香港上市公司之秘書（董秘）職責

香港上市公司之秘書(shu) 職責

1、建立、維護和不斷完善公司之法律文件檔案，並確保及時地向報送和存檔各種法律文件；
2、與(yu) 香港聯交所以及證券登記公司等保持暢順的溝通，每月接收公司股東(dong) 名冊(ce) 並向聯交所每月報送股份變動情況表；
3、依照公司及董事所應履行持續責任的要求，建立和完善公司的有關(guan) 股份買(mai) 賣和持股情況的登記檔案和程序；
4、依照香港法例和上市規則的要求，及時做好各種申報和備案工作，以及妥善地應對各種監管機構的查詢和溝通工作；
5、協助起草和審閱董事會(hui) 和股東(dong) 大會(hui) 的通知和決(jue) 議等文件並就有關(guan) 的程序和要求提供谘詢意見；
6、協助公司起草、審閱及修改中期報告及年度報告並就相關(guan) 的問題提供谘詢意見和協助(不含財務報告)；
7、協助公司就各類公告以及董事會(hui) 會(hui) 議的安排與(yu) 相關(guan) 文件保持與(yu) 聯交所及(如需要)香港證監會(hui) 的聯絡；
8、根據董事會(hui) 的命令，對自身名義(yi) 對外發表公告(如需要)，並相應地承擔法律責任；
9、為(wei) 公司及董事應履行的持續責任提供協助，以促進和提高公司的管治水平及確保公司的運作符合各種法律和監管要求；
10、就公司依照《公司章程》、聯交所《證券上市規則》以及適用的法例所應遵守的各種法律和監管要求以及召開董事和股東(dong) 會(hui) 議的各種文件以及製度和程序向公司董事局提供意見及協助；
11、作為(wei) 公司授權代表，負責與(yu) 聯交所聯係及溝通，並就所涉及的事宜向董事局提供意見協助。

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