新客戶發來詢價(jia) 單,你及時回複後,卻沒有下文。是你報價(jia) 太高嚇跑了客戶,還是報價(jia) 太低,讓客戶一看就知道你不是行家裏手,而不敢冒險與(yu) 你做生意?對老客戶報價(jia) 也不容易。他會(hui) 自恃其實力而將價(jia) 壓得厲害,以至在你接到他的詢盤時,不知該如何報價(jia) :報得太低,沒有錢賺;報得太高,又怕他把定單下給了別人。
怎樣報價(jia) 才有效呢?有經驗的出口商首先會(hui) 在報價(jia) 前進行充分的準備,在報價(jia) 中選擇適當的價(jia) 格術語,利用合同裏的付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等要件與(yu) 買(mai) 家討價(jia) 還價(jia) ,也可以憑借自己的綜合優(you) 勢,在報價(jia) 中掌握主動。
報價(jia) 前充分準備
首先,認真分析客戶的購買(mai) 意願,了解他們(men) 的真正需求,才能擬就出一份有的放矢的好報價(jia) 單。有些客戶將價(jia) 格低作為(wei) 最重要的因素,一開始就報給他接近你的底線的價(jia) 格,那麽(me) 贏得定單的可能性就大。廣州市紡織工業(ye) 聯合進出口公司的曾浩軍(jun) 先生說:"我們(men) 在客戶詢價(jia) 後到正式報價(jia) 前這段時間,會(hui) 認真分析客戶真正的購買(mai) 意願和意圖,然後才會(hui) 決(jue) 定給他們(men) 嚐試性報價(jia) (虛盤),還是正式報價(jia) (實盤)。"
其次,作好市場跟蹤調研,清楚市場的最新動態。由於(yu) 市場信息透明度高,市場價(jia) 格變化更加迅速,因此,出口商必須依據最新的行情報出價(jia) 格--"隨行就市",買(mai) 賣才有成交的可能。
選擇合適的價(jia) 格術語
在一份報價(jia) 中,價(jia) 格術語是核心部分之一。因為(wei) 采用哪一種價(jia) 格術語實際上就決(jue) 定了買(mai) 賣雙方的責權、利潤的劃分,所以,出口商在擬就一份報價(jia) 前,除要盡量滿足客戶的要求外,自己也要充分了解各種價(jia) 格術語的真正內(nei) 涵並認真選擇,然後根據已選擇的價(jia) 格術語進行報價(jia) 。
選擇以FOB價(jia) 成交,在運費和保險費波動不穩的市場條件下於(yu) 自己有利。但也有許多被動的方麵,比如:由於(yu) 進口商延遲派船,或因各種情況導致裝船期延遲,船名變更,就會(hui) 使出口商增加倉(cang) 儲(chu) 等費用的支出,或因此而遲收貨款造成利息損失。出口商對出口貨物的控製方麵,在FOB價(jia) 條件下,由於(yu) 是進口商與(yu) 承運人聯係派船的,貨物一旦裝船,出口商即使想要在運輸途中或目的地轉賣貨物,或采取其它補救措施,也會(hui) 頗費一些周折。
在CIF價(jia) 出口的條件下,船貨銜接問題可以得到較好的解決(jue) ,使得出口商有了更多的靈活性和機動性。在一般情況下,隻要出口商保證所交運的貨物符合合同規定,隻要所交的單據齊全、正確,進口商就必須付款。貨物過船舷後,即使在進口商付款時貨物遭受損壞或滅失,進口商也不得因貨損而拒付貨款。就是說,以CIF價(jia) 成交的出口合同是一種特定類型的"單據買(mai) 賣"合同。 一個(ge) 精明的出口商,不但要能夠把握自己所出售貨物的品質、數量,而且應該把握貨物運抵目的地及貨款收取過程中的每一個(ge) 環節。對於(yu) 貨物的裝載、運輸、貨物的風險控製都應該盡量取得一定的控製權,這樣貿易的盈利才有保障。一些大的跨國公司,以自己可以在運輸、保險方麵得到優(you) 惠條件而要求中國出口商以FOB價(jia) 成交,就是在保證自己的控製權。再如,出口日本的貨物大部分都是FOB價(jia) ,即使出口商提供很優(you) 惠的條件,也很難將價(jia) 格條件改過來。所以到底是迎合買(mai) 家的需要,還是堅持自己的原則,出口商在報價(jia) 時多加斟酌十分必要。
在現在出口利潤普遍不是很高的情況下,對於(yu) 貿易全過程的每個(ge) 環節精打細算比以往任何時候更顯重要。國內(nei) 有些出口企業(ye) 的外銷利潤不錯,他們(men) 的做法是,對外報價(jia) 時,先報FOB價(jia) ,使客戶對本企業(ye) 的商品價(jia) 格有個(ge) 比較,再詢CIF價(jia) ,並堅持在國內(nei) 市場安排運輸和保險。他們(men) 很坦城地說,這樣做,不但可以給買(mai) 家更多選擇,而且有時在運保費上還可以賺一點差價(jia) 。
利用合同其它要件
合同其它要件主要包括:付款方式、交貨期、裝運條款、保險條款等。在影響成交的因素中,價(jia) 格隻是其中之一,如果能結合其它要件和客戶商談,價(jia) 格的靈活性就要大一些。例如,對於(yu) 印度、巴基斯坦等國或地區的客戶,有時候你給他30天或60天遠期付款的信用證的條件,或許對他具有很大的吸引力。
同時,還可以根據出口的地域特點、買(mai) 家實力和性格特點、商品特點來調整報價(jia) 。有的客戶特別在意價(jia) 格的高低,定單會(hui) 下給報價(jia) 最便宜的賣家,那麽(me) 報價(jia) 時就直接報給他你所能提供的最低價(jia) 格。有的客戶習(xi) 慣於(yu) 討價(jia) 還價(jia) ,你所報出的價(jia) 格,他如果沒有砍一點下來就不太甘心,那麽(me) ,第一次報價(jia) 時可以預留出他希望砍掉的幅度。
而如果一種產(chan) 品在一段時間裏行情低迷,為(wei) 了搶下定單,就不妨直接報出你的最低價(jia) 。對於(yu) 服裝等季節性很強的商品,在你的報價(jia) 中給客戶承諾快速而又準時的交貨期無疑可以讓客戶垂注你的報價(jia) 單。
根據銷售淡、旺季之分,或者定單大小也可以調整自己的報價(jia) 策略。
以綜合實力取勝
對於(yu) 自己的綜合實力有信心,也就用不著一味地以低價(jia) 來取悅客戶了。曾先生說:"報價(jia) 要盡量專(zhuan) 業(ye) 一點,在報價(jia) 以前或報價(jia) 中設法提一些專(zhuan) 業(ye) 性的問題,顯示自己對產(chan) 品或行業(ye) 很熟悉、很內(nei) 行。所以,報價(jia) 前,一方麵要考慮客戶的信譽,另一方麵對自己的產(chan) 品和質量要有信心。在與(yu) 新客戶打交道時,讓客戶了解清楚自己的情況很重要,比如請他們(men) 去看工廠,讓他們(men) 了解自己的運作程序,這樣客戶下單時就必須容易下決(jue) 心得多。
同時,從(cong) 你的報價(jia) ,非常了解和熟悉該行業(ye) 的外商能夠覺察到,你是否也是該行業(ye) 中的老手,並判斷你的可信度,過低的價(jia) 格反而讓客戶覺得你不可信,不專(zhuan) 業(ye) 。
最後,在對新客戶報價(jia) 前,一定要盡量讓他了解你的公司實力和業(ye) 務運作模式。隻有對你和你公司具有充分的信心時,客戶才有可能考慮你的交易條件,這一點很多沒有經驗的出口商常常忽略。盛先生認為(wei) ,雖然目前很多外商到處比價(jia) 詢盤,但良好的公司的形象和口碑能夠幫助你吸引和留住客戶。可以說,良好的公司形象就是招來客戶的金字招牌。