在正常的SOHO族做生意的過程中(外貿),掛靠外貿公司是很正常的現象,但是如果第一次和外貿公司打交道,因為(wei) 雙方都沒有合作基礎並且都不了解,則操作起來可能有一點麻煩,所以你必須做到如下幾點:
1)在掛靠前先盡量了解你所想掛靠的外貿公司,
A.包括公司信譽(是否能拿到你該得到的傭(yong) 金),
B.操作人員的素質(防止部分素質較差的公司或操作人員亂(luan) 搗客戶,同時了解該公司操作員做單證的水平,防止在操作過程中造成不必要的人為(wei) 損失),
C.外貿公司的實力(是否能在收到信用證後配套資金,能否及時的提供資金支持是我們(men) 掛靠外貿公司的首選條件),
D.和你談掛靠業(ye) 務的人員基本情況(有部分外貿公司的員工,因業(ye) 務能力有限,所以在自已做業(ye) 務的過程中又替別人在本公司找掛靠,但是由於(yu) 此部分人員在公司內(nei) 職位較低,並不是負責人或業(ye) 務負責人,所以有時一開始談好的傭(yong) 金在最後時不能兌(dui) 現)
2)必須在掛靠前簽好正規的合同,明確雙方的義(yi) 務及責任,做到“先小人後君子”。
3)在明確和外貿公司的義(yi) 務責任後,自已要及時與(yu) 客人溝通,若是關(guan) 係較好的客人,可以和客人明講你時通過該公司代理的;若是剛開發的客人,並且客人不願意和個(ge) 人打交道,你可以向客人介紹一下你所掛靠的外貿公司,並且以該公司業(ye) 務人員的身份和客人打交通,前及時將相關(guan) 情況在兩(liang) 者間進行溝通。
4)在和客人簽合同時,需要以你所掛靠的外貿公司的名義(yi) 與(yu) 客人簽合同(外貿公司為(wei) 第一責任人),同時你根據該合同和外貿公司簽訂相關(guan) 的合同。
5)在客人根據合同開立信用證時(或以其他方法交易時),必須考慮業(ye) 務的安全可靠,同時又要考慮客人的利益,因為(wei) 這種業(ye) 務是:“一手托兩(liang) 家”,任何一家產(chan) 生損失,都無法脫掉關(guan) 係。在業(ye) 務過程中幫外貿公司共同審核付款條款,刪除各種軟條款/霸王條款或其它可能存在陷井的條款。
6)和外貿公司共同尋找加工廠(供貨商),堅持貨比三家,兼顧產(chan) 品的質量/外觀/價(jia) 格等方方麵麵的因素,綜合考慮。
7)貨物裝運後,無論客人是否要求,都要及時將裝運信息發給客人,並告知具體(ti) 的到達日期,發運過程中對貨物進行跟蹤。
8)貨物到港後幫助客人處理可能產(chan) 生的問題,及時提供客人所要求的合理的單證(部分產(chan) 品在清關(guan) 時,部分國家的海關(guan) 會(hui) 要求部分額外的單證)或證明。
9)跟蹤客人的付款情況,並將相關(guan) 情況及時與(yu) 外貿公司溝通。
10)貨款到時,到外貨公司收款。
11)記住“在操作過程中發生問題時,及時與(yu) 客人/外貿公司進行溝通,想辦法解決(jue) 問題,千萬(wan) 不要回避問題”
但是若你是直接與(yu) 加工廠聯係,所有的條件可由加工廠(你代表)與(yu) 客人商談,最後由客人開證給加工廠通過外貿公司代理就相對簡單得多,總之剛開始時所有的事小心為(wei) 上,記住“小心行得萬(wan) 年船”,同時做事要大度一點,在和外貿公司談相關(guan) 費用時雙方都留一點餘(yu) 地,“錢永遠是賺不完的,我隻要屬於(yu) 我自已的那一份”。