在日本東(dong) 京、大阪、福岡(gang) 注冊(ce) 設立公司條件及費用流程

我們(men) 在日常辦理經營管理簽證時，經常會(hui) 有客人提出類似“開設株式會(hui) 社時，登記的辦公地點可不可以用虛擬辦公室”、“是否可以把自己的住處兼用辦公室？”等等相關(guan) 的疑問。今天我們(men) 就來為(wei) 各位講解一下如何選擇一間適合的事務所作為(wei) 注冊(ce) 地址，以確保申請人可成功申請經營管理簽證。

為(wei) 了取得經營管理簽證獲得日本的長期在留資格，外國人需要在日本設立公司從(cong) 事商業(ye) 活動，也就是需要成立我們(men) 常說的“株式會(hui) 社”。成立株式會(hui) 社時，審查的要點之一就是法人公司登記注冊(ce) 的辦公地址或事務所是否符合相關(guan) 要求。對於(yu) 想要以此公司提交經營管理簽證申請的案例，入管局會(hui) 額外要求公司的辦公場所，可以證明簽證申請人經營事業(ye) 的持續性及安定性。

1.關(guan) 於(yu) 明確外國經營者的在留資格基準

在申請“經營管理簽證”時，對所成立公司的注冊(ce) 地址及辦公地點的審查，是以《外國人経営者の在留資格基準の明確化について（法務省入國管理局平成１７年８月）》為(wei) 指導方針進行。本文中的解讀都是來自法務省入國管理局的官方說明。

2.如何理解“確保辦公室（事務所）”的含義(yi)

我們(men) 用一個(ge) 實例來為(wei) 大家解釋一下。

這是來自真實客人的谘詢實例，客人計劃開設一家以IT產(chan) 業(ye) 為(wei) 主營業(ye) 務的外資係企業(ye) 。申請人在日本設立法人公司時，考慮到初期事業(ye) 規模很小，雇員也不會(hui) 很多，計劃租賃一間公寓作為(wei) 辦公室，連同作為(wei) 員工的居住地使用。

那我們(men) 來分析一下，這個(ge) 客戶的方案是否可行？

首先，根據總務省對日本標準產(chan) 業(ye) 分類一般原則第二項中，對於(yu) 【事務所】的定義(yi) 如下：

在單一經濟主體(ti) 的名義(yi) 下進行經營活動的場所（一片獨立的區域規劃）。

為(wei) 財務、貨物以及服務、生產(chan) 等提供空間，擁有人員及設備可持續進行經營的場所。

雖然滿足總務省規定的以上2點，即可被承認【確保事務所】的條件，但作為(wei) 為(wei) 了申請“經營管理簽證”而進行的經營事業(ye) ，被明確要求需要證明事業(ye) 本身的持續性及安定性，所以三個(ge) 月以內(nei) 的短期租賃服務提供的場所不會(hui) 被認定有效。

也就是說如果租賃日本常見的短租商務中心，度假公寓，短租公寓、虛擬地址、商住兩(liang) 用房等作為(wei) 辦公注冊(ce) 地的話，會(hui) 被認為(wei) 不滿足“經營管理簽證”的申請條件。另外，路邊攤位這種規模較小且不確定性較大的方式，也不會(hui) 被入管局認為(wei) 經營事業(ye) 不會(hui) 持續。

根據以上內(nei) 容分析，谘詢實例中的方案無法滿足“獨立的區域規劃”，因此在審查中可能會(hui) 被入管局認定為(wei) 不滿足【確保事務所】的條件。

【關(guan) 於(yu) 虛擬辦公室】

向創業(ye) 公司提供經營谘詢等商務服務的中介團隊或組織（即所謂的孵化企業(ye) ），該團隊或組織的外國經營管理者，在申請經營管理簽證時對於(yu) 辦公場所的要求會(hui) 有所放寬。簽證申請人（獨立行政法人）需要向“日本貿易振興(xing) 機構（JETRO）”和“對日投資商務支持中心（IBSC）”提交使用事業(ye) 所承諾書(shu) 。即使企業(ye) 租賃的是孵化型辦公室等類型的臨(lin) 時性場所，但是由該中心確保辦公場所的使用，入國管理局也會(hui) 認同此種情況為(wei) 滿足【確保事務所】的條件。

除此之外，需要特別指出的是，如企業(ye) 租用的是雷格斯這一級別的國際大公司所提供的辦公室住址，也是有可能滿足“確保事業(ye) 經營場所存在”的。

3.事務所租賃契約的注意點

一般情況下，除了富裕階層或海外大企業(ye) 會(hui) 直接購入房產(chan) 作為(wei) 辦公地點，大部分的外國人或外國法人首先會(hui) 選擇租賃事務所。在租賃時，要特別留意租賃時的注意事項。

關(guan) 於(yu) 房屋本身的租賃合同，在合同的內(nei) 容必須體(ti) 現以下幾點：

（1）明確標明租用房屋的使用目的是用於(yu) 店鋪或事務所的經營相關(guan) 活動；

（2）合同中租賃人需要用日本的法人名義(yi) 簽訂；

（3）合同中需標明房屋的實際使用人為(wei) 承租的法人公司，即不可以轉租給第三方使用。

將居住用房的一部分作為(wei) 辦公室使用時，需要滿足以下條件：

1.關(guan) 於(yu) 房屋出租方（房東(dong) ）需要滿足的條件：

承認租賃者將房屋作為(wei) 居住目的以外的用途使用。也就是同意租戶是法人公司並利用自己的房屋作為(wei) 經營場所。

2.關(guan) 於(yu) 房屋承租方（租戶）需要滿足的條件：

租戶需要以日本法人身份認可房屋作為(wei) 事務所使用。

3.其它要求

需要擁有獨立的房間用於(yu) 經營，有辦公用品及事業(ye) 所需的設備。

對於(yu) 該房屋所需支付的費用，個(ge) 人房主及法人租戶應如何分攤需要有明確規定。

有看板、指示牌等可以明確公司辦公所在的社會(hui) 性標識。

以上就是關(guan) 於(yu) 公司辦公場所的要求解讀，看完以上的內(nei) 容您是否已經理解了如何選擇合適的公司注冊(ce) 地址了呢？下一期內(nei) 容中我們(men) 將用更加實際的案例來為(wei) 大家進行更深入的解釋。如果你對我們(men) 的內(nei) 容感興(xing) 趣，或者是有更多關(guan) 於(yu) 日本房產(chan) 買(mai) 賣的信息，請聯係我們(men) 的各營業(ye) 擔當，為(wei) 您詳細解答。

注冊日本公司的條件

1、提供真實有效的法人代表資料：身份證（或護照）複印件、個(ge) 人住址（或通信地址）、聯絡電話、個(ge) 人印章一枚、印章公證證明書(shu) 二份。公證書(shu) 在所在地的公證處進行公證。
2、確定成立日本公司的董事名單，其中必須要有一名在日本長期居住的人作為(wei) 該公司名義(yi) 上日本代表。（我司可提供）。
3、確定好公司的名稱和經營範圍（注冊(ce) 日本公司名稱，中、日、英文都可以，但前或後必須加株式會(hui) 社。名稱無需查名，重名也可申請注冊(ce) ，不是知名品牌或已申請商標注冊(ce) 的字號）。
4、填“日本公司注冊(ce) 申請表”一份：確定公司名稱、注冊(ce) 資本。
5、注冊(ce) 資金：300萬(wan) 日元（若超過300萬(wan) 日元，將增加注冊(ce) 資金的印花稅費）。

注冊流程

注冊(ce) 公司流程： 1、 確定日本公司注冊(ce) 地址。 2、 確定日本公司日本代表 3、 以上資料按規定準備齊全後，日本株式會(hui) 社的全部申請書(shu) 類由本公司的專(zhuan) 業(ye) 行政書(shu) 士做成、在日本公證後，本公司送交日本法務局進行登記，約15-20個(ge) 工作天左右完成注冊(ce) ，並取得該株式會(hui) 社注冊(ce) 完成後的所有有效資料。

注冊日本公司的好處 優勢

1. 日本公司日本產(chan) 品具有一定的品牌形象(尤其是一些電子產(chan) 業(ye) ),在創建品牌和爭(zheng) 取國內(nei) 外市場具有一定的優(you) 勢.
2. 在日本注冊(ce) 公司更容易開辟日本市場. 日本經濟發達，擁有良好的基礎設施和健全的法律製度，給企業(ye) 家和商人提供了得天獨厚的營商環境。
3. 日本公司名稱選擇比較自由。日本公司不論注冊(ce) 資金大小，隻要不是日本政府限製的字眼，都可用在公司名稱中；日本政府允許公司名稱含有國際、集團、控股、實業(ye) 、投資、學院、協會(hui) 、中心、研究所等字眼,但您必須有具體(ti) 的經營和操作。
4.日本公司經營範圍原則上沒有太大的限製日本企業(ye) 可經營任何性質的業(ye) 務，如：財務與(yu) 投資、醫療保健、船務運輸、進出口貿易、房地產(chan) 、建築、裝飾裝潢、信息網絡、服裝紡織、旅遊、文化出版等；一些在國內(nei) 比較難注冊(ce) 的公司在日本都可以得到注冊(ce) 。
5. 獲得日本經營者投資簽證如果本人出資500萬(wan) 日元以上在日本注冊(ce) 公司時，可向日本入管局申請來日投資經營簽證，如果該公司在日本持續經營5年以上，並且本人在日本持續居住5年以上，可申請日本國籍，10年以上可申請日本永久簽證。
6. 日本公司注冊(ce) 資本金不受限製注冊(ce) 日本公司：注冊(ce) 資本金不受限製，某種情況下，資金可以不直接調到日本，在日本無論資本金有多少都可以申請注冊(ce) 公司，（1日元起業(ye) 也可以，當然從(cong) 一定意義(yi) 上講公司的資本金大與(yu) 小，決(jue) 定著公司的實力，規模及信譽度的大小）