企業(ye) 會(hui) 計審核外來憑證的要點主要有以下幾個(ge) 方麵:
1.憑證的名稱:外來原始憑證必須有明確的名稱,以便於(yu) 憑證的管理和業(ye) 務處理。
2.填製憑證的日期:憑證填製的日期就是經濟業(ye) 務發生的日期,便於(yu) 對經濟業(ye) 務的審查。
3.填製憑證單位名稱或者填製人姓名:填製憑證的單位或個(ge) 人是經濟業(ye) 務發生的證明人,有利於(yu) 了解經濟業(ye) 務的來龍去脈。
4.經辦人員的簽名或者蓋章:憑證上的簽名、蓋章人,是經濟業(ye) 務的直接經辦人,簽名、蓋章可以明確經濟責任。
5.接受憑證單位名稱:證明經濟業(ye) 務是否確實是本單位發生的,以便於(yu) 記賬和查賬。值得注意的是。單位的名稱必須是全稱,不得省略。例如。“北京市XX五金商貿有限公司”。不得寫(xie) 為(wei) “五商公司”。
6.經濟業(ye) 務內(nei) 容:完整的填寫(xie) 經濟業(ye) 務的內(nei) 容,便於(yu) 了解經濟業(ye) 務的具體(ti) 情況,檢查其真實性、合理性和合法性。
7.數量,單價(jia) 和金額:這是經濟業(ye) 務發生的量化證明,是保證會(hui) 計資料真實性的基礎。特別是大、小寫(xie) 金額必須按規定完整填寫(xie) 。防止出現舞弊行為(wei) 。