總賬是根據一級會(hui) 計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業(ye) 的全部經濟業(ye) 務,提供資產(chan) 、負債(zhai) 、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項:
(l)總賬科目名稱應與(yu) 國家統一會(hui) 計製度規定的會(hui) 計科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點,為(wei) 確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(hui) 計要素的完整指標,企業(ye) 應根據自身行業(ye) 特點和經濟業(ye) 務的內(nei) 容建立總賬,其總賬科目名稱應與(yu) 國家統一會(hui) 計製度規定的會(hui) 計科目名稱一致。
(2)依據企業(ye) 賬務處理程序的需要選擇總賬格式。根據財政部《會(hui) 計基礎工作規範》的規定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(ye) 可依據本企業(ye) 會(hui) 計賬務處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。為(wei) 保護總賬記錄的安全完整,總賬一般應采用訂本式。實行會(hui) 計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續編號,經審核無誤後裝訂成冊(ce) ,並由記賬人、會(hui) 計機構負責人、會(hui) 計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。