什麽是海關AEO認證？怎麽辦理AEO海關一般認證高級認證證書?

最近一段時間，為(wei) 了應對貿易戰的挑戰，對內(nei) 開始提示自身資質，強化企業(ye) 的管理水平，很多貿易公司啟動了AEO認證申請的流程。包括一些規模比較小的企業(ye) ，也期待能夠通過AEO認證獲得更多訂單，打開國內(nei) 外市場。

但實際上，對於(yu) 貿易公司來說，AEO認證是一個(ge) 攔路虎，如果企業(ye) 規模比較小還是應該慎重對待，特別是不少企業(ye) 還期望能夠拿下高級認證。很多時候享受的聯合激勵措施和企業(ye) 自身的規模也是匹配的。

“在國內(nei) ，目前我們(men) 能夠享受到的是錦上添花，還很少有雪中送炭。” 對於(yu) 貿易公司來說，隻有苦苦練好內(nei) 功，才可能真的有希望衝(chong) 刺AEO認證。

為什麽貿易公司申請AEO認證會難一些呢？

很多時候是曆史原因形成的，與(yu) 大多數製造企業(ye) 不一樣，製造企業(ye) 需要接受各種挑剔的客戶的嚴(yan) 格的驗證審核，必須形成行之有效的程序文件，而貿易公司形成了師徒傳(chuan) 幫帶的業(ye) 務傳(chuan) 承模式，很多時候都是口口相傳(chuan) 經驗傳(chuan) 承，並無規範性流程或製度文件。

加上我們(men) 傳(chuan) 統的國際貿易的科班教育與(yu) 實際操作也業(ye) 務脫節的非常嚴(yan) 重，造成了目前很多企業(ye) 的操作認知、人才儲(chu) 備均跟不上對應的要求，另外由於(yu) 這幾年的政策調整速度太快，一旦跟不上節奏就有可能出現企業(ye) 內(nei) 部管理上和監管要求存在非常明顯的偏差。

貿易型企業應該如何能夠克服困難，申請AEO認證資質呢？

結合我們(men) 服務的貿易型企業(ye) 的經驗，在服務的其中有，類似羅氏診斷這樣世界500強的頂級企業(ye) ，也有很多民營初創公司，也有運營了近20年的傳(chuan) 統貿易公司，都在根據監管的指揮棒調整自己的內(nei) 控體(ti) 係，按照規範要求實施全麵的體(ti) 係優(you) 化。

分享幾點我們(men) 總結的經驗，可能對企業(ye) 有所幫助，當然，不同的企業(ye) 業(ye) 務形態、業(ye) 務模式、麵向客戶群體(ti) 不同，可能都會(hui) 有比較多的差別，一定要針對企業(ye) 的實際來看待問題。

之前碰到有家非常有名貿易公司的失敗的案例，一家專(zhuan) 門做出口服務的上市企業(ye) ，找的認證服務公司，按照ISO的套模板思路走，結果套的一堆製造企業(ye) 的模板用起來，海關(guan) 審核第一輪一塌糊塗，沒辦法看下去，和企業(ye) 流程完全不搭嘎，白白浪費了很好的時機。

如果不能深刻理解貿易公司的業(ye) 務模式和業(ye) 務特點，不能建立符合監管要求的流程支撐體(ti) 係，僅(jin) 僅(jin) 是靠著之前製造企業(ye) 驗廠的經驗去操作的話，效果肯定會(hui) 比較糟糕。

一定要組建一支非常有戰鬥力的認證項目小組

認證小組在整個(ge) 項目推進中應該說起到靈魂作用，隻有企業(ye) 內(nei) 部有戰鬥力，才能夠推動項目前進，梳理我們(men) 很多服務企業(ye) ，不少企業(ye) 從(cong) 一般信用直接躍升到高級認證，都是有一隻非常剽悍的隊伍。

如果企業(ye) 這樣一隻隊伍都無法打造出來，或則根本就沒有足夠人手組建，還是隻能說明企業(ye) 的人力儲(chu) 備明顯不夠，人才厚度不夠，還是先把精力放到企業(ye) 的內(nei) 部成長上，待時機承受才升級。

不過認證的過程也恰恰是企業(ye) 成長的過程，當企業(ye) 最終收獲喜悅拿下認證的時候，也會(hui) 驚喜發現企業(ye) 的隊伍的戰鬥力和素質已經躍升一個(ge) 台階，能夠對應這樣的硬仗，以後其他的惡仗也一定可以拿下。

戰鬥力和執行力決(jue) 定認證項目能夠走多遠，當企業(ye) 領導足夠重視，能夠按照這樣的思路抓起來，企業(ye) 應該可以如願實現目標。

圍繞企業業務流程和嚴格AEO認證要求構建培訓體係

培訓體(ti) 係是一家企業(ye) 成長和規範的基礎建設中最重要的一環，我曾經接觸不少上百億(yi) 級別的大型貿易企業(ye) 的核心領導層，我發現他們(men) 都有一個(ge) 共同的特質就是非常重視培訓。

很多企業(ye) 的一把手都有一個(ge) 很鮮明的觀點，培訓是一家企業(ye) 投入回報率最高的投資。

很多老板也親(qin) 力親(qin) 為(wei) 參加非常重要和核心的培訓，收獲就是非常明顯，企業(ye) 的管理水平和風險控製水平都明顯高於(yu) 同行一大截。

企業(ye) 內(nei) 部對培訓態度直接決(jue) 定企業(ye) 自身的整體(ti) 人員素質的高低，對於(yu) 培訓重視的企業(ye) ，在上麵投入足夠的人力、物力、財力去整合的，一定也有非常明天的回報。在2016-2018年的審核周期內(nei) 的認證結果，也恰好反饋和印證了這一點。

市麵上有不少好的書(shu) ，也有寫(xie) 很爛的過於(yu) 國際貿易的書(shu) ，其中也夾雜著非常多錯誤的、過時的材料，誤導了不少企業(ye) ，不過有本書(shu) 重複更新迭代了好幾版，實務性非常強，我們(men) 一般也會(hui) 推薦給我們(men) 的貿易型客戶學習(xi) 和掌握。

這本書(shu) 更新迭代的速度比較快，目前已經更新到第6版了，書(shu) 中的內(nei) 容都非常貼近實際業(ye) 務操作流程，對於(yu) 核心節點都有非常不錯的闡述，田運銀老師在這一塊理論和實際結合的非常好，值得每一位貿易型從(cong) 業(ye) 人員學習(xi) 和了解，特別是在這個(ge) 魚龍混雜的社會(hui) 中，這點太難得了。

圍繞業(ye) 務流程我們(men) 也整理了非常多的課程，包括品控手冊(ce) 我們(men) 已經整理了近300多頁，如果需要在這兩(liang) 年申請AEO認證資質的，隻要確認安排的計劃，我們(men) 都會(hui) 把對應的品控手冊(ce) 的PPT發給企業(ye) ，供進一步提升人員素質。

當然，認證中，最重要的還是海關(guan) 法律法規、信息安全、供應鏈安全、業(ye) 務流程與(yu) 認證標準等關(guan) 聯性比較強的培訓，這些培訓的落實企業(ye) 在體(ti) 係優(you) 化中需要重點關(guan) 注，在一個(ge) 非常強有力的培訓體(ti) 係的推動下，相信企業(ye) 根據要求會(hui) 越做越好。

基於企業的實際業務流固化經驗形成完整有效的控製程序文件

為(wei) 了能夠充分體(ti) 現企業(ye) 的規範性，光靠個(ge) 人的經驗肯定是不夠，必須有能夠形成傳(chuan) 承的製度流程、作業(ye) 程序文件、SOP並形成規範性的文件。

光靠抄襲或不與(yu) 直接企業(ye) 運作結合的借鑒，肯定是達不到目標的。貿易型的企業(ye) 本身作業(ye) 流程和核心節點是應該非常清晰的。

其實這裏有非常不錯的一套的作業(ye) 方法論，就是根據搭骨架、填血肉，穿衣服、然後PS的不走，完成對於(yu) 企業(ye) 內(nei) 部作業(ye) 經驗的完整固化，並形成可以受控的程序文件或作業(ye) 流程。

通過對於(yu) 企業(ye) 的頭腦風暴，梳理和調研，形成公司的完整的單據業(ye) 務作業(ye) 流程，然後對於(yu) 業(ye) 務流程進行全麵展開。

不斷對標認證標準要求，對標業(ye) 務管控作業(ye) 要求，對標企業(ye) 日常經營管理風險要求。根據反複檢查和確認，形成有血有肉的，能夠對於(yu) 關(guan) 鍵核心檢點有控製的基本框架製度。

在形成公司基本框架製度基礎上通過實踐不斷檢驗和複盤，形成能夠滿足內(nei) 外要求可運行的程序文件，最終完成PS美化受控的過程，這樣基本能夠與(yu) 企業(ye) 實際吻合，也能夠符合監管需要。

單純抄模板，規範的企業(ye) 實施不了，業(ye) 務模式不同可能甚至千差萬(wan) 別，光靠這種方法學不來優(you) 秀企業(ye) 的優(you) 秀的經營，一定要從(cong) 底層邏輯和核心關(guan) 鍵節點去梳理，按照要求在標準、嚴(yan) 謹、有序的指引下，一步一步固化曆史經驗，同事矯正不規範操作，從(cong) 無序走向有序。

貿易型的企業(ye) 一般都是單據流驅動的，應該來說這種方法應該是非常適用的，通過前期的紕漏、問題點反複檢視流程，對標優(you) 秀企業(ye) 的作業(ye) 模式，找出問題和差距給與(yu) 修補，是一種能夠快速上手的並被認為(wei) 有效的模式。有的時候，光靠喊精準輔導企業(ye) 是遠遠不夠，一定要有方法論，要不企業(ye) 回去之後還是兩(liang) 眼一抹黑，找不到問題的根源所在。

佐證供應鏈的管控有效性，規避虛假貿易和違規作業風險

隨著AEO認證的深入人心以及疊加福利越來越多，可以預見的是未來AEO認證標準將進一步收緊，隻有那些對於(yu) 供應鏈管控有效的企業(ye) 才能夠從(cong) 激烈的企業(ye) 競爭(zheng) 中脫穎而出。

貿易型的企業(ye) 申請AEO認證這點更為(wei) 關(guan) 鍵。

打擊走私猖獗，虛假貿易，違規操作等等都是懸在貿易型企業(ye) 上的利劍，作為(wei) 一家規範的企業(ye) ，除了有嚴(yan) 謹有效的製度體(ti) 係，最重要的就是對於(yu) 供應鏈上下遊的有效管控。

出貨工廠貨物是否得到有效控製，特別是脫離貨物流的監管，如何保障避免出貨工廠的違規操作，避免各種貓膩，避免出現溢短裝等均是貿易型企業(ye) 申請AEO認證資質的時候需要重點考慮的。

不能有效管住供應鏈上的企業(ye) ，對於(yu) 貿易公司自身經營來說也是重大風險，合作夥(huo) 伴的違規自然也是企業(ye) 違規，很難脫離幹係。

貿易企業(ye) 需要做的是從(cong) 準入開始把好關(guan) ，和合規企業(ye) 合作，淘汰失信企業(ye) ，淘汰各方麵都不合格企業(ye) ，才能夠在未來競爭(zheng) 中占據主動地位。很多企業(ye) 看上去合作夥(huo) 伴很多，但真正帶來利潤源的也就是20%的企業(ye) ，認真抓好這些，相信企業(ye) 也能夠從(cong) 中受益。

對於(yu) 出貨企業(ye) 的監裝實施規範，對於(yu) 貨物交接環節的要求，對於(yu) 運輸的把控，對於(yu) 報關(guan) 企業(ye) 的選擇與(yu) 審核過濾都是作為(wei) 貿易型企業(ye) 應該重點在未來需要考慮的。蘋果能夠獨步天下成為(wei) 市值最高的企業(ye) ，也在於(yu) 企業(ye) 優(you) 秀的供應鏈管理水平。

對於(yu) 國內(nei) 的貿易型企業(ye) 來說，也同樣麵臨(lin) 這樣的挑戰。隻有在這一輪的優(you) 勝劣汰的競賽中，那些風險管控到位的企業(ye) 一定會(hui) 更好更精彩。

如果需要了解更多貿易型企業(ye) 申請的要點和近100項審核清單，可以在後台回複留言，告訴我們(men) 你們(men) 的申請計劃和排程，我們(men) 會(hui) 將福利發送給您這邊。

AEO認證實施的最好的方法就是采取清單管理，通過每一個(ge) 嚴(yan) 謹有效的清單管控標準的高效實施，保證全體(ti) 成員能夠按照規範落地，清單革命這本書(shu) 之所以能夠成為(wei) 暢銷書(shu) ，刪除了如何能夠持續、正確、安全地把事情做好，在AEO認證實施中，這種方法驗證為(wei) 最可靠的實施方法論，也值得去看看，相信不會(hui) 錯。