外貿跟單流程十一個步驟

　　其實跟單很簡單，就是做為(wei) 客戶和工廠之間的橋梁做好協調管理工作，把信息即使地在兩(liang) 者之間進行反饋。

　　第1步：當業(ye) 務員和客戶在網上進行溝通，確定初步意向後。客戶通過快遞把樣品和加工的細節數據傳(chuan) 過來。此時，將樣品和相關(guan) 的加工製作的要求通過打樣申請單反映出來。之後，經過業(ye) 務部經理簽字，將樣品和打樣單(打樣單要複印一份，正本留自己保存)。給打樣室，打樣。

　　第2步：樣品出來後通過快遞寄給客戶，注意即使向快遞詢問ups號。

　　第3步：客戶確認樣品並將樣品寄回，同時下單。

　　第4步：根據回傳(chuan) 樣品，製做簡單的定貨單給技術部。定貨單要業(ye) 務員和部門經理簽字。將單和樣品留技術部。要求其製作工藝流程。

　　第5步：之後將外貿合同傳(chuan) 給財務部簽字和老總簽字。並連同工藝流程樣品3樣物品，下正式的訂貨單。訂貨單要根據合同來做，把品質要求，包裝要求，和備注事項，交貨日期。寫(xie) 清楚。之後把訂貨單複印5份，分別傳(chuan) 生產(chan) -品管-財務-物控-出貨。並在正本上簽字。正本訂貨單留給自己。把工藝流程書(shu) 複印5份，傳(chuan) 財務-技術部-物控-生產(chan) -品管。正本留技術部，副本自己留著。

　　第6步：將合同複印2份，正本自己歸檔。副本分別傳(chuan) 老總辦公室和財務負責人。

　　第7步：即使反映工廠在生產(chan) 過程中的問題，並和業(ye) 務員溝通。在業(ye) 務員和客戶溝通達成協議後，將結果通過工作聯係單將變更要求傳(chuan) 達到生產(chan) 車間。工作聯係單正本留己，副本傳(chuan) 達。

　　第8步：快出貨時，聯係貨代。做報關(guan) 單據。並提前寄交貨代。若生產(chan) 有問題，導致不能即使出貨要提前通知貨代，以便其另做船期安排。

　　第9步：若即使完貨。則提前兩(liang) 天將貨代傳(chuan) 來的進倉(cang) 單或相關(guan) 單據交給出貨部門。並將出貨通知單複印3份，傳(chuan) 生產(chan) -品管-出貨部。正本留己。

　　第10步：即使做好議付單據連同貨代送來的提單進行議付。如前t/t下，則先傳(chuan) 副本給對方，要其付款。l/c項下，則交由財務部到銀行進行相關(guan) 事項。

　　第11步：到核銷單等相關(guan) 單據回來後，將單據交由財務部進行結匯，辦理核銷退稅手續。

　　以上所有自己保存的單據按合同和客戶編號先後順序進行分檔管理。