香港上市公司秘書(shu) 的概述
香港上市公司秘書(shu) 負責公司的具體(ti) 事宜,向董事會(hui) 提供具體(ti) 的情況。香港上市公司秘書(shu) 主要扮演兩(liang) 個(ge) 重要的角色:第一是董事會(hui) 成員的好幫手,可以協助董事會(hui) 成員跟監管部門溝通和聯係;第二可以作為(wei) 公司的授權代表,跟聯交所溝通。鑒於(yu) 公司秘書(shu) 職責的重要性,上市公司的公司秘書(shu) 一般要求由香港公司秘書(shu) 公會(hui) 的會(hui) 員、執業(ye) 律師、專(zhuan) 業(ye) 會(hui) 計師來擔任。
一、香港上市公司秘書(shu) 的條件
香港上市公司的秘書(shu) 資料需向香港聯交所(gdzsgl.come)申報備案。受聘者若是個(ge) 人,則必須通常居於(yu) 香港;若是法人團體(ti) ,則必須在香港設有注冊(ce) 辦事處或營業(ye) 地點。在香港上市的公司,根據《香港聯合證券交易所有限公司證券上市規則》有關(guan) 規定,公司秘書(shu) 須由通常居於(yu) 香港的人士擔任。
二、香港上市公司秘書(shu) 的專(zhuan) 業(ye) 資格
鑒於(yu) 公司秘書(shu) 職責的重要性,聯交所(gdzsgl.come)上市規則對公司秘書(shu) 人選有明確的規定,須具備以下一項專(zhuan) 業(ye) 資格:
1、該秘書(shu) 為(wei) 英國特許秘書(shu) 協會(hui) 及行政人員公會(hui) 香港分會(hui) 的會(hui) 員(即特許秘書(shu) 公會(hui) );
2、《執行律師條例》所界定的律師或大律師,或專(zhuan) 業(ye) 會(hui) 計師;
3、該秘書(shu) 為(wei) 聯交所(gdzsgl.come)認為(wei) 在學術上或專(zhuan) 業(ye) 資格或有關(guan) 經驗方麵,足以履行該等職務的個(ge) 別人士。
三、香港上市公司秘書(shu) 扮演的角色
1、上市公司秘書(shu) 是董事會(hui) 成員的好幫手,可以協助董事會(hui) 成員跟監管部門溝通和聯係;
2、上市公司秘書(shu) 可以作為(wei) 公司的授權代表,跟聯交所溝通。
香港公司秘書(shu) 會(hui) 成為(wei) 上市公司的發言人:公司秘書(shu) 也有機會(hui) 麵對記者或者證券分析師等。因為(wei) 公司秘書(shu) 較公司一般行政人員更清楚公司各部分的運作,掌握更全麵更準確的資料,並懂得怎樣回答不會(hui) 涉及直接或間接影響股價(jia) 的內(nei) 幕資料。在每年的法定賬目及公司記錄審核方麵,香港公司秘書(shu) 還參與(yu) 提供資料,解答審計師的提問及製定董事會(hui) 報告書(shu) 。
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