香港公司法定秘書

香港信托及公司注冊(ce) 持牌服務條例

香港公司注冊(ce) 處於(yu) 2018年1月發布公告，信托及公司服務提供者新許可證製度根據《反洗錢及反恐融資條例》將於(yu) 2018年3月1日生效。信托或公司服務提供者須向公司注冊(ce) 處處長申請牌照，並須符合“適當人選”準則，方可在香港經營提供信托或公司服務的業(ye) 務。任何人如在香港無牌經營信托或公司服務業(ye) 務，即屬犯罪。如果香港公司選擇無持牌經營的機構作為(wei) 秘書(shu) 公司，同樣也會(hui) 受到處罰。

香港公司秘書(shu) 人數

根據香港法例，每家在香港注冊(ce) 成立之有限公司均必須有一名公司秘書(shu) 。

香港公司秘書(shu) 的任職資格

香港公司秘書(shu) 可以是一個(ge) 自然人或一個(ge) 法人團體(ti) 。若為(wei) 個(ge) 人，該人必須經常居住於(yu) 香港；若為(wei) 法人團體(ti) ，該法人團體(ti) 必須在香港有注冊(ce) 地址或營業(ye) 地點。上市公司對秘書(shu) 的要求較為(wei) 嚴(yan) 格。上市公司的秘書(shu) 必須是個(ge) 人而非法人團體(ti) ，而且該人必須是英國特許秘書(shu) 及行政人員公會(hui) 香港分會(hui) 會(hui) 員、律師、大律師或專(zhuan) 業(ye) 會(hui) 計師，而且必須得到聯合交易所認可其在學術及專(zhuan) 業(ye) 資格方麵足以履行其職責。

根據香港法例，公司秘書(shu) 一職可由董事兼任，即具有雙重身分。但是，如果公司隻有一個(ge) 董事，那麽(me) 該董事就不可以兼任公司秘書(shu) 。當一份文件應由董事和秘書(shu) 聯合簽署時，具有董事和秘書(shu) 雙重身分的人士隻能以秘書(shu) 的身分簽署。

香港公司秘書(shu) 的委任

香港公司章程細則－般會(hui) 規定董事會(hui) 可以根據其認為(wei) 合適的條件和薪酬委任秘書(shu) 。

香港公司秘書(shu) 的權力

香港公司秘書(shu) 不僅(jin) 僅(jin) 是一個(ge) 雇員。公司秘書(shu) 有權代表公司簽訂－些與(yu) 日常行政事務有關(guan) 的合同，例如聘請雇員的合同。

香港公司秘書(shu) 的責任

公司秘書(shu) 的責任取決(jue) 於(yu) 其與(yu) 公司的安排。一般來說，秘書(shu) 應確保公司的運作符合公司條例的要求。公司秘書(shu) 通常有以下幾項責任:
(1) 參加股東(dong) 大會(hui) 和董事會(hui) ，編寫(xie) 會(hui) 議記錄；
(2) 在董事會(hui) 的指示下，簽發通知給有權出席股東(dong) 大會(hui) 和董事會(hui) 的所有人士；
(3) 秘書(shu) 有時應加簽文件和蓋章；
(4) 處理股權轉讓事宜；
(5) 保存會(hui) 議記錄、股東(dong) 名冊(ce) 、董事和秘書(shu) 名冊(ce) 、抵押名冊(ce) ；
(6) 按規定向公司注冊(ce) 處提交有關(guan) 文件，例如年度報表，更改董事或股東(dong) 的通知等。

香港公司秘書(shu) 的辭職

根據公司條例，除非公司章程細則另有規定，或者秘書(shu) 與(yu) 公司之間另有協議，否則秘書(shu) 隨時可以提出辭職，但必須提前通知董事會(hui) 。公司應該在秘書(shu) 辭職後十四天內(nei) 以指定格式的表格通知公司注冊(ce) 署。

問：何謂香港公司秘書(shu) ﹖
答：根據香港現行法例，香港有限公司必須委任一位公司秘書(shu) 。其職責為(wei) 安排會(hui) 議、準備會(hui) 議紀錄、提交法定文件給政府部門、確保公司符合法定要求等。

問：香港公司秘書(shu) 有什麽(me) 資格要求﹖
答：1.如屬個(ge) 人，必須年滿18歲及常居於(yu) 香港，即香港居民;
2.如屬公司法人，必須為(wei) 香港注冊(ce) 之有限公司和在香港有經營場所之海外公司。

問：董事可否兼任公司秘書(shu) ﹖
答：可以，隻要該位董事符合以上要求便可。

問：如沒有適合人選出任公司秘書(shu) 一職怎辦﹖
答：你可以選用本公司之公司秘書(shu) 服務計劃，詳細資料如下︰

香港公司秘書(shu) 服務計劃：
（1）由本公司出任公司秘書(shu) 一職
（2）準備及提交周年申報表（不含政府規費）
（3）更改公司注冊(ce) 地址
（4）任免或更改董事及秘書(shu) 數據

問：可否更改香港公司秘書(shu) ?
答：可以，香港公司可以隨時更改秘書(shu) ，但必須於(yu) 更改後的14日內(nei) 以指定表格通知betway体育客户端。