外貿單證的種類與使用

　　1．合同（CONTRACT）

　　CONTRACT是統稱，買(mai) 賣雙方均可出具。如係賣方製作，可稱為(wei) 銷售確認書(shu) （SALES CONFIRMATION），買(mai) 方出具則可稱為(wei) 采購確認（PURCHASED CONFIRMATION）。除了與(yu) 國內(nei) 銷售合同相同的要素如買(mai) 賣雙方名址，簽訂時間、地點、交易貨物品名、付款方式、違約責任以外，還可以根據不同產(chan) 品的特點附加條款。此外，正式的外貿合同，往往還有更詳細的約定，比如信用證條件下的信用證開證要求，對各種不可抗力的規定等細則。

　　對於(yu) 容易在裝卸和儲(chu) 運過程中發生短缺的散貨如礦產(chan) 、糧農(nong) 副產(chan) 品等，合同中往往還會(hui) 附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數量和金額的基礎上，有若幹幅度的差異，最後按照實際交貨量來結算。比如“5%MOR EOR LESS ALLOWED”，即允許多交或少交5%。

　　理論上，合同應該“一式兩(liang) 份，雙方各執一份經簽章的正本為(wei) 憑”，可在外貿實務中不大苛求照搬執行，一般的傳(chuan) 真件也就行了，作為(wei) 備忘錄。更多的還是依靠商業(ye) 信用，以及預付款、信用證等實質的把控手段。合同本身反倒顯得不重要了。也正因為(wei) 如此，一些國家的客戶甚至製作固定合同，並留下“信用證開出後生效”等條款，進一步淡化合同的約束力，到處散發作為(wei) 詢價(jia) 工具。碰到這樣的合同，不必當真，預留時間，等到信用證收到再有所行動不遲。

　　2．發票（INVOICE）

　　或稱商業(ye) 發票（Commercial Invoice）。外貿的“發票”概念和國內(nei) 的財務發票完全不同。外貿發票是出口商自己製作、出具的文件，用於(yu) 說明此票貨物的品名、數量、單價(jia) 、總值等，以及其他一些說明貨物情況的內(nei) 容。發票格式不拘，但必須包括上述要素，並全名落款。

　　發票必須注明一個(ge) 發票號碼（自己擬定），出票時間。可以按照需要一式幾份，由若幹正本和副本組成的，應注明“ORIGINAL”、“COPY”字樣。

　　發票的末端通常有E.&O.E.字樣，意為(wei) “有錯當查”，即此份發票如有錯漏允許更改。

　　3．形式發票（PROFORMA INVOICE）

　　樣式近似商業(ye) 發票，幾乎可以直接把商業(ye) 發票過來，標題改為(wei) “PROFORMA INVOICE”即可。形式發票的用處，一是類似於(yu) 單方麵合同，作為(wei) 報價(jia) 和確定交易的工具。一些國家的客戶喜歡“確認形式發票”的形式作為(wei) 合同。因此，除了和商業(ye) 發票相同的內(nei) 容外，還可以根據需要在空白處以“REMARK”加注的形式增加條款，比如交貨期等等，以進一步落實交易。此外，對於(yu) 那些需要進口許可或外匯使用額度的交易，客戶也需要形式發票來做前期申請。

　　在采用國際快遞寄送貨物的時候，也需要附上形式發票，作為(wei) 快遞公司統一報關(guan) 計用。

　　4．裝箱單（PACKING LIST）

與(yu) 外貿發票對應，性質一樣，主要用於(yu) 說明貨物的包裝情況，如品名、數量、包裝方式、毛重、體(ti) 積。視產(chan) 品類別的需要還可以加上其他詳細說明，如淨重等。
　　 樣式與(yu) 發票相仿，隻是不需要注明貨物價(jia) 值。通常也需要若幹正本和副本。

　　5．提單（BILL OF LADING）

　　提單就是貨物交付貨運公司以後，由貨運公司出具的證明，用以代表物權，以及在目的地提貨。每個(ge) 船公司都有自己式樣的提單，但內(nei) 容則大同小異。提單是最核心單證，某種意義(yi) 上就是貨物的代表，貨款的價(jia) 值。對於(yu) 提單，後麵我們(men) 會(hui) 專(zhuan) 門用一個(ge) 章節來了解學習(xi) 。根據運輸方式的不同，分為(wei) 空運提單（AIRWAY BILL，簡稱AWB）和海運提單（OCEAN BILL OF LOADING，簡稱B/L）及其他。但實務中以海運提單最為(wei) 常見，空運提單次之。

　　提單由貨運公司根據發貨人提供的發貨人和收貨人名址、目的地、貨物描述等相關(guan) 數據來填製，經發貨人確認無誤後簽章出具。一般三正三副，任何一份正本均可提貨。一經提貨，其餘(yu) 兩(liang) 份即告失效。為(wei) 防止提單在傳(chuan) 遞過程中遺失，如果客戶沒有指明要求的話，可以隻給客戶一份或兩(liang) 份正本。除了提單上的固定欄目外，海運提單在簽發的時候還必須加注“上船時間”（ON BOARD DATE）字樣，這是計算實際交貨期的標準。

　　6．裝船通知（SHIPPING ADVICE）

　　船開前或不遲於(yu) 船開當日，由發貨人出具給收貨人的裝船情況通知。格式不限，但應包括下列內(nei) 容：收貨人（Consignee）、發貨人（Consigner）、貨物名（Goods）、提單號（B/LNumber）、集裝箱/鉛封號（Container/SealNumber）、船名（VesselName）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD,Estimated）和預計抵達日（ETA,Estimated Time of Arrival）等項目內(nei) 容。

　　7.保險單（INSURANCE POLICY）

　　為(wei) 防範國際貨物運輸中可能發生的毀損，對一些價(jia) 值較高的貨物，貿易商通常會(hui) 辦理保險。

　　保險公司根據投保的險種開具保險單，作為(wei) 貨物單據之一。

　　海運貨物保險的險別，分為(wei) 基本險別和附加險別兩(liang) 類。

　　（1）基本險別有平安險（Free from Particular Average-F.P.A）、水漬險（With Average or With Particular Average-W.AorW.P.A）和一切險(AllRisk-A.R.)三種。

　　①平安險的責任範圍有：被保貨物在運輸過程中，由於(yu) 自然災害造成整批貨物的全部損失或推定全損。由於(yu) 運輸工具遭受意外事故下，貨物在此前後又在海上遭受自然災害落海造成的全部或部分損失。在裝卸或轉運時，由於(yu) 一件或數件貨物落海造成的全部或部分損失。被保人對遭受承保範圍內(nei) 的貨物采取搶救、防止或減少貨損的措施而支付的合理費用，但以不超過該批被救貨物的保險金額為(wei) 限。運輸工具遭難後，在避難港由於(yu) 卸貨所引起的損失以及在中途港、避難港由於(yu) 卸貨、存倉(cang) 以及運送貨物所產(chan) 生的特別費用。共同海員的犧牲、分攤和救費用。運輸合同訂有“

　　船舶互撞責任條款”，根據該條款規定應由貨方償(chang) 還船方的損失。

　　 ②水漬險的責任範圍：除平安和水漬險的各項責任外，還負責被保貨物由於(yu) 自然災害造成的部分損失。

　　③一切險的責任範圍：除平安險和水漬險的各項責任的，還負責被保貨物在運輸途中由於(yu) 一般外來原因所造成的全部或部分損失。

　　（2）附加險別是基本險別責任的擴大和補充，它不能單獨投保，附加險別有一般附加險和特別加險。一般加險有11種，它包括：偷竊、提貨不著險（Theft,Pilferage and Nondelivery-T.P.N.D），淡水雨淋險（FreshWaterand/or RainDamage），短量險（Risk of ShortageinWeight），滲漏險（RiskofLeakage），混雜、沾汙險（Risk of Intermixtureand Contamination），碰損、破碎險（Risk of Intermixtureand Contamination），串味險（RiskofOdour），受潮受熱險（Sweating and Heating），鉤損險（Hook Damage Risk），包裝破裂險（Breakage of PackingRisk），鏽損險（Risk of Rust）。特殊附加險包括：交貨不到險（Failure to Deliver Risk），進口關(guan) 稅險（Import Duty Risk），艙麵險（On Deck Risk），拒收險（Rejection Risk），黃曲黴素險（Aflatoxin Risk），賣方利益險（Seller’sContingentRisk），出口貨物到港九或澳門存倉(cang) 火險責任擴展條款，罷工險（Fire Risk Extention Clause for Storage of Cargoof Destination Hongkong Including Kowloon,orMacao），海運戰爭(zheng) 險（Ocean Marine Cargo War Risk）等。

　　投保的時候，投保金額一般是CIF價(jia) 格加上10%的加成。保險費的計算公式為(wei) ：

　　保險金額=CIF貨值×（1+加成率）

　　不必先算保險費，可以直接根根據據已知的CNF價(jia) 格換算CIF即是：

　　CIF=CFR/[1-保險費率×（1+加成率）]

　　實際操作中，如果貨值不大，比如在2000美金以下的，一般做簡易處理，統一收取100元人民幣左右作為(wei) 保險費。

　　8．商檢證、質量證、重量證、衛生證等（INSPECTION CERTIFICATE OF QUANTITY，WEIGHT，HEALGH）

　　根據產(chan) 品的不同，根據國家規定或按照客戶需求、行業(ye) 習(xi) 慣，部分商品出口必須經過國家檢驗檢疫局強製並出具檢驗證書(shu) 。根據檢驗項目的不同分為(wei) 質量證、重量證、衛生證等。

　　出口必須檢驗的商品，廠商須先經過商檢局備案登記。出口前，填製商品檢驗申請單（在商檢局那裏取得），將該商品的樣品送至商檢局檢驗。檢驗合格後，商檢機關(guan) 出具商品檢驗放行單，憑放行單方可報關(guan) 出口。

　　除了國家商檢局以外，也常見有客戶委托第三方民間檢驗機構檢驗的。比如最著名的SGS檢驗公司（Societe Generale de Surveillance S.A.通標標準技術服務有限公司，總部在日內(nei) 瓦），不少非洲和中南關(guan) 注國家的貿易商因為(wei) 本國進出口商品檢驗能力有限等各種原因而認可SGS檢驗。SGS在我國廣東(dong) 、上海、青島等地都有分支機構，可應客戶要求辦理檢驗，同時SGS現已與(yu) 我國政府官方機構----國家商檢局合作，由國家商檢局指定中國進出口商品檢驗總公司（CCLS）代為(wei) 辦理裝船前檢驗，遼寧、北京、天津、河北、山東(dong) 、湖北、上海、廣東(dong) 等地的CCLS有代理權簽發SGS的檢驗報告。

　　實際上，很多商品的常規檢驗都包含了質量、重量、衛生、重金屬等等檢測項目，至於(yu) 檢驗證書(shu) 的名稱是什麽(me) ，則可根據客戶的要求選擇。即證書(shu) 內(nei) 容一樣，標題不同罷了。

　　9．原產(chan) 地證

　　原產(chan) 地證包括一般原產(chan) 地證（CERTIFICATION OF ORIGINA）和普惠製原產(chan) 地證（GSPFORMA）。

　　原產(chan) 地證是證明我出口貨物生產(chan) 和製造地的證明文件，是出口產(chan) 品進入國際貿易領域的“身份證”。貨物進口國據此對進口貨物給予不同的關(guan) 稅待遇和決(jue) 定限製與(yu) 否。中國的原產(chan) 地證有固定印刷格式，一般由商檢局出具。出口企業(ye) 申請辦理此證，首先要在當地辦理企業(ye) 注冊(ce) 登記，然後才有資格申請簽證。

　　普惠製是發達國家給予發展中國家出口製成品和半製成品普遍的、非歧視的、非互惠的一種關(guan) 稅優(you) 惠製度。普惠製產(chan) 地證是依據給惠國要求而出具的能證明出口貨物原產(chan) 自受惠國的證明文件，並能使貨物在給惠國享受普遍優(you) 惠關(guan) 稅待遇。同樣一般由商檢局出具，出口企業(ye) 在商檢局辦理此證必須向當地商檢局提供必要的證明文件和依據，首先要辦理企業(ye) 注冊(ce) 登記，其次才能申請簽證。

　　原產(chan) 地證和普惠製證，也可以由各地的貿易促進會(hui) 和商會(hui) （很多地方這兩(liang) 個(ge) 組織是兩(liang) 塊招牌同一個(ge) 班子）出具，格式一樣，隻是蓋章不同。

　　 10．受益人聲明（BENEFICIARY CERTIFICATION）

　　受益人聲明隻出現在信用證下（受益人本身就是信用證操作方式中的術語，一般指出口商）。如果不是信用證操作的話，一般叫做廠商聲明（SUPPLIER DECLARATION）或類似表述。

　　受益人聲明主要用於(yu) 不便或無法用官方文件證明的，客戶要求做到的事宜，或其他一些類似於(yu) 保函（保證承擔某些責任或某些可能產(chan) 生的責任的聲明）的內(nei) 容。

　　書(shu) 寫(xie) 上無規定格式，隻需要列標題為(wei) BENEFICIARY CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”後麵加上客戶所需聲明的內(nei) 容，再落款蓋章即可。

　　範例如下：

　　BENEFICIARYCERTIFICATION

　　DATE:08.OCT.2005

WEHEREBYCERTIFICATETHATCOPYOFALLSHIPPINGDOCUMENT

SHAVEBEENFAXEDDIRECTLYTOXXXXXWITHIN5DAYSAFTERFROMB/LDATE.

　　FUDAIMP&EXPCO.,LTD.

　　NO.88XINHUA

　　RD,SHANGHAI,CHINA200020

　　11.船公司/貨運人聲明（FORWARDER CERTIFICATION）

　　性質和格式類似於(yu) 受益人聲明的文件，由船公司或貨運公司出具。多用於(yu) 證明貨運公司在承運操作中符合客戶要求。常見的類型有聲明船齡符合要求（比如15年內(nei) ），聲明不懸掛以色列旗幟（常見於(yu) 中東(dong) 客戶要求）等。

　　12．出口收匯核銷單

　　出口收匯核銷單是由國家外匯管理局統一分配的外匯收入申報管理單據。在出口前，先向外管局領取，按格式填好後作為(wei) 出口報關(guan) 單據之一交給海關(guan) ，海關(guan) 清關(guan) 後蓋章退回。在收到國外付款後，連同銀行收匯水單一並交到外匯管理局辦理核銷，然後才能辦理退稅。

　　13．出口貨物報關(guan) 單

　　出口報關(guan) 時填製並提交海關(guan) 。不過目前除大型外貿公司或出口企業(ye) 外，眾(zhong) 多出口商一般委托貨運代理公司一並代理報關(guan) 事宜。出口報關(guan) 單一式六聯：海關(guan) 作業(ye) 聯、海關(guan) 留存聯、企業(ye) 留存聯、海關(guan) 核銷聯、出口收匯聯、出口退稅聯。清關(guan) 後，退回收匯聯和退稅聯。