1.Commercial Invoice 賣方做你們(men) 香港公司名址
2.Packing List 賣方作你們(men) 香港公司名字
3.B/L稍麻煩點。按規矩,B/L的Shipper應該要和Commercial Invoice和Packing List的出具人一致,如果是你們(men) 自己找的Forwarder(我是指你們(men) 自己聯係並且由你們(men) 付運雜費包括海運費保管費等等),那很簡單,你直接告訴他們(men) Shipper應該怎麽(me) 打就是了。你付給他們(men) 運雜費你就是貨主,他們(men) 不會(hui) 管報關(guan) 申請人(代理公司)名稱是不是和B/L之Shipper一致的。所以注意不 要用代理公司的Forwarder,以免麻煩。
但是如果是客戶指定Forwarder,FOB成交的話,你們(men) 就要和客戶的Forwarder打交道,說服他們(men) Shipper出你們(men) 香港公司名址,所謂麻煩,就是指這種情況。不過一般來說不會(hui) 很困難,現在的Forwarder一般都很明白,知道是怎麽(me) 回事。
4.C/O必須要代理公司才能作,香港公司是沒法作的。自然C/O上的發貨人就是代理公司的名字了,不過這沒什麽(me) 關(guan) 係,下麵再說。但是有一點非常重要, C/O上顯示的Invoice number要和你自己做的香港公司的發票之Invoice Number一致(下麵Form A同理)。
5.Form A必須挀的函數?????要代理公司才能作,同上。一般C/O或Form A客戶隻要其中一種的,看國別地區來了。不過你說你們(men) 客戶是北歐的,應該是要Form A不是要C/O了?
6.許可證不可能由香港公司出,所以賣方名字也不太可能是你們(men) 香港公司,不過許可證應和C/O、Form A同類,賣方名字和箱單發票不一致沒有關(guan) 係。
7.除C/O、Form A和許可證外,所有其他亂(luan) 七八糟的文件都可以你們(men) 自己香港公司出(比如有些信用證裏規定的保證未使用童工/非法勞工證明啊之類的),落款名字都需和箱單發票的發貨人一致。
然後牽涉到的就是客戶需接受第三方單據(Third Party Documents)了。你直接向客戶說明,請他確認接受,一般都沒有問題(至少歐洲是這樣),因為(wei) 他們(men) 清關(guan) 的時候他們(men) 的海關(guan) 是可以接受第三方出具的 C/O或Form A的,所以同不同意接受TPD在乎客戶自己,跟他們(men) 的法律規定沒什麽(me) 關(guan) 係。
一般的付款方式,隻要客戶郵件或傳(chuan) 真確認接受第三方單據就可以了,但如果做L/C的話,記得一定要客戶在L/C裏注明一條:Third Party Documents Acceptable 。