廣交會的作用及廣交會參展注意事項

　　每屆廣交會(hui) 大會(hui) 統計都有N萬(wan) 來自美歐亞(ya) 非拉大洋州的客人。很多客人是帶著訂單到場，一旦發現相似或者中意的品種就現場下單；有的客人是來看有沒有合適的供貨商的，他們(men) 根據參展商的樣品及接待工作來確認，我們(men) 很多大的采購商都是這樣做起來的，如KIK，屈臣氏等；還有客人是來尋找新樣品的，一旦發現好的樣品也很有可能成交。

　　廣交會(hui) 是展示形象和實力的平台

　　全國大的外貿專(zhuan) 業(ye) 公司和工廠都把參加每年的廣交會(hui) 作為(wei) 重要任務，這不僅(jin) 僅(jin) 是因為(wei) 客人眾(zhong) 多，也是因為(wei) 這是展示本公司、本企業(ye) 良好形象和強大實力的平台。所以，大的專(zhuan) 業(ye) 公司在不同展館都有很多攤位，統一的裝潢，明亮顯眼的設計讓客商很容易就知道公司的實力，也在同行和生產(chan) 商中豎立了好的形象和口碑。

　　廣交會(hui) 能發現更好的生產(chan) 商

　　廣交會(hui) 上也有很多的生產(chan) 商參展，他們(men) 在接待外商的同時，也希望能和外貿公司多合作，所以他們(men) 常常也出來發名片，遞樣本甚至樣品。公司可以因此發現一些好的生產(chan) 商。此外，還有大量的原料供應商也會(hui) 來參展，通過和他們(men) 的接觸，不但可以及時了解市場行情和降低成本，也對公司新品開發起到良好的促進作用。

　　要重視參展準備工作

　　每次參展前要先開準備會(hui) 議，總結出本屆參展的人員，品種及相應展具，及時由各人向各工廠征集新的和有特色的樣品，做好跟蹤落實，報價(jia) ，整理工作；結合近兩(liang) 年客人訂貨的品種整理出流行、係列的展品，按照不同攤位整齊裝箱。本著寧多勿缺的原則多多準備樣品，即使沒有地方展示也準備萬(wan) 一有客人問起可以及時提供。準備好色樣、花型樣、麵料樣、工廠報價(jia) 單、出運運價(jia) 單等詳細資料，個(ge) 人參展的相關(guan) 文具如計算器、尺子、談判筆記等；有關(guan) 展具也應該及時整理，如有缺少立即購買(mai) ，以免到時不夠使用。如果有時間和空間應該先做一個(ge) 預展！如果時間和條件許可，可以根據市場和流行趨勢自主開發一些新麵料或者新設計的品種。

　　要重視所有細節

　　每個(ge) 人員參加廣交會(hui) 對於(yu) 自身的發展而言都是一次重要的機會(hui) ，所以一定要重視和珍惜，在展會(hui) 上要全力以赴。著裝整齊，儀(yi) 態嚴(yan) 肅認真，要主動和客人打招呼，對有興(xing) 趣的客人要及時介紹我司成品和公司概況，對於(yu) 客人選中的樣品要認真記錄拍照，準確報價(jia) 。務必使客人在短短的時間內(nei) 對本公司產(chan) 品和服務有良好的印象。在報價(jia) 時，對於(yu) 自己熟悉的品種可以直接報價(jia) ，在碰到自己不了解的品種時，要向主要業(ye) 務員請示或者向貨源了解後報價(jia) 。客人走後要及時整理樣品回原來位置。晚上回賓館後要把當天的有關(guan) 成交和信息歸檔，需要打樣的盡量立即安排。