外貿貨代操作流程

一、接受貨主詢價(jia)

1、海運詢價(jia) ：

a.需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價(jia) 格；

b.主要船公司船期信息；

c.需要時應向詢價(jia) 貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）

2、陸運詢價(jia) ：（人民幣費用）

a.需掌握各大主要城市公裏數和拖箱價(jia) 格；

b.各港區裝箱價(jia) 格；

c.報關(guan) 費、商檢、動植檢收費標準。

3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯係要素，以便在盡可能短的時間內(nei) 回複貨主。

二、接單（接受貨主委托）

接受貨主委托後（一般為(wei) 傳(chuan) 真件）需明確的重點信息：

1、船期、件數

2、箱型、箱量

3、毛重

4、體(ti) 積

各項型最大體(ti) 積為(wei) ：(長*寬*高)可裝體(ti) 積，可裝重量

1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT

1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT

1×40’HC=76CBM12*2.7*2.38

1×45’GP=86CBM

（注：GPgeneralpurpose普通箱；CBMcubicmetre立方米；MTmetricton公噸；HChighcubic高箱）

5、付費條款、貨主聯係方法

6、做箱情況，門到門還是內(nei) 裝

三、訂艙

1、繕製委托書(shu) （十聯單）；

製單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少後續過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙：

需提供訂艙附件的（如船公司價(jia) 格確認件），應一並備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

四、做箱

1、門到門：

填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關(guan) 單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體(ti) 積、門點、聯係人、電話等要因，先於(yu) 截關(guan) 日（船期前兩(liang) 天）1~2天排好車班。

2、內(nei) 裝：

填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關(guan) 單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體(ti) 積、進艙編號等要因，先於(yu) 截關(guan) 日（船期前兩(liang) 天）1~2天排好車班。

3、取得兩(liang) 種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

五、報關(guan) （有時同時、有時先於(yu) 做箱）

1、了解常出口貨物報關(guan) 所需資料。

a.需商檢

b.需配額

c.需許可證

d.需產(chan) 地證

e.需提供商標授權、商標品名

f.出口香港地區貨值超過萬(wan) ，其他地區超過萬(wan) ，核銷時需提供結匯水單（複印件）

g.需提供商會(hui) 核價(jia) 章

2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packinglist)，發票，所顯示的毛重淨重，件數，包裝種類，金額，體(ti) 積，審核報關(guan) 單的正確性（單證一致）。

3、顯示報關(guan) 單所在貨物的“中文品名”，對照海關(guan) 編碼大全，查閱商品編碼，審核兩(liang) 者是否相符，按編碼確定計量單位，並根據海關(guan) 所列之監管條件點閱所缺乏報關(guan) 要件。

4、備妥報關(guan) 委托書(shu) ，報關(guan) 單，手冊(ce) ，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以後），更改單（需要的話）和其他所需資料，於(yu) 截關(guan) 前一天通關(guan) 。

5、跟蹤場站收據，確保配載上船。

6、凡是退關(guan) 改配的，若其中有下個(ge) 航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關(guan) 、改配通知應先於(yu) 該配置船期一個(ge) 星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則隻會(hui) 順延船期，造成麻煩。

六、提單確認和修改

1、問明顧客“提單”的發放形式：

a.電放：

需顧客提供正本“電放保函”（留底），後出具公司“保函”到船公司電放。

b.預借(如可行)

需顧客提供正本“預借保函”（留底），後出具公司“保函”到船公司預借。

c.倒簽(如可行)

需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），後出具公司“保函”到船公司倒簽。

*此種情況下，多半是簽發HOUSEB/L.

d.分單：

應等船開以後3~4天（候艙單送達海關(guan) ，以保證退稅），再將一票關(guan) 單拆成多票關(guan) 單。

e.並單：

應等船開以後3~4天（候艙單送達海關(guan) ，以保證退稅），再將多票關(guan) 單合成一票關(guan) 單

f.異地放單：

須經船公司同意，並取得貨主保函和異地接單之聯係人，電話，傳(chuan) 真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據原始資料，傳(chuan) 真於(yu) 貨主確認，並根據回傳(chuan) 確立提單正確內(nei) 容。

七、簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

八、航次費用結算

1、海運費

a.預付(FREIGHTPREPAID)

b.到付(FREIGHTCOLLECT)

2、陸運費

a訂艙

b.報關(guan) (包括返關(guan) 之前己經報關(guan) 的費用)

c.做箱(內(nei) 裝/門到門)

d.其他應考慮的費用：

衝(chong) 港費/衝(chong) 關(guan) 費

商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改

九、提單、發票發放（提單樣本）

1、貨主自來取件的,需簽收

2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”,上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號"等要素以備日後查證

十、應在一個(ge) 月內(nei) 督促航次費用的清算並及時返還貨主的“核銷退稅單”