備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(hui) 計事項進行補充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括:
(1)備查賬應根據統一會(hui) 計製度的規定和企業(ye) 管理的需要設置。並不是每個(ge) 企業(ye) 都要設置備查賬簿,而應根據管理的需要來確定,但是對於(yu) 會(hui) 計製度規定必須設置備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等,必須按照會(hui) 計製度的規定設置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(ye) 自行確定。備查賬沒有固定的格式,與(yu) 其他賬簿之間也不存在嚴(yan) 密的勾稽關(guan) 係,其格式可由企業(ye) 根據內(nei) 部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為(wei) 使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與(yu) 明細賬一樣,為(wei) 保證賬簿的安全、完整,使用時應順序編號並裝訂成冊(ce) ,注意妥善保管,以防賬頁丟(diu) 失。