1、勤學習(xi)
隨著加入WTO步伐的加快和外貿體(ti) 製及稅製改革的深入,國家的退稅政策和法規也在不斷地完善。因此,企業(ye) 隻有認真學習(xi) 和正確領會(hui) 國家退稅政策及法規精神,提高全體(ti) 職工對退稅工作的高度重視,才能用足用好退稅政策,少走彎路。
財務辦稅人員應對退稅軟件的各項功能了如指掌,這樣才能熟練申報,確保 出口退稅 電子化管理工作準確無誤。
2、勤自律
強調依法經營,規範運作,杜絕“四自三不見”、“票換票”等非正常業(ye) 務,防止受騙。不輕易涉足高風險領域和高風險業(ye) 務,對涉及敏感地區或敏感商品的業(ye) 務盡量不做。若要做,則貨源方必須誠信可靠且經稅務部門審查無騙、漏稅的方可收購,並應暫扣增值稅款,待收回退稅款後補付。開發新商品或在新地區收購的先詢問退稅部門並詳細了解對方情況。
3、勤聯係
理順與(yu) 海關(guan) 、稅務等有關(guan) 部門的關(guan) 係,加強溝通,擴大合作範圍,經常匯報在退稅工作中遇到的情況,聽取退稅反饋信息,從(cong) 而使遇到的問題能夠得到政策上的指導和具體(ti) 操作上的幫助,為(wei) 企業(ye) 順利 出口退稅 創造一個(ge) 比較寬鬆的外部環境。企業(ye) 辦稅人員根據關(guan) 單經常上退稅處核對 海關(guan) 信息,避免申報後因信息原因撤單,耽誤時間。
4、勤收單
為(wei) 了有效掌握退稅 單證 的回收情況,防止 單證 丟(diu) 失,做好退稅前期的單據準備工作,主管會(hui) 計可以用下表進行排查:通過上表,逐筆追單(特別是即將到達清算期限的 單證 ),發現問題及時處理。為(wei) 了根據上表確保退稅單證盡早到位,企業(ye) 應製定詳細的 出口退稅 單證管理辦法,對業(ye) 務、儲(chu) 運、財務、單證等責任部門(人)的工作職責和權限,退稅單據傳(chuan) 遞 流程 時限,獎懲等均應作嚴(yan) 格的規範,使其既分工又協作,形成一個(ge) 協同退稅的有機整體(ti) ,提高效率。須指出的是,出口企業(ye) 若是委托外地報關(guan) 行或航運公司代理報關(guan) 和運輸,一般不要拖欠運保費,以免核銷單、關(guan) 單被扣壓。
5、勤核銷
收匯核銷對加快出口及退稅進度具有重要作用,出口企業(ye) 的核銷員要實行固定化、專(zhuan) 業(ye) 化,熟悉進出口貿易的報關(guan) 及核銷工作。每單一經收匯,核銷員應及時配單核銷,並將逾期未核銷的清理工作寓於(yu) 日常的核銷業(ye) 務中,防止長期逾期未核銷的產(chan) 生,提高出口收匯核銷率和交單率。
6、勤審核
企業(ye) 各有關(guan) 部門在取得退稅單證時要認真、細致、逐一審核檢查。
報關(guan) 單 退稅聯必須具有 報關(guan) 單 號,批準文號應與(yu) 所配套核銷單號一致,填寫(xie) 齊全正確,完整無損,並有口岸 海關(guan) 的驗訖章和經辦人員章。
核銷單退稅聯應有核銷單號、 報關(guan) 單 號、出口情況並蓋有外管局已核銷章。
要嚴(yan) 格按稅法及有關(guan) 文件規定審核增值稅發票和專(zhuan) 用繳款書(shu) 的各項內(nei) 容,不能有開具不規範及假發票現象發生,以保證其合格有效。在對“兩(liang) 單兩(liang) 票”的審核中,有拿不準的迅速向退稅處谘詢,有疑點有問題應勤於(yu) 解釋並退回補辦。由於(yu) 退稅海關(guan) 信息傳(chuan) 遞較慢,一般在 報關(guan) 出口 後2個(ge) 月左右才到達退稅處,故有問題的“兩(liang) 單兩(liang) 票”應盡量在這段時間內(nei) 解決(jue) ,不延誤申報退稅。
7、勤申報查詢
主管會(hui) 計將退稅所用“兩(liang) 單兩(liang) 票”收集齊全無誤後才能配單,定期申報。在電子申報軟件中,將進貨明細及申報退稅明細逐條錄入。錄入時須注意:
需要辦稅票函調的應集中在一塊申報,不能與(yu) 正常的申報混在一起,影響退稅;
申報前應與(yu) 退稅處核對是否有海關(guan) 信息,無信息者不報,且錄入應規範,以免撤單反複而延誤時間;
遠期收匯應單獨申報;
報關(guan) 單上的品名與(yu) 增值稅票的品名、商品數量、計量單位應一致,若有出入按微機中揭示的計量單位錄入。
當地退稅部門另有特殊規定的應按其規定辦理。
錄入完畢,核對無誤後打印並生成退稅處所需要表格及軟盤,交主辦退稅人員,經其再次複核後,統一編號,正式申報出口退稅。退稅主辦人員在上報退稅資料後20天左右應到銀行或退稅處 查詢退稅 指標到位情況,申報退稅額是否已足額退回,函調是否回函。要做到心中有數,盡量把退稅進度往前趕。