中國委托公證人出具公證書問答

中國委托公證人出具公證書(shu) 問答

隨著香港和內(nei) 地聯係的日益緊密，港人到內(nei) 地探親(qin) 、定居、領養(yang) 子女或結婚的數量隨之增多，此外，大量的港商到內(nei) 地從(cong) 事投資、經商活動，然而內(nei) 地有關(guan) 部門及人士無法了解香港當事人的真實情況，如香港居民到內(nei) 地登記結婚，此時國內(nei) 的民政部門有必要了解該居民在香港的婚姻狀況；港商在內(nei) 地進行商業(ye) 活動或投資，對外貿易經濟合作部門等有關(guan) 單位亦有需要對香港公司有若幹的了解，如公司的商業(ye) 登記紀錄，董事或股東(dong) 數據，財務狀況等等。

在這樣的背景下，香港的中國委托公證人以其法律專(zhuan) 業(ye) 及豐(feng) 富經驗為(wei) 香港居民、企業(ye) 到內(nei) 地進行民事、商業(ye) 活動所提交的文件中涉及發生在香港的法律行為(wei) 、有法律意義(yi) 的事實和文書(shu) 提供一個(ge) 證明的渠道。

現就辦理到內(nei) 地使用的公證文書(shu) 的常見問題作答，希望能有助閣下對其了解：

問：中國委托公證人出具的公證書(shu) 在何種情況適用？適用於(yu) 什麽(me) 地方？

答：委托公證人的業(ye) 務範圍是證明發生在香港地區的法律行為(wei) 、有法律意義(yi) 的事實和文書(shu) 。證明的使用範圍在內(nei) 地。

問：與(yu) 國內(nei) 公證處出具的公證書(shu) 有何區別？

答：在內(nei) 地，公證是指國家公證機關(guan) 根據當事人的申請，依法證明法律行為(wei) 、有法律意義(yi) 的文書(shu) 和事實的真實性、合法性。公證處是國家公證機關(guan) ，公證有別於(yu) 私人證明，公證書(shu) 是公證機關(guan) 代表國家出具的證明文件。公證員是國家公務員，公證員不得同時以律師身份辦理公證業(ye) 務，公證員受《公證程序規則》及《中華人民共和國公證法》及其它有關(guan) 規定的約束。法律規定公證員享有審查的權利，當公證員認為(wei) 當事人提供的證據材料不完備或有疑點的，有權向有關(guan) 單位、證人調查索取有關(guan) 證明材料，並到現場作實地調查、勘驗，甚至從(cong) 有關(guan) 單位摘抄檔案或其它書(shu) 麵證據材料作為(wei) 參考，因此由內(nei) 地公證員辦理的公證文書(shu) 多數以“證明”的形式出具。

在香港，內(nei) 地使用的證明文書(shu) 是由中國委托公證人根據當事人的申請，依法證明發生在香港地區的法律行為(wei) 、有法律意義(yi) 的文書(shu) 和事實的真實性、合法性。委托公證人受司法部委托，以個(ge) 人名義(yi) 為(wei) 港人辦理證明文書(shu) ，除了證明內(nei) 容是當事人真實意思的表示外，也有責任根據《委托公證人辦理公證文書(shu) 規則(試行)》的規定，審查當事人提供材料的真實性和合法性。惟委托公證人進行調查取證時，並未享有特別的調查權，隻能在香港法律許可的範圍內(nei) 向有關(guan) 部門進行核實，審查。因此委托公證人辦理的證明文書(shu) 多數以當事人根據香港宣誓條例作出“聲明”的形式出具。

問：中國委托公證人需具備怎麽(me) 樣的條件？

答：中國委托公證人必須具有香港認可律師資格及執業(ye) 十年以上的資深律師，掌握內(nei) 地有關(guan) 法律、法規和規則由中國司法部集中組織有關(guan) 的業(ye) 務培訓，經考試、考核合格後委任。

問：公司資料證明書(shu) 所需附件？

答：公司資料證明書(shu) 的所需附件有：公司注冊(ce) 證書(shu) 確認本或複印本、公司周年申報表、及秘書(shu) 、董事資料更改通知書(shu) （如有）確認本或複印本、公司之商業(ye) 登記證書(shu) 複印本。

問：申請收養(yang) 的公證文書(shu) 需要些什麽(me) 附件？

答：申請收養(yang) 的公證文書(shu) 所需附件有：聲明人的身份證件、回鄉(xiang) 證、收養(yang) 子女申請表正本、保證書(shu) 正本、夫婦收養(yang) 的提供結婚證書(shu) 複印本.單身收養(yang) 的提供香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書(shu) 正本或離婚證明書(shu) 複印本或配偶死亡證明書(shu) 複印本、聲明人職業(ye) 及經濟收入證明書(shu) 正本或複印本、醫院或注冊(ce) 醫師出具的聲明人身體(ti) 健康檢查證明書(shu) 正本或複印本

問：繼承遺產(chan) 聲明書(shu) 需要些什麽(me) 附件？

答：繼承遺產(chan) 聲明書(shu) 所需附件有：聲明人的身份證件複印本、房產(chan) 證、土地使用證 、被繼承人死亡證明書(shu) 複印本、如屬遺囑繼承需附被繼承人的遺囑複印本。

問：申請同內(nei) 地人士結婚聲明書(shu) 需要些什麽(me) 附件？

答：申請同內(nei) 地人士結婚聲明書(shu) 的所需附件有：聲明人的身份證件複印本、回鄉(xiang) 證、香港婚姻登記處出具的無婚姻記錄證明書(shu) 正本。(如當事人曾離婚 則需另外提交離婚證及民事判決(jue) 書(shu) )

問：公司授權委托書(shu) 需要些什麽(me) 附件？

答：公司授權委托書(shu) 的所需附件有：公司注冊(ce) 證書(shu) 確認本或複印本、公司周年申報表、及秘書(shu) 、董事資料更該通知書(shu) （如右）確認本或複印本、公司商業(ye) 登記證書(shu) 確認本或複印本、公司董事會(hui) 決(jue) 議或董事會(hui) 決(jue) 議摘錄確認本或複印本 (簽署委托書(shu) 的授權代表之身份證明)

問：香港有限公司成立不足一年未能提供周年申報表，如何處理？

答：由於(yu) 成立後的香港公司不足一年是不會(hui) 有周年申報表的，這樣我們(men) 需要客人提供《首任秘書(shu) 及董事通知書(shu) 及出任董事或候補董事職位同意書(shu) 》、《秘書(shu) 及董事更改通知書(shu) （委任/離任）》、《注冊(ce) 辦事處座落地點通知書(shu) 》。

問：夫妻相方在收養(yang) 國內(nei) 兒(er) 童時辦理離婚手續，應如何辦理收養(yang) 聲明？

答：應在夫妻相方辦理好離婚手續後，再辦理收養(yang) 聲明。由於(yu) 在收養(yang) 聲明中需要填寫(xie) 是否有配偶一欄。若當時人在收養(yang) 過程中被核準離婚，即與(yu) 原件不符，將影響該收養(yang) 聲明書(shu) 的效力。

問：在放棄繼承聲明書(shu) 中，所有的放棄繼承人都需要在上麵簽署？

答：所有的放棄繼承人都需要在放棄繼承聲明書(shu) 上簽署。凡與(yu) 該被繼承人有親(qin) 屬關(guan) 係的繼承人或放棄繼承人都需要附上親(qin) 屬證明。

問：同一公證文書(shu) 可以用於(yu) 辦理多項事情嗎？

答：同一公證文書(shu) 是不可以辦理多項事務的。委托公證人辦理公證文書(shu) 應遵循一事一證原則，不同的公證事項應分別出具公證文書(shu) ，不得隨意合並。