作為(wei) 這個(ge) 行業(ye) 的從(cong) 業(ye) 者,這個(ge) 問題我應該可以回答下,其實網上能找到的很多公司注冊(ce) 信息已經過時了,在此更新下2018年最新版的公司注冊(ce) 攻略,以供大家參考,這裏寫(xie) 的是北京的注冊(ce) 流程,各地的公司注冊(ce) 流程基本上差別不大,轉載請注明出處。
1. 注冊(ce) 公司之前
1.1 你真的想好開公司了嗎
請各位注冊(ce) 公司前,先問下自己,你真的想好開公司了嗎?
先說優(you) 點,公司注冊(ce) 後,好處是合法經營,所有的收益都是正當經營所得,另外跟其他公司談合作也有底氣,合作都是公司形式來進行,別人也無須擔心合作方是個(ge) 人,哪天跑路了也很難追尋。
但是有收益就有成本,從(cong) 成本上來講,每年維持公司這個(ge) 主體(ti) 存在的成本約在一萬(wan) 元左右(各地區有所不同),以北京初創型的小企業(ye) 為(wei) 例,費用包含價(jia) 格最低的虛擬注冊(ce) 地址(4500-7000元/年),代理記賬(市場價(jia) 約2000-3000元/年),及其他雜費,這些隻是金錢方麵的,所花費的時間和精力還沒包括進去。
而且如果真的不想開公司了,注銷公司的流程還是比較複雜的,需要做登報申明,稅務清算等,一般需要3-6個(ge) 月才能完成。如果你說那我不注銷不行麽(me) ?答案當然是不行,未注銷的企業(ye) 相關(guan) 人員會(hui) 被加到工商黑名單中,以政府的計劃,這個(ge) 信用黑名單未來不久會(hui) 接入到機票,火車票,銀行等其他平台,給被加入黑名單的人帶來非常大的社會(hui) 不便,而且黑名單的時效期之內(nei) ,該人員是無法再注冊(ce) 公司或擔任其他公司高管的。
2015年的創業(ye) 潮,見了不少剛畢業(ye) 的大學生衝(chong) 動之下注冊(ce) 了公司,後來沒過幾個(ge) 月,項目無法堅持下去,又需要注銷公司的情況,所以在開始注冊(ce) 公司之前,請問問自己,你真的想好開公司了嗎?
以下幾種常見情況,個(ge) 人認為(wei) 是比較合適注冊(ce) 公司的:
1) 招聘了穩定的團隊人員,需要發工資交社保的。
2) 需要第一次融資的,投資人一般隻打給公司賬戶。
3) 業(ye) 務模式已有小規模的發展,有了少但持續穩定的收入支出的。
4) 有非公司不得不進行的業(ye) 務範圍的
1.2確定公司股東(dong) 和注冊(ce) 資本
當確定要開公司了之後,接下來要確定股東(dong) 和注冊(ce) 資本,股東(dong) 很容易確認,注冊(ce) 資本該注冊(ce) 多少錢的呢?
有限責任公司是以注冊(ce) 資本為(wei) 限來承擔有限的責任,舉(ju) 個(ge) 栗子,注冊(ce) 資本如果是100W,那麽(me) 承擔的責任就是100W,如果公司欠了上千萬(wan) 元的債(zhai) 務,那麽(me) 我申請公司破產(chan) 隻需要賠100W就可以。這是受法律保護的,保護創業(ye) 者不至於(yu) 把內(nei) 褲都賠出去。
自2014年3月以來,除某些行業(ye) 外,工商已經改為(wei) 認繳製,並取消了最低資金限製,注冊(ce) 資本以承諾的認繳金額為(wei) 主,不再進行驗資,也就是說你想注冊(ce) 一元的公司,法律上是可行的,但實際上工商的係統是以萬(wan) 元為(wei) 單位,最小注冊(ce) 金額一般為(wei) 一萬(wan) 元。當然,過小的注冊(ce) 資本並不利於(yu) 跟其他公司開展合作。
總之,企業(ye) 不同階段的注冊(ce) 資本是不一樣的,最開始的注冊(ce) 資本建議以自己的承受能力上限最好,過大過小的注冊(ce) 資本對企業(ye) 發展都不利,常見的初創型企業(ye) 注冊(ce) 資本由幾萬(wan) 到幾百萬(wan) 不等。
1.3注冊(ce) 地址的問題
公司法規定公司需要有一個(ge) 地址和公司一一對應,這樣即使公司出了問題,工商也可以上門去追查。
因為(wei) 房屋用途不符合,普通民宅是無法用來注冊(ce) 公司的,租個(ge) 辦公樓是最容易不過的方案,可是對於(yu) 剛創立的公司,租實體(ti) 的辦公樓成本其實非常之高,每月的房租費從(cong) 至少幾千元到上萬(wan) 元不等,還有水電物業(ye) 管理等的費用,非常的不劃算。政府為(wei) 了鼓勵初創型企業(ye) ,又推出了集中辦公區這個(ge) 政策,也稱為(wei) 虛擬注冊(ce) 地址。創業(ye) 者可以把公司注冊(ce) 在某個(ge) 孵化器的集中辦公區,同時在家或其他地方辦公。這樣的虛擬注冊(ce) 地址費用一年僅(jin) 需幾千元而已。
不過為(wei) 了避免風險,集中辦公區限製了企業(ye) 可以做的經營範圍,它隻適合於(yu) 常見的科技類,谘詢類,文化創意類的企業(ye) 。比較經濟的方式是初創型企業(ye) 前一兩(liang) 年先使用虛擬地址注冊(ce) 公司,租個(ge) 民房當公司實際辦公地址,當自身發展需要辦公樓時,再把地址變更到新辦公樓即可。
而且注冊(ce) 地址跟當地政府部門所在息息相關(guan) ,比如在海澱注冊(ce) 公司,以後屬於(yu) 海澱區工商稅務管理,在朝陽注冊(ce) ,就要歸朝陽區工商管理,為(wei) 了以後辦事方便,建議選擇比較近的注冊(ce) 地址較好。
當以上的都準備的差不多,就可以開始注冊(ce) 公司啦。
2. 開始注冊(ce)
2.1給公司起個(ge) 好名字
名字對企業(ye) 來說是件非常重要的事情,和域名對一個(ge) 網站的重要性差不多,起個(ge) 簡單好記的名字對以後辦事都要方便不少。
公司的名稱為(wei) 地區+字號+行業(ye) 特點+組織形式組成,比如北京+小米+科技+有限公司,當然也有其他樣式,如小米科技(北京)有限公司,小米(北京)科技有限公司,這些都是可以的。
想好名稱後,在工商的官方網站上注冊(ce) 申請即可。
名稱審核一般需要1-3個(ge) 工作日,審核通過後就有6個(ge) 月的有效期,在6個(ge) 月接著辦理都可以,但是注意名稱審核下來後,如果需要更改股東(dong) ,名稱形式調整,都要重新審核,甚至需要注銷掉原名稱,再重新申請才行。
2.2填寫(xie) 企業(ye) 設立信息
接下來,等工商名稱審核過之後,就需要錄入企業(ye) 設立的信息,這裏麵包括了經營範圍,房屋地址,董事,監事、經理的人員信息,法定代表人,企業(ye) 聯係人信息和財務人員的信息。
經營範圍:經營範圍決(jue) 定了企業(ye) 能做什麽(me) 和不能做什麽(me) ,如果中間有其他部門許可的業(ye) 務,還需要把許可證辦理完成後才可以注冊(ce) 公司,比如餐飲,挖礦,銷售煙酒之類。經營範圍還會(hui) 影響到企業(ye) 注冊(ce) 後是否可以開對應科目的發票和繳納的稅種。
董事會(hui) /執行董事:根據公司法,董事會(hui) 是股東(dong) 選舉(ju) 出來,代表做公司決(jue) 策的人員,人數限製為(wei) 3-13人,小公司如果沒有這麽(me) 多人,可以設立執行董事一人即可,隨著企業(ye) 發展壯大,董事的人員會(hui) 越來越多。
監事會(hui) /執行監事:監事會(hui) 為(wei) 股東(dong) 選舉(ju) 出來,監督企業(ye) 運營情況是否正常運營,是否合乎法律法規的人員,人數須3人以上,如果沒有這麽(me) 多人,也可以設立執行監事一人即可。
經理:經理為(wei) 董事會(hui) /執行董事指定的人選,為(wei) 董事執行各種決(jue) 定和管理整個(ge) 公司,也就是常見的CEO。公司發展到像阿裏巴巴一樣大程度的時候,董事會(hui) 是掌握公司命運和絕對權力的一群人,而CEO變成了富翁家的管家角色。
一般中小數公司僅(jin) 設立執行董事,並同時擔任經理,但公司法規定,董事經理不得兼任監事,也就是說公司高層人員至少有兩(liang) 人才行,監事由除了執行董事和經理的其他人員擔任。
法定代表人:公司法規定隻有董事和經理才能擔任法定代表人,這個(ge) 人非常重要,可以說代表了公司的行為(wei) ,公司的若幹文件都需要法定代表人的簽字通過才有效。當然如果企業(ye) 發生了某些問題,責任也主要由這個(ge) 倒黴蛋背。
當提交了以上信息之後,設立預審同樣需要1-3個(ge) 工作日,這時候,如果之前以上職位的人員有被加到過黑名單,或者注冊(ce) 地址不合工商要求,審核就會(hui) 被打回需要重新提交才行。
審核通過後,就可以根據網上的提示準備材料,一般需要各個(ge) 股東(dong) 的身份證複印件,相關(guan) 文件的簽字,公司章程等等。
2.3現場人工審核和領取執照
約號:準備好材料後,就可以在工商網站上預約現場辦理的時間,一般會(hui) 約到幾個(ge) 工作日之後,三證合一新政策後,北京的工商部門壓力劇增,有的地方甚至會(hui) 約到20個(ge) 工作日之後。當然,如果郊區縣,如密雲(yun) 之類,無需預約,直接去現場辦理即可。
現場辦理:成功約號之後,到時帶著網站提示的文件,區工商局現場提交即可,注意:所有的材料信息以現場工商最終審核結果為(wei) 準。若材料不合乎工商要求,會(hui) 被打回重新弄。很多往返折騰就出現在這裏,特別是地址材料。還有些地區比如北京市朝陽區,還需要股東(dong) 之一或法定代表人去現場拿著身份證原件去現場核查身份才行。
領取營業(ye) 執照:如果審核材料沒什麽(me) 問題,恭喜,幾個(ge) 工作日之後就可以拿著回執單和申請人的身份證原件來領營業(ye) 執照啦,北京市政府對外宣傳(chuan) 的4個(ge) 工作日完成就指的是這個(ge) 。
3. 刻章和銀行開戶,稅務報到
領到營業(ye) 執照之後,公司在工商已經登記,公司從(cong) 法律意義(yi) 上已經成立,可實際上真的完成了嗎?too young too simple,手續還沒完成,還需要刻章,銀行開戶和稅務報到。
3.1 刻章
公司運營還需要一套章,公章,合同章,財務章,發票章,法人章一共5個(ge) 章,這些章以後就代表了公司的行為(wei) ,處處都要蓋章,開個(ge) 證明需要公章,簽個(ge) 合同需要蓋合同章,開個(ge) 發票需要蓋發票章等等。
那你說街邊刻章的那麽(me) 多,我自己隨便刻一套就好了,sorry,不行,這些章需要在公安局備案,同時還有相關(guan) 的安全要求,比如帶防偽(wei) 芯片等,以備以後驗真,這樣的章才算有效。
流程為(wei) :需要拿著營業(ye) 執照副本原件和法人身份證複印件,去所在區公安局去提交申請,然後再去找公安指定刻章機構來刻章,這樣的章才算有效。不過現在隻需要把這些材料給了刻章機構,第二天辦理完成後再過來取章即可。
具體(ti) 的指定刻章機構可以查詢公安和工商網站,最常見的半銅章收費約500-800元不等。
3.2 銀行開戶
等拿到章後,還需要銀行開設企業(ye) 的基本戶,企業(ye) 基本戶用於(yu) 工資的發放,企業(ye) 之間的收款轉款等跟與(yu) 現金相關(guan) 的業(ye) 務,投資人的錢也會(hui) 打給企業(ye) 的賬戶。
各個(ge) 銀行開戶用時不一樣,一般從(cong) 半個(ge) 月到一個(ge) 月不等,銀行會(hui) 把您的材料提交到人民銀行去審批,審批下來後,您就獲得了開戶許可證,算是開戶成功。
各個(ge) 銀行需要提交的材料不一樣,一般來說,招行,民生等銀行所需材料流程都比較簡單,收費不太高,四大行審核流程複雜,較嚴(yan) 格,費用較高。
當然,不管哪個(ge) 銀行,都看重存款量,如果你能保證賬戶上存有大量的錢,不管哪個(ge) 銀行,這些費用都可以去跟客戶經理商量減免。
3.3稅務報到
稅務報到是拿到營業(ye) 執照之後,按照稅務部門要求,一般需要在幾個(ge) 工作日,去地址所屬的國稅和地稅稅務所,進行登記,並購買(mai) 相關(guan) 證書(shu) 等開通係統賬號,為(wei) 後期每月的做賬繳稅做準備。如果沒有按時報到,稅務局會(hui) 對企業(ye) 進行相應的警告或懲罰。
各稅務所報到材料略有區別,一般帶著章和營業(ye) 執照去就可以,企業(ye) 以後若有各種需求,還需要經常往返稅務局。所以找個(ge) 交通方便的注冊(ce) 地址無比重要。
4. 正式營業(ye)
自此,你的企業(ye) 就正式注冊(ce) 成功啦,可以正式營業(ye) 了,接下來每個(ge) 月都需要做賬,繳稅,你接下來就需要找個(ge) 會(hui) 計或代理記賬公司幫你了,後期每年工商還需要年報信息公示,稅務年審等等確保你還是個(ge) 活蹦亂(luan) 跳的企業(ye) 。這些是另一個(ge) 話題了。
OK,雖說三證合一之後,注冊(ce) 公司簡化了一些流程,但依舊還是需要跨越幾個(ge) 部門,填不少表,跑若幹次工商稅務銀行,在耗費不少精力下,耗時一個(ge) 月左右才可以真正辦理成功的。如果第一次注冊(ce) 公司,也沒有時間去辦理,其實比較省事的辦法就是找個(ge) 靠譜服務好的代理機構去做就行