關(guan) 於(yu) 海牙認證
目前,參與(yu) 海牙公約有108個(ge) 國家和地區,就是說在這些地方出具海牙公證認證是可以得到承認的。通常哪些情況下需要用到海牙認證呢?對於(yu) 許多從(cong) 事進出口或者外貿行業(ye) 的公司來說,相關(guan) 文件資料在國境外使用時,都必須辦理相關(guan) 的國際公證認證手續,海牙認證則是比較常見的國際公證認證之一。出國留學、旅遊等也經常會(hui) 用到海牙認證。
海牙認證是由哪些單位或機構辦理的呢?海牙認證是由國家政府機構統一出具的,對原認證的簽發人進行的二級認證,並在認證書(shu) 上加蓋印章或標簽,這個(ge) 過程就叫做加簽,即海牙認證。
海牙認證與(yu) 領事認證都是為(wei) 了使國內(nei) 外文書(shu) 互通的一種認證製度,且兩(liang) 種認證都僅(jin) 僅(jin) 是對文書(shu) 簽發人的簽字的認證,不是對文書(shu) 內(nei) 容的認證。海牙認證省略了領事館認證的步驟,認證過程更為(wei) 簡潔,提高了文書(shu) 流轉速度,節約了申請人的時間。以日本、美國為(wei) 例子來說說如何辦理海牙認證。
如何辦理日本海牙認證
日本也是海牙成員國,因此如果在日本注冊(ce) 公司,與(yu) 其他海牙成員國有貿易往來,那麽(me) 投資者所在的日本公司出具的海牙認證是被接受承認的。如何辦理日本海牙認證呢?
日本公司文件海牙認證所需材料:
1.日本公司文件原件
2.日本公司法人護照首頁掃描件
日本公司文件海牙認證辦理流程:日本公司文件需要遞交到日本外務省辦理海牙認證。
日本海牙認證辦理時間:一般情況下日本公司文件海牙認證辦理時長為(wei) 15-20個(ge) 工作日。
美國海牙認證的步驟:
1.美國國際公證律師公證,是具備公證資格的人士,也就是持有公證律師資格證明的人士可受理公證工作
2.公證好的海牙文件送往美國州務卿認證,也就是海牙認證
完成以上的兩(liang) 個(ge) 步驟,海牙認證就完成了。
辦理美國海牙認證注意事項
1.所提供的資料要真實有效
2.提供的資料都是要原件
3.隻能用於(yu) 海牙公約的國家或者地區使用
4.認證好的文件有效期是6個(ge) 月,注意時間,超過6個(ge) 月要從(cong) 新辦理
5.海牙認證的步驟為(wei) 固定的流程,公證律師公證之後,才能對文件進行第二步的海牙認證
6.經過海牙認證之後的文件不能擅自進行塗改,否則使用會(hui) 受阻,耽誤使用。
不同的國家海牙認證辦理的流程和時間可能會(hui) 有所不同,要視實際情況而定。
中國不是海牙成員國,那麽(me) 國內(nei) 投資者在海外注冊(ce) 公司後要如何獲得海牙認證呢?需要知道的是雖然中國沒有加入海牙公約,但是我們(men) 的中國香港和澳門都加入了海牙公約,是承認海牙認證的。因此內(nei) 地投資者如果需要出具海牙認證,是可以在香港辦理的。
海牙認證的適用範圍
個(ge) 人文件:結婚證;出生證;離婚書(shu) ; 領養(yang) ;寄養(yang) ;親(qin) 屬關(guan) 係;死亡證明;工作經曆;授權書(shu) 認證;聲明書(shu) ;綠卡認證;護照認證;邀請函;單身證明;判決(jue) 書(shu) ;遺囑;無犯罪記錄;房產(chan) 證;成績單;學曆證書(shu) ;職業(ye) 資格證書(shu) ;醫學證明等。
公司文件:注冊(ce) 證書(shu) ;法人資格;協議書(shu) ;自由貿易證書(shu) ;授權書(shu) 認證;聲明書(shu) ;證明書(shu) ;委派書(shu) ;商標證書(shu) ;資產(chan) 證明;資信證明;董事信息;股東(dong) 信息;公司章程;會(hui) 議記錄;公司更名文件;發票;原產(chan) 地證;報關(guan) 單;產(chan) 品證書(shu) ;產(chan) 品介紹及其他公司文件。
海牙認證的範圍很廣,不限於(yu) 以上所陳述的類別範圍,具體(ti) 可視當地政策而定,
海牙認證相對領事認證的優(you) 勢
1.海牙認證省略了領使館認證的步驟,認證過程更為(wei) 簡潔,提高了文書(shu) 流轉速度,節約了申請人時間;
2.海牙認證可以在所有海牙成員國中使用,而領事認證隻能在辦理的目的國一個(ge) 國家使用,其他國家並不承認這份領事認證。但海牙認證隻適用於(yu) 海牙成員國之間,尚未加入海牙成員國的國家必須經過領事認證,文書(shu) 才能被相關(guan) 機構認可。
由於(yu) 海牙認證流程比領事認證簡單,因此海牙認證的收費也會(hui) 貴一些,需要用到海牙認證較多的國家價(jia) 格就會(hui) 相對實惠一些,具體(ti) 收費不同國家是不一樣的。需要注意的是,兩(liang) 個(ge) 地區之間都承認海牙公約,才適用海牙認證,否則隻能出示領事認證。