根據俄聯邦法律,外國企業(ye) 可在俄境內(nei) 建立具有法人資格的子公司,設立分公司和代表機構,外國公民也可在俄從(cong) 事經營活動,但均需按規定辦理如下注冊(ce) 手續:
注冊(ce) 公派獨資股份公司
若注冊(ce) 公派獨資股份公司,在來俄前需在國內(nei) 準備好以下三個(ge) 文件:派出單位的營業(ye) 執照複印件、派出單位在銀行的資信證明、派出單位的法人委托書(shu) 。上述三個(ge) 文件需譯成俄文,並在國家公證處進行公證、我外交部領事司認證、俄羅斯駐華使館領事部或總領館進行認證。
來俄後需辦理的文件有:公司合同、成立大會(hui) 決(jue) 議、公司章程、書(shu) 麵注冊(ce) 申請、提供公司法定地址保證書(shu) 。上述文件應以俄文書(shu) 就,並在俄公證處進行公證。
在俄銀行開立積蓄帳戶,為(wei) 此需有經過公證和認證的國內(nei) 公司章程。在帳戶上要存放一半注冊(ce) 資金,開戶銀行需30天時間在中央銀行進行備案。也可以用實物投資的辦法,不必設立積蓄帳戶,用於(yu) 投資的商品或設備可免繳進口關(guan) 稅。
文件齊全後,即可進行注冊(ce) (可委托律師或專(zhuan) 門辦理注冊(ce) 的公司幫助辦理)。上述文件應交到地方注冊(ce) 局,經審查,如文件符合俄羅斯法律規定,注冊(ce) 局將在3天內(nei) 發給臨(lin) 時營業(ye) 執照。該執照自頒發之日起有效期為(wei) 30天,在此期間,為(wei) 獲得正式營業(ye) 執照,還需辦理以下手續:
1、到國家統計委員會(hui) 注冊(ce) ,領取公司相應編號;
2、到公司所在區稅務局登記注冊(ce) ;
3、到注冊(ce) 局指定銀行開立公司結算帳戶,將在積蓄帳戶上的資金轉過來。請銀行給稅務局、養(yang) 老基金會(hui) 、醫療保險基金會(hui) 、就業(ye) 基金會(hui) 、警察局、移民局、外交部出具關(guan) 於(yu) 公司已開立帳戶的證明;
4、到養(yang) 老基金會(hui) 注冊(ce) 備案;
5、到醫療保險基金會(hui) 注冊(ce) 備案;
6、到俄羅斯國際合作與(yu) 發展署注冊(ce) ,辦理公司進出口權,同時公司將被列入俄羅斯企業(ye) 名錄;
7、到許可證局辦理公司經營某種商品的經營許可證(部分商品需到有關(guan) 部委辦理,如食品需到農(nong) 業(ye) 食品部、藥品需到衛生部);
8、提供公司印章申請及樣式;
9、持經營許可證到移民局辦理勞動就業(ye) 批準書(shu) ;
10、持勞動就業(ye) 批準書(shu) 到警察局辦理登記卡、憑卡辦理一年有效的長期居留簽證;
11、到俄羅斯外交部領事局注冊(ce) ,取得辦理邀請函和多次往返簽證的資格。
經過以上程序後,可到注冊(ce) 局領取長期營業(ye) 執照。從(cong) 拿到臨(lin) 時執照到領取正式執照需45天。
注冊(ce) 公派合資股份公司
在國內(nei) 需辦理的文件與(yu) 注冊(ce) 獨資股份公司相同,此外合資雙方應共同製訂公司章程、書(shu) 麵注冊(ce) 申請、創辦合資公司的協定、法定地址(郵政地址)所有者擔保書(shu) 。
合資公司與(yu) 獨資公司在注冊(ce) 手續上基本相同,不同點在於(yu) :
1、到銀行開立帳戶時,需交付70%法定資本;
2、若法定資本以實物形式投入,則必須辦理實物接收文件和物資清單。
合資公司獲得正式營業(ye) 執照後,還需到經濟部國家注冊(ce) 局登記。需備以下文件:
1、正式營業(ye) 執照複印件;
2、公司章程、注冊(ce) 申請、公司領導機構設立協定的正本及複印件;
3、外國合作夥(huo) 伴證明;
4、俄國合作夥(huo) 伴注冊(ce) 文件(複印件);
5、國家統計委員會(hui) 登記證明(複印件),銀行帳號及交付70%法定資本的證明。
公司在領取國家注冊(ce) 局發放的登記證明後,還應到地方財政局注冊(ce) 股份。至此,注冊(ce) 手續完畢。
注冊(ce) 個(ge) 人獨資公司
應準備以下文件:公司章程、書(shu) 麵注冊(ce) 申請、提供法定地址擔保書(shu) 、在俄銀行資信證明。將上述文件在俄公證處進行公證,憑第1、4個(ge) 文件到中國駐俄使館辦理在俄開辦公司證明信,然後進行注冊(ce) (可委托律師或注冊(ce) 公司幫助辦理)。注冊(ce) 手續與(yu) 公派合資公司手續相同。
獨資公司自在注冊(ce) 局注冊(ce) 之日起,每季度應向稅務局報告一次經營情況,報表需於(yu) 下一季度第一個(ge) 月的二十日之前送到稅務局;合資公司每年需向稅務局報告一次經營情況。如不按期報告,稅務局有權查封公司銀行帳戶。
(三) 為(wei) 在俄銀行開立積蓄帳戶,須有經過公證和認證的國內(nei) 公司章程,。在此帳戶上要存放注冊(ce) 資金的二分之一。銀行需30天時間在中央銀行進行備案。也可不開立積蓄帳戶,以實物投資代替,用於(yu) 投資的商品和設備可免繳進口關(guan) 稅。
(四) 在注冊(ce) 局辦理手續後,3天後取得臨(lin) 時公司執照。憑此照可到稅務局辦理登記,可到銀行開立結算帳戶,可將積蓄帳戶上的資金轉移過來。還應到各社會(hui) 福利基金會(hui) 辦理登記。45天後可領取正式執照。
注冊(ce) 外國公司代表處
外國公司代表處可在俄聯邦經濟發展和貿易部注冊(ce) ,也可在俄聯邦工商會(hui) 注冊(ce) 。此外,還應在國家注冊(ce) 局辦理委派手續和綜合登記。
(一) 在俄聯邦經濟發展和貿易部注冊(ce) 需以下文件和手續:
1、外國公司向該部行政司司長提出書(shu) 麵申請函,內(nei) 容包括公司機構、主要業(ye) 務活動範圍、在俄市場經營期限、俄羅斯貿易夥(huo) 伴以及將由代表處協助解決(jue) 的事務等;
2、公司章程副本;
3、貿易清單摘要;
4、銀行為(wei) 公司出具的資信證明;
5、2-3家俄羅斯夥(huo) 伴支持外國公司在俄經濟發展和貿易部申請注冊(ce) 代表處的推薦信。
上述文件中1-4需由俄駐外領事機構進行公證、認證並譯成俄文。以上文件的審查注冊(ce) 時間為(wei) 60天。
注冊(ce) 代表處後,外國公司和代表處有權:
1、開立代表處所需的銀行帳戶;
2、在俄外交部外交人員服務局的公寓申辦工作人員的住所和辦公場所;
3、通過俄經濟發展和貿易部獲得公司派遣俄工作人員簽證方麵的幫助。工作人員可在俄經濟發展和貿易部辦理個(ge) 人注冊(ce) ,得到工作卡,並由其幫助辦理工作人員及其家庭成員多次往返簽證。
(二) 在俄工商會(hui) 注冊(ce) 代表處,應提供以下文件:
1、由公司負責人簽字的書(shu) 麵申請函,應寫(xie) 明公司名稱、成立時間、公司所在地、主要活動、根據章程所產(chan) 生的董事會(hui) 和領導機構、開設代表處的目的、同俄夥(huo) 伴的業(ye) 務聯係情況、合作發展前景、駐俄代表處的地址、電話和傳(chuan) 真號碼;
2、公司章程或條例;
3、公司注冊(ce) 證明;
4、公司關(guan) 於(yu) 在俄聯邦開設代表處的決(jue) 定;
5、代表處工作條例,包括內(nei) 部工作原則、代表處與(yu) 公司的權利義(yi) 務關(guan) 係;
6、銀行為(wei) 公司出具的資信證明;
7、兩(liang) 家信譽良好的俄商業(ye) 夥(huo) 伴的推薦信(在地方開設代表處還需有當地工商會(hui) 的推薦信)。
已在莫斯科設有代表處的外國公司如需再在其它地方開設代表處的話,則須得到批準書(shu) ,為(wei) 此,應提供上述1、4、5、7款所列文件。
上述2、3、4、6款所列文件均需進行公證,並應由俄駐外領事機構或1961年海牙國際公約參加國國家機關(guan) 認證及經過公證的俄文譯本。
如根據擬注冊(ce) 公司國家法律,在境外開設代表處須經國家機關(guan) 批準,則應提供經過公證、認證的批準書(shu) ,並附於(yu) 申請書(shu) 後。
根據俄工商會(hui) 的請求,外國公司應向該會(hui) 提供本公司活動的其它情況。
應向俄工商會(hui) 提交對公司駐俄代表處負責人的全權委托書(shu) ,委托書(shu) 需經過公證,代表公司就開設代表處進行談判的代表也應提交經過公證的委托書(shu) 。
在獲得批準書(shu) 之前應交清注冊(ce) 費用。
如公司代表處需延期,則應提交以下文件:
1、外國公司負責人簽字的申請函;
2、公司代表處工作小結,需注明代表處通訊地址、電話、傳(chuan) 真號、常駐工作人員名單及其常駐證號碼、俄籍雇員名單(姓、名、父名及出生年月日)等。
3、在地方開設的代表處除應有兩(liang) 家可靠俄國夥(huo) 伴的推薦信外,還須加附當地工商會(hui) 的推薦信。
此外,根據俄政府1999年4月1日的決(jue) 定,外國公司駐俄代表處自1994年以來享有的可將一係列自用商品(主要是辦公設備)免稅帶入俄境內(nei) 的優(you) 惠待遇已被取消,上述商品在運入俄聯邦關(guan) 境時需征收進口關(guan) 稅和其他有關(guan) 稅費。