本
1.3.1.c. 可附附件:

A. 聲明人與(yu) 繼承人之間親(qin) 屬關(guan) 係證明複印本
B. 被繼承人(在香港以外地區死亡)及其它繼承人 中死亡者的死亡證明書(shu) 複印本
C. 遺產(chan) 產(chan) 權證明書(shu) 複印本

1.3.1.d. 要求:
上述必附附件A、B必須經鑒定確認無疑。
在遺囑繼承中,如被繼承人的遺囑是在香 港設立,該遺囑必須經審查確認合法有效,具體方法為:
i). 香港高等法院檢定;或,
ii). 如果不能由香港高等法院檢定,委托公証人可按 下述方法鑒定:

向香港律師會(hui) 查詢被繼承人在其他律師行是否另立有遺囑
向香港高等法院 查詢是否有知會(hui) 備忘
香港政府指定可以刊登有法律效力公告的報紙公告1次,提出意 見的期限3個(ge) 月
繼承人自己提出聲明
委托公証人出具該遺囑合法的法律 意見書(shu)

1.3.2. 放棄繼承

1.3.2.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式1----3----2
1.3.2.b. 必附附件:聲明 人的身份證件複印本
1.3.2.c. 可附附件:聲明人與(yu) 被繼承人之間親(qin) 屬關(guan) 係證明複印本 1.3.2.d. 要 求:上述必附附件必須經鑒定確認無疑。

1.4 申請內地親屬來港聲明書
1.4.1. 申請配偶來港定居
1.4.1.a. 公證文書格式 適用格式1----4----1
1.4.1.b. 必 附附件:
A. 聲明人的身份證件複印本
B. 聲明人結婚證書複印本
C. 香港婚姻登記處出 具的無婚姻記錄證明書或申請無結婚記錄證明書正本
D. 如有未滿十四歲子女隨配偶一同提出申請, 子女的出生證明複印本
1.4.1.c. 可附附件:其他與申請原因相關的證明文件的正本或認証本或複印本
1.4.1.d. 要求:
上述必附附件A、C、D必須經鑒定確認無疑。
如聲明人是在香港結婚,必附附件B必 須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
可附附件按各文件 的審查方式根據《規則》第八條加註。
1.4.2. 申請內地親屬來港定居

1.4.2.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式1----4----2
1.4.2.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件複印本
B. 聲明人與被申請人之間親屬關係證明複印本
1.4.2.c. 可附附件:

A. 如內(nei) 地批準機關(guan) 要求,申請子女來港定居的,需提供身邊無子女證明;子女移居國外的,需提供在 國外居住的證明複印本
B. 其他與(yu) 申請原因相關(guan) 的證明文件的正本或認証本或複印本

1.4.2.d. 要求:
上述必附附件A必須經鑒定確認無疑。
如上述必附附件B及可附附件為香港有關部門 出具,該等文件必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。

可附附件按各文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
1.4.3. 申請內地親屬來港接管產業

1.4.3.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式1----4----3
1.4.3.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件
B. 聲明人與(yu) 被申請人之間親(qin) 屬關(guan) 係證明
C. 聲明人的產(chan) 業(ye) 狀況證明

1.4.3.c. 可附附件:其他與(yu) 申請原因相關(guan) 的證明文件的正本或認証本或複印本
1.4.3.d. 要求:

上述必附附件A、C必須經鑒定確認無疑。
如上述必附附件B為香港有關部門出具,該 文件必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。

可附附 件按各文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
1.5 申請回內地收養子女聲明書
1.5.1. 申請收養
1.5.1.a. 公證文書格式

夫婦收養(yang) 適用格式1----5----1A
單身收養(yang) 適用格式 1----5----1B

1.5.1.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件
B. 收養(yang) 子女申請表正本 適用 格式1---5---1---1
C. 保證書(shu) 正本 適用格式1---5---1---2
D. 夫 婦收養(yang) 的,提供結婚證書(shu) 複印本單身收養(yang) 的,提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書(shu) 正本,或離婚 證明書(shu) 複印本,或配偶死亡證明書(shu) 複印本
E. 聲明人職業(ye) 及經濟收入證明書(shu) 正本或複印本
F. 醫 院或註冊(ce) 醫師出具的聲明人身體(ti) 健康檢查證明書(shu) 正本或複印本

1.5.1.c. 可附附件:聲明人無(有)刑事處分記錄證明書確認本
1.5.1.d. 要求:
上述必附附件A、B、C、E、G必須經鑒定確認無疑。
如上述必附附件D、F為香港有關 部門出具,該等文件必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
1.5.2. 事實收養
1.5.2.a. 公證文書格式

夫婦收養(yang) 適用格式1---5----2A
單身收養(yang) 適用格式 1---5----2B

1.5.2.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件複印本
B. 夫婦收養(yang) 的,提供結婚證書(shu) 複印本單身收養(yang) 的,提供香港婚姻登 記處出具的無婚姻記錄證明書(shu) 正本,或離婚證明書(shu) 複印本,或配偶死亡證明書(shu) 複印本
C. 養(yang) 子女的內(nei) 地身份證複印本

1.5.2.c. 可附附件:有關(guan) 能證明收養(yang) 關(guan) 係存在的文件複印本(如收養(yang) 協定、往來信件、匯款憑證、寄 物憑證等)
1.5.2.d. 要求:上述必附附件A必須經鑒定確認無疑。

如上述必附附件B及可附附件為香港有關部門出具,該等文件必須經鑒定確認無疑。香港 以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
1.6 內地人士出國讀書經濟擔保聲明書

1.6.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式1----6----1
1.6.b. 必附附件:

A. 聲明人的身份證件複印本
B. 聲明人經濟狀況證明材料正本或複印本

1.6.c. 可附附件:被擔保人的入學通知書(shu) 複印本
1.6.d. 要求:

上述必附附件必須經鑒定確認無疑。可附附件為香港有關部門出具,該等文件必須經鑒定 確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
第二類: 證明單方簽署的法律文書
2.1 個人委托書

2.1.1.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式2----1----1
2.1.1.b. 必附附件:

委托人的身份證件複印本
2.1.1.c. 可附附件:

A. 與(yu) 委托事項有關(guan) 的文件正本或複印本
B. 受託人的身份證件複印本

2.1.1.d. 要求:

上述必附附件必須經鑒定確認無疑。

如上述可附附件A、B為香港有關部門出具 ,該等附件必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
2.2. 公司委托(授權)書

2.2.1.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式2----2----1
2.2.1.b. 必附附件:

A. 公司註冊(ce) 證書(shu) 確認本或複印本
B. 公司周年申報表,及秘書(shu) 及董事資料更改通知書(shu) (如有) 確 認本或複印本
C. 公司商業(ye) 登記証書(shu) 確認本或複印本
D. 公司董事會(hui) 決(jue) 議或董事會(hui) 決(jue) 議摘錄確認 本或複印本

2.2.1.c. 可附附件:

A. 授權代表的身份證件複印本
B. 受託人的身份證件複印本
C. 與(yu) 委托事項有關(guan) 的其他文件 確認本或複印本

2.2.1.d. 要求:
辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,並審查公司的董事會決議,確認簽署人有 權代表其公司簽署該委托(授權)書。
上述必附附件方式A、B必須由查冊取得,C必須鑒定確認無疑 ;附件D須按以下方式查證屬實:

i). 委托公証人親(qin) 自出席該公司董事會(hui) 會(hui) 議;或,
ii). 委托公証人直接向該公司全體(ti) 董事確認 ;或,
iii). 經公司董事、秘書(shu) 或其他獲授權的高級人員書(shu) 麵確認。

如上述可附附件為(wei) 香 港有關(guan) 部門出具,該等附件需經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註 。

2.3. 贈與書

2.3.1.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式2----3----1
2.3.1.b. 必附附件:

A. 贈與(yu) 人的身份證件複印本
B. 贈與(yu) 財產(chan) 的產(chan) 權證明文件複印本

2.3.1.c. 可附附件:

A. 受贈人的身份證件複印本
B. 贈與(yu) 人與(yu) 受贈人之間親(qin) 屬關(guan) 係證明複印本

2.3.1.d. 要求:
上述必附附件A必須經鑒定確認無疑。
如上述可附附件為香港有關部門出具,該等附 件必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
2.4. 受贈書

2.4.1.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式2----4----1
2.4.1.b. 必附附件:

A. 受贈人的身份證件複印本
B. 贈與(yu) 人之贈與(yu) 書(shu) 複印本

2.4.1.c. 可附附件: 受贈人與(yu) 贈與(yu) 人之間親(qin) 屬關(guan) 係證明複印本
2.4.1.d. 要求:

上述必附附件A必須經鑒定確認無疑。
如上述可附附件為香港有關部門出具,該等附 件必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
第三類: 證明法律事實
3.1. 公司註冊(登記)
3.1.1. 有限公司

3.1.1.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式3----1----1
3.1.1.b. 必附附件:

A. 公司註冊(ce) 證書(shu) 確認本或複印本
B. 公司周年申報表,及秘書(shu) 及董事資料更改通知書(shu) (如有) 確 認本或複印本
C. 公司之商業(ye) 登記證書(shu) 複印本

3.1.1.c. 要求:
辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,上述必附附件A、B均需查冊取得,附件C 須經鑒定確認無疑。
如證明的內容超出"適用格式"所列內容,增加的內容必須進行查冊,並附相應 的查冊文件。
3.1.2. 無限公司

3.1.2.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式3----1----2
3.1.2.b. 必附附件:

A. 公司之商業(ye) 登記証書(shu) 複印本
B. 商業(ye) 登記申請書(shu) 確認本
C. 公司東(dong) 主的身份證件確認本或 複印本

3.1.2.c. 要求:
辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,上述必附附件B需查冊取得,附件A、C需 經鑒定確認無疑。
如證明的內容超出"適用格式"所列內容,增加的內容必須進行查冊,並附相應的 查冊文件。
3.2. 公司董事會決議

3.2.1.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式3----2----1
3.2.1.b. 必附附件:

A. 公司註冊(ce) 證書(shu) 確認本或複印本
B. 公司周年申報表,及秘書(shu) 及董事資料更改通知書(shu) (如有) 確 認本或複印本
C. 公司之商業(ye) 登記証書(shu) 確認本或複印本
D. 公司董事會(hui) 決(jue) 議或董事會(hui) 決(jue) 議摘錄確 認本或複印本

3.2.1.c. 可附附件:授權代表的身份證件複印本
3.2.1.d. 要求:

辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,上述必附附件A、B均需查冊取得;附件C 須經鑒定確認無疑;附件D委托公証人直接須按以下方式查證屬實:

i). 委托公証人親(qin) 自出席該公司董事會(hui) 會(hui) 議;或,
ii). 委托公証人直接向該公司全體(ti) 董事確認 ;或,
iii). 經公司董事、秘書(shu) 或其他獲授權的高級人員書(shu) 麵確認。

如可附附件為(wei) 香港有 關(guan) 部門出具,必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。
如 證明的內(nei) 容超出"適用格式"所列內(nei) 容,增加的內(nei) 容必須進行查冊(ce) ,並附相應的查冊(ce) 文件。

3.3. 結婚
3.3.1.a. 公證文書格式 適用格式3----3----1
3.3.1.b. 必附附 件:

A. 香港合法機關(guan) 出具的結婚證書(shu) 確認本或複印本
B. 申請人的身份證件複印本

3.3.1.c. 可附附件:申請人配偶內(nei) 地居民身份證複印本
3.3.1.d. 要求:必附附件A、B必須經鑒 定確認無疑。

第四類: 證明文件的原本及複印本
4.1 用在被證明的文件上加注證詞方式證明
4.1.1. 文件原本
4.1.1.1. 文件經查證屬實
4.1.1.1.a. 公證文書格式 適用格式4----1----1---1
4.1.1.2. 文件經鑒定無疑
4.1.1.2.a. 公證文書格式 適用格式4----1----1---2
4.1.2. 文件複印本
4.1.2.1. 原本經查證屬實
4.1.2.1.a. 公證文書格式 適用格式4----1----2---1
4.1.2.2. 原本經鑒定無疑
4.1.2.2.a. 公證文書格式 適用格式4----1----2---2
4.1.2.3. 原本無法查證及鑒定
4.1.2.3.a. 公證文書格式 適用格式4----1----2---3 (2005年6月更新版)
4.2 用《證明書》方式證明
4.2.1. 文件原本
4.2.1.1. 文件經查證屬實

4.2.1.1.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式4----2----1---1
4.2.1.1.b. 附件 被證明的文件原本

4.2.1.2. 文件經鑒定無疑
4.2.1.2.a. 公證文書格式 適用格式4----2----1---2 (修正版 )
4.2.1.2.b. 附件被證明的文件原本
4.2.2. 文件複印本
4.2.2.1. 原本經查證屬實

4.2.2.1.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式4----2----2---1
4.2.2.1.b. 附件 被證明的文件複印本

4.2.2.2. 原本經鑒定無疑

4.2.2.2.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式4----2----2---2
4.2.2.2.b. 附件 被證明的文件複印本

4.2.2.3. 原本無法查證及鑒定

4.2.2.3.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式4----2----2---3 (2005年6 月更新版)
4.2.2.3.b. 附件被證明的文件複印本

第五類: 證明雙方或多方簽署的法律文書
5.1 用在被證明的文書上加注證詞的方式證明
5.1.1. 個人之間簽署的協議(合同、契約及其他法律文書)
5.1.1.a. 公證文書格式 適用格式5----1----1
5.1.2. 公司之間簽署的合同(契約、協定及其他法律文書)
5.1.2.a. 公證文書格式 適用格式5----1----2
5.1.2.b. 要 求:
辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,並審查公司的董事會決議,確認簽署人有 權代表其公司簽署該合同(契約、協定)。
需按" 適用格式 3---2----1 "另行出具董事會決議公證文書。
5.1.3. 個人單方在合同(契約、協定及其他法律文書)上簽署
5.1.3.a. 公證文書格式 適用格式5----1----3
5.1.4. 公司單方在合同(契約、協定及其他法律文書)上簽署

5.1.4.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式5----1----4
5.1.4.b. 要求:

辦理該項公證文書,委托公証人必須進行查冊,並審查公司的董事會決議,確認簽署人有 權代表其公司簽署該合同(契約、協定)。
需按" 適用格式3---2----1 "另行出具董事會決議公證文書。
5.2 用《證明書》方式證明
5.2.1. 個人之間簽署的協議(合同、契約及其他法律文書)

5.2.1.a. 公證文書(shu) 格式 適用格式5----2----1
5.2.1.b. 必附附件:

A. ××××(協議、合同、契約名稱)原本
B. 各方簽署人的身份證件複印本

5.2.1.c. 可附附件:
與該協議(合同、契約)有關的其他文件正本或確認本或複印本
5.2.1.d. 要求:
上述附件B如屬香港有關部門出具,必須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方 式根據《規則》第八條加註。
5.2.2. 公司之間簽署的合同(契約、協定)
5.2.2.a. 公證文書格式 適用格式5----2----2
5.2.2.b. 必 附附件:

A. 各方公司註冊(ce) 證書(shu) 確認本或複印本
B. 各方公司商業(ye) 登記證確認本或複印本
C. 各方公司 周年申報表,及秘書(shu) 及董事資料更改通知書(shu) (如有) 確認本或複印本
D. 各方公司董事會(hui) 決(jue) 議確認本或 複印本
E. 各方簽署人的身份證件複印本

5.2.2.c. 要求:

辦理該項公證文書(shu) ,委托公証人必須進行查冊(ce) ,並審查公司的董事會(hui) 決(jue) 議,確認簽署人有 權代表其公司簽署該合同(契約、協定)。

上述必附附件A、C需查冊(ce) 取得;附件B必須經鑒定確 認無疑。
上述必附附件D需按3.2規定的方式查証屬實。
上述附件E如為(wei) 香港有關(guan) 部門出具,必 須經鑒定確認無疑。香港以外的,按文件的審查方式根據《規則》第八條加註。

聲明: 香港瑞豐法律事務所版權所有,對違反版權者保留一切追索權利
現成公司熱 | 信托基金 | 財務管理 | 政策法規 | 工商注冊 | 企業管理 | 外貿知識 | SiteMap | 說明會new | 香港指南 | 網站地圖 | 免責聲明
必威官方平台
客戶谘詢熱線:400-880-8098
24小時服務熱線:137 2896 5777
微信二維碼