第二,簽字時,賣方必須以個(ge) 人名義(yi) 簽字,要求用手簽寫(xie) ,不得以公司名義(yi) 簽章;
第三,在填製海關(guan) 發票時,如果有錯打以及塗改的地方,不能加蓋校對章,必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;
第四,海關(guan) 發票的抬頭人一般應填寫(xie) 收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港,則應填寫(xie) 到達地被通知人的名稱;
第五,海關(guan) 發票上的金額、數量、毛淨重等項目,必須與(yu) 商業(ye) 發票、提單上所填寫(xie) 的內(nei) 容完全一致;
第六,海關(guan) 發票各欄目都必須填寫(xie) ,無實際內(nei) 容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉,不能在海關(guan) 發票上留有空白欄目。
第七,需提供海關(guan) 發票的國家都有不同的格式,名稱也不盡相同,填製時必須根據不同的格式仔細填製。如果格式用錯,進口國海關(guan) 將拒絕接受。
第八,海關(guan) 發票格式不一,不同國家或地區有其本國或本地區規定的專(zhuan) 門格式,來證內(nei) 一般有規定,切勿用錯格式.
第九,凡是商業(ye) 發票上和海關(guan) 發票上共有的項目和內(nei) 容,必須與(yu) 商業(ye) 發票保持一致,不得相互矛盾.
第十,關(guan) 於(yu) 海關(guan) 發票價(jia) 格構成的填寫(xie) ,海關(guan) 發票一般均要求列明構成該價(jia) 格的各項費用,若按CIF價(jia) 格條件成交,則應分別列明運費,保險費和FOB價(jia) 格,這三者的總和應與(yu) CIF貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用."出口國當地市場價(jia) 格"以本國人民幣表示.但該欄價(jia) 值應比FO B價(jia) 格低4 ̄5%左右,否則會(hui) 被認為(wei) 是低價(jia) 傾(qing) 銷.
第十一,有些國家的格式有"費用欄",填寫(xie) 時應盡量填全.如果有"是否包括在國內(nei) 市場價(jia) 內(nei) "的要求,也應給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內(nei) 市場價(jia) "的計算額,應注意計算的正確.
第十二,關(guan) 於(yu) 海關(guan) 發票的簽署,要求以個(ge) 人名義(yi) 用手簽方式簽署的海關(guan) 發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關(guan) 發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為(wei) 監簽人.海關(guan) 發票如有塗改,須由原繕製人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行.
第十三,海關(guan) 發票的"原產(chan) 地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉.
第十四,海關(guan) 發票是用外文印製的,填寫(xie) 時一般要用相應的外文進行,要求文字簡
第十五,西非海關(guan) 發票中,有以個(ge) 人名義(yi) 簽字的,要求填寫(xie) 見證人,簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上,即簽字人與(yu) 見證人是2個(ge) 獨立的身份出現方有效。