發票是涉稅業(ye) 務,如果管理不善,就會(hui) 給企業(ye) 帶來較大稅務風險。如何把好加油站發票檢查關(guan) ,有效避免發票涉稅風險?
檢查發票要把好“三關(guan) ”
一是要檢查發票開具的日期、數量和金額是否與(yu) 加油機管控數據相符,如發現不符情況應立即通報,這樣可以避免虛開、套開發票的現象發生。
二是要檢查發票開具的專(zhuan) 用性。由於(yu) 加油站非油品稅率較低,可能造成收入與(yu) 銷項稅不匹配,從(cong) 而使當期增值稅核算出現錯誤,因此,不允許將非油品與(yu) 油品開具在同一張發票上。
三是要檢查作廢發票的處理。稅務部門對紅字發票極其敏感,加油站應嚴(yan) 格按發票管理製度進行作廢處理,作廢時一定要收回原作廢發票。
開具增值稅發票要把好“兩(liang) 關(guan) ”
一是專(zhuan) 人開具關(guan) 。增值稅發票必須由財務部門指定的專(zhuan) 門人員開具,必須查看客戶稅務登記證副本原件,確認其確實具有一般納稅人資格後方可開具。因為(wei) 對非一般納稅人開具增值稅發票,將會(hui) 給企業(ye) 帶來稅務風險。
二是換票檢查關(guan) 。加油卡在充值時尚未實現真正銷售,此時開具增值稅發票會(hui) 造成國家稅款減少,是違反稅法的行為(wei) 。隻有在客戶消費完畢後,方可換開增值稅發票。換票時,發票開具人員必須嚴(yan) 格審核客戶的消費清單及預收款時開具的普通發票,兩(liang) 者經核對無誤後,方可開具增值稅發票。
此外,要強化對機打發票的稽核。由於(yu) 卷筒機打發票是一聯式發票,無存根可查,這就給財務部門的發票稽核帶來了困難。財務部門可通過加強與(yu) 零管部門的協作,及時核對日報表與(yu) 管控明細單,發現隨意開具機打發票的行為(wei) ,立即嚴(yan) 肅查處並通報。
要強化手工發票的管理
由於(yu) 加油站網點很多,日常手工發票使用量較大,在逐步實施機打發票之前,原來使用的手工發票應逐步及時銷號。凡到了繳銷期限的手工發票,要及時報稅務部門批準,避免因管理不善造成的人為(wei) 損壞或遺失,引發稅務風險。