一、接到客戶的全套單據後,要查清該進口貨物屬於(yu) 哪家船公司承運、哪家作為(wei) 船舶代理、在哪兒(er) 可以換到供通關(guan) 用的提貨單。(注:全套單據包括帶背書(shu) 的正本提單或電放副本、裝箱單、*****、合同)
1、提前與(yu) 船公司或船舶代理部門聯係,確定船到港時間、地點,如需轉船應確認二程船名。2、提前與(yu) 船公司或船舶代理部門確認換單費、押箱費、換單的時間。3、提前聯係好場站確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。
二、憑帶背書(shu) 的正本提單(如是電報放貨,可帶電報放貨的傳(chuan) 真件與(yu) 保函)去船公司或船舶代理部門換取提貨單和設備交接單
注意事項:
1、背書(shu) 有兩(liang) 種形式,如果提單上收貨人欄顯示“to order”則由“shipper”背書(shu) :如果收貨人欄顯示其真正的收貨人,則需收貨人背書(shu) 。
2、換單時應仔細核對提單或電放副本與(yu) 提貨單上的集裝箱箱號及封號是否一致。
3、保函是由進口方出具給船舶代理的一份請求放貨的書(shu) 麵證明。保函內(nei) 容包括進口港、目的港、船名、航次、提單號、件重尺及進口方簽章。
4、設備交接單:它是集裝箱進出灌區、場站時、用箱人、運箱人與(yu) 管箱人或其代理人之間交接集裝箱及萁他機械設備的憑證,並兼管箱人發放集裝箱的憑證的功能。當集裝箱或機械設備在集裝箱碼頭堆場或貨運站借出或回收時,由碼頭堆場或貨運站製作設備交接單,經雙方簽字後,作為(wei) 兩(liang) 者之間設備交接的憑證。
5、提貨單共分五聯,白色提貨聯、蘭(lan) 色費用賬單、紅色費用賬單、綠色交貨記錄、淺綠色交貨記錄。
進碼頭堆場時,碼頭堆場的工作人員與(yu) 用箱人、運箱人就設備交接單上的下列內(nei) 容共同進行審核:集裝箱、機械設備歸還日期、具體(ti) 時間及歸還時的外表狀況,集裝箱、機械設備歸還人的名稱與(yu) 地址,進堆場的目的,整箱貨交箱貨主的名稱和地址,擬裝船的船次、航線、卸箱港等。
集裝箱設備交接單分進場和出場兩(liang) 種,交接手續均在碼頭堆場大門口辦理。出碼頭堆場時,碼頭堆場工作人員與(yu) 用箱人、運箱人就設備交接單上的以下主要內(nei) 容共同進行審核:用箱人名稱和地址,出堆場時間與(yu) 目的,集裝箱箱號、規格、封誌號以及是空箱還是重箱,有關(guan) 機械設備的情況,正常還是異常等。
三、用換來的提貨單(1、3)聯並附上報關(guan) 單據前去報關(guan)
報關(guan) 單據:提貨單(1、3)聯海關(guan) 放行後,在白聯上加蓋放行章,發還給進口方作為(wei) 提貨的憑證。正本箱單、正本*****、合同、進口報關(guan) 單一式兩(liang) 份、正本報關(guan) 委托協議書(shu) 、海關(guan) 監管條件所涉及的各類證件。
注意事項:
1、接到客戶全套單據後,應確認貨物的商品編碼,然後查閱海關(guan) 稅則,確認進口稅率、確認貨物需要什麽(me) 監管條件,如需做各種檢驗,則應在報關(guan) 前向有關(guan) 機構報驗。報驗所需單據:報驗申請單、正本箱單*****、合同、進口報關(guan) 單兩(liang) 份。
2、當海關(guan) 要求開箱查驗貨物時,應提前與(yu) 場站取得聯係,調配機力將所查箱子調至海關(guan) 指定的場站。(事先應與(yu) 場站確認好調箱費、掏箱費)
3、換單時應催促船舶代理部門及時給海關(guan) 傳(chuan) 艙單,如有問題應與(yu) 海關(guan) 艙單室取得聯係,確認艙單是否轉到海關(guan) 。
四、法檢商品應辦理驗貨手續
如需商檢,則要在報關(guan) 前,拿進口商檢申請單(帶公章)和兩(liang) 份報關(guan) 單辦理登記手續,並在報關(guan) 單上蓋商檢登記在案章以便通關(guan) 。驗貨手續在最終目的地辦理。
如需動植檢,也要在報關(guan) 前拿箱單*****合同報關(guan) 單去代報驗機構申請報驗,在報關(guan) 單上蓋放行以便通關(guan) ,驗貨手續可在通關(guan) 後堆場進行。
五、海關(guan) 通關(guan) 放行後應去三檢大廳辦理三檢
向大廳內(nei) 的代理報驗機構提供箱單、*****、合同報關(guan) 單,由他們(men) 代理報驗。報驗後,可在大廳內(nei) 統一窗口交費。並在白色提貨單上蓋三檢放行章。
六、三檢手續辦理後,去港池大廳交港雜費
港雜費用結清後,港方將提貨聯退給提貨人供提貨用。
七、所有提貨手續辦妥後,可通知事先聯係好的堆場提貨
注意事項:
1、首先應與(yu) 港池調度室取得聯係安排計劃。
2、根據提箱的多少與(yu) 堆場聯係足夠的車輛盡可能按港方要求時間內(nei) 提清?以免產(chan) 生轉棧堆存費用。
3、提箱過程中應與(yu) 堆場有關(guan) 人員共同檢查箱體(ti) 是否有重大殘破,如有,要求港方在設備交接單上簽殘。
八、重箱由堆場提到場地後,應在免費期內(nei) 及時掏箱以免產(chan) 生滯箱
九、貨物提清後,從(cong) 場站取回設備交接單證明箱體(ti) 無殘損,去船公司或船舶代理部門取回押箱費