2021香港公司周年申報_年審_做帳報稅_年檢時間費用

香港公司周年申報

就每一有限公司，香港公司注冊(ce) 署均編製一檔案。與(yu) 有關(guan) 公司交易的人士，可在檔案內(nei) 翻查有關(guan) 公司的公司章程大綱和細則，以求弄清該公司是否有權力進行有關(guan) 交易。若有需要，任何公眾(zhong) 人士可要求香港公司注冊(ce) 署長出具檔案內(nei) 任何文件的認證副本，用作呈堂證物。

事實上，公司注冊(ce) 署的檔案，不外是輯錄每一有限公司所匯報的文件。故這裏有需要解釋一下，每一法人公司有責任向公司注冊(ce) 署長申報的事項。

香港公司周年申報

《香港公司條例》第一O九條規定，每一法人公司必須於(yu) 其周年成員大會(hui) 後四十二日內(nei) ，向公司注冊(ce) 署長提交一份周年申報表。除私人公司外，每一法人公司，必須由其董事或公司秘書(shu) 簽署一份周年申報表，內(nei) 附下述文件：

(1) 已由公司成員大會(hui) 省覽的有關(guan) 年度的資產(chan) 負債(zhai) 表；
(2) 附屬該資產(chan) 負債(zhai) 表的核數師報告；
(3) 附屬該資產(chan) 負債(zhai) 表的董事會(hui) 年報；
(4) 其它法例所規定須附屬該資產(chan) 負債(zhai) 表的文件。

至於(yu) 私人公司，《香港公司條例》第一一O條規定，公司董事或秘書(shu) 必須向公司注冊(ce) 署呈交一份周年申報表，聲明該公司在有關(guan) 年度內(nei) 並無邀請公眾(zhong) 人士認購該公司的股份或債(zhai) 券。若公司周年申報表內(nei) 透露成員人數超過五十人，則必須同時於(yu) 該周年申報表之內(nei) 聲明，超額成員人數乃依《公司條例》第二十九條第（一）款（乙）段不應計算在該段所限五十人內(nei) 。

根據《香港公司條例》第一O七條，有股份劃分的法人公司，必須按照《香港公司條例》第五附表第二部的格式，向公司注冊(ce) 署呈交一份周年報告，內(nei) 記錄有下述詳情：

(1) 香港公司的注冊(ce) 辦事處地址，和公司營業(ye) 用的名稱；
(2)（若公司成員名冊(ce) 和債(zhai) 券持有人名冊(ce) ，不是存放在公司注冊(ce) 辦事處）存放成員名冊(ce) 和債(zhai) 券持有人名冊(ce) 的地方；
(3) 所有發行股本、已繳股本、未繳股本和已沒收股本的詳情；
(4) 公司已提供按揭或抵押擔保的欠帳；
(5) 依英文字母次序排列的現任和前任成員，該等成員的股份清單；
(6) 董事和公司秘書(shu) 名冊(ce) 內(nei) 的詳情。

至於(yu) 沒有股份劃分的公司，《香港公司條例》第一O八條規定，公司周年匯報須依《香港公司條例》第五附表第三部的格式呈報。第三部較第二部簡短，因為(wei) 沒有涉及股份的資料。

香港公司的隨機申報

所謂隨機申報，即是因有指定事故而須向公司注冊(ce) 署所作的申報。下麵是應作申報的事故:(1) 更改公司章程大綱內(nei) 的目的條款；
(2) 沒有股份劃分的公司其成員名數超過注冊(ce) 人數；
(3) 私人公司變為(wei) 公開公司；
(4) 公開公司發行股份；
(5) 散發集資章程；
(6) 配售股份；
(7) 因改組安排而配售股份；
(8) 調用公司利潤配售紅股；
(9) 節減公司股本；
(10) 發行分類股份；
(11) 更改存放債(zhai) 券持有人名冊(ce) 的地點；
(12) 公司訂立抵押；
(13) 公司購入已有抵押物業(ye) ；
(14) 公司接收人或是特別經理人任命；
(15) 公司抵押文件存放地點更改；
(16) 公司質押紀錄冊(ce) 存放地點更改；
(17) 外國公司在香港抵押物業(ye) ；
(18) 更改公司注冊(ce) 辦事處地點；
(19) 公司成員名冊(ce) 存放地點更改；
(20) 公司重要會(hui) 議紀錄；
(21) 公司會(hui) 議紀錄存放地點更改；
(22) 撤除公司核數師任命；
(23) 公司核數師辭職；
(24) 公司董事或公司秘書(shu) 辭職；
(25) 公司董事任命；
(26) 更改公司董事和公司秘書(shu) 名冊(ce) 存放地點；
(27) 法庭頒令批準公司和成員或債(zhai) 權人等妥協；
(28) 法庭頒令批準公司改組；
(29) 法庭依據《公司條例》第一六八A條頒令；
(30) 海外公司有關(guan) 詳情有改變；
(31) 海外公司撤離香港。

絕大部分需要申報的詳情，均須依指定格式填寫(xie) 呈交。申報表必須以英文或中文編寫(xie) 。

假若香港公司注冊(ce) 署長認為(wei) 申報文件不符合有關(guan) 法律規定，他可依據《香港公司條例》第346條第2款，發出通知，表示有關(guan) 文件不符合法律規定。接到通知後，有關(guan) 公司有額外十四日時間重做有關(guan) 文件，逾期即屬違例。不過，必須強調，公司注冊(ce) 署長無法定責任通知有關(guan) 法人公司其匯報文件有問題。

《香港公司條例》第三四八條授權香港公司注冊(ce) 署長拒絕接受任何他認為(wei) 違法或無效的文件。若公司注冊(ce) 署長引用這條法例，有關(guan) 方麵可在四十二日之內(nei) 向法院上訴，請求推翻香港公司注冊(ce) 署長的決(jue) 定。