• 注冊公司
企業重組上市IPO

香港公司董事會法定人數及股東董事職責

董事會(hui) 是公司業(ye) 務的管理機構。公司章程細則通常對董事會(hui) 的權力和會(hui) 議程序等問題作詳細規定。除非另有規定,否則香港《公司條例》附件1表格A的條款自動成為(wei) 公司的章程細則。香港大部分公司的章程細則條款類似附件1表格A的內(nei) 容。下列簡述《公司條例》和表格A中有關(guan) 董事會(hui) 的規定。

香港公司董事會(hui) 的人數
根據香港《公司條例》第159(1)條的規定,公司董事會(hui) 的人數最少為(wei) 1人,但沒有最多人數的規定,公司可在其章程細則具體(ti) 規定。

香港公司董事會(hui) 議的法定人數
根據表格A第101條的規定,董事會(hui) 會(hui) 議的法定人數由董事會(hui) 決(jue) 定,但一定不能少於(yu) 一名董事。

香港《公司條例》第153(5)條規定,若董事人數少於(yu) 董事會(hui) 會(hui) 議的法定人數,餘(yu) 下的董事有權行使其在公司章程細則下的權力而增加董事人數,也可以召集股東(dong) 大會(hui) 以增加董事人數。 




香港公司董事會(hui) 的會(hui) 議通知
香港《公司條例》的條款和附表1表格A均沒有規定董事會(hui) 的會(hui) 議通知日期。公司可以自行在其章程細節中作出明確規定。另外,有的公司會(hui) 在其章程細則中明文規定不必發送通知給不在香港的董事。但是,如果一家公司隻有兩(liang) 名董事,會(hui) 議通知就要送達每位董事。
董事會(hui) 的議事方式和表決(jue) 程序

會(hui) 議主席
根據《公司條例》附表1表格A第103條,董事可以選舉(ju) 某一董事在一段時間內(nei) 作為(wei) 主席而主持會(hui) 議;若在開會(hui) 後5分鍾,主席仍未出現,可另選一個(ge) 替代。

投票
附表1表格A第100條規定,董事在董事會(hui) 會(hui) 議上采用簡單多數票通過原則(即過半數出席董事通過)。若讚成票數與(yu) 反對票數相同,主席可以投第二票。

香港公司董事會(hui) 的權力
公司章程細則一般都明確賦予董事會(hui) 管理公司的權力,但股東(dong) 大會(hui) 通常保留某些權力,例如決(jue) 定董事的薪酬等。由於(yu) 股東(dong) 大會(hui) 已把管理權限交給董事會(hui) ,因此就不能隨意取消董事會(hui) 在其權限範圍內(nei) 所作的決(jue) 定。

董事會(hui) 的權力是經董事開會(hui) 並通過董事會(hui) 決(jue) 議而行使的,任何一個(ge) 董事本身並不擁有這種權力。公司章程細則一般規定董事會(hui) 具有以下權力:

1. 代表公司使用公章;
2. 當董事職位有空缺時委任新董事;
3. 召集股東(dong) 大會(hui) ;
4. 行使公司的借款權力,提供按一虻盅海?BR>5. 在公司的注冊(ce) 股本範圍內(nei) 發行新股或債(zhai) 券,催交股款;
6. 簽署匯票、支票和收條等;
7. 代表公司授權其它職員行使權力,但不能超過董事本身的權力。

香港公司董事會(hui) 決(jue) 議案
根據《公司條例》第119條,公司對董事會(hui) 作出的決(jue) 議案應作記錄,然後由主持大會(hui) 的主席簽署。除非另有相反的證明,否則由主席簽署的決(jue) 議案將被視為(wei) 公司已正式召開董事會(hui) ,會(hui) 議的程序也被視為(wei) 符合《公司條例》和公司章程細則的有關(guan) 規定。

根據《公司條例》附件1表格A第108條,董事可以利用簽署決(jue) 議的形式開會(hui) ,如果應該出席會(hui) 議的董事在決(jue) 議上簽署,則被視同已經開了董事會(hui) 。

公司章程細則可以規定董事可以在不同的決(jue) 議上簽署,隻要每個(ge) 董事所簽署的決(jue) 議內(nei) 容相同,這種情況也等於(yu) 公司已召開董事會(hui) ,也就是說,董事不必在同一份決(jue) 議上簽署。這樣,盡管董事因事外出不能開會(hui) ,采用此方法也可以達到通過董事會(hui) 決(jue) 議的目的,以便公司的緊急事務得以解決(jue) 。

此外,董事可以通過傳(chuan) 真的方式把決(jue) 議案送給公司,隻要決(jue) 議是由有關(guan) 董事真實地簽署,在法律上,該等傳(chuan) 真的決(jue) 議案仍然有效。盡管已有判例確認傳(chuan) 真的效力,但為(wei) 避免爭(zheng) 議,公司章程細則最好對該等事宜作出明確規定。

現成公司熱 | 信托基金 | 財務管理 | 政策法規 | 工商注冊 | 企業管理 | 外貿知識 | SiteMap | 說明會new | 香港指南 | 網站地圖 | 免責聲明
必威官方平台
客戶谘詢熱線:400-880-8098
24小時服務熱線:137 2896 5777
微信二維碼