BVI公司套裝文件及公司資料的保存
1.1 BVI公司大綱及公司章程
公司套裝文件中,包括經英屬維京群島(維爾京群島,BVI)公司注冊(ce) 官蓋章的公司大綱及公司章程各二份,另外還有未經蓋章的公司大綱及公司章程各二份。其他文件由位於(yu) 英屬維京群島(維爾京群島,BVI)的注冊(ce) 代理人及公司注冊(ce) 官保存。
公司大綱及公司章程的任何修訂,均可經董事會(hui) 決(jue) 議及股東(dong) 決(jue) 議作出,並且必須將修訂案呈交英屬維京群島(維爾京群島)的公司注冊(ce) 官備案。沒有如此備案的修訂案則無效。
1.2 會(hui) 議記錄及財務記錄
按照規定,國際商業(ye) 公司必須保存董事會(hui) 會(hui) 議、股東(dong) 會(hui) 議、董事會(hui) 屬下各委員會(hui) 、高級職員委員會(hui) 、以及股東(dong) 委員會(hui) 的一切會(hui) 議的會(hui) 議記錄,亦應保存以書(shu) 麵同意方武通過的一切決(jue) 議案的副本。董事會(hui) 認為(wei) 屬反映公司財政狀況所必需的或適當的賬目及記錄,國際商業(ye) 公司亦必須予以保存。公司的簿冊(ce) 、記錄及會(hui) 議記錄,必須存放在英屬維京群島(維爾京群島,BVI)的公司注冊(ce) 辦事處,或者存放在董事會(hui) 決(jue) 定的其他地點。國際商業(ye) 公司的任何股東(dong) 提出要求時,可以查閱這些記錄資料。倘若董事會(hui) 拒絕這種查閱要求,股東(dong) 有權向法庭申請一份法庭命令,允許其進行這種查閱。
1.3 股份證明書(shu)
每份公司套裝文件中,附有登記股份及不記名股份的股份證明書(shu) 。每名股東(dong) 有權擁有一份股份證明書(shu) 。股份證明書(shu) 須經(1)兩(liang) 名董事,或者(2)兩(liang) 名高級職員,或者(3)一名董事及一名高舉(ju) 職員簽名,或者(4)加蓋公司公章,並經或不經任何董事或高級職員簽名。本公司建議,所有股份證明書(shu) 均加蓋公司公章並經一名董事或高級職員簽名。
1.4 不記明股份
當股份以不記名形式發售或轉換為(wei) 不記名股份時,應采取下列行動:
①. 向董事會(hui) 申請發行或轉換為(wei) 不記名股份的文件,應以適當方式清楚填上”Bearer”(不記名)一詞。該等申請文件應經申請人或申請人之代表人簽名,並列明供寄送股東(dong) 通知書(shu) 用的通訊位址。
②. 股份登記冊(ce) 上應填妥發行或轉換為(wei) 不記名股份的注釋,以及供寄送通知書(shu) 用的通訊位址。
③. 不記名股份證明書(shu) 應按上文第1.3款規定發行及簽署。不記名股份證明書(shu) 應一切時間均獲得安全保管。
1.5 公司印章
按照規定,國際商業(ye) 公司應擁有一個(ge) 公司公章,且英屬維爾京群島的公司注冊(ce) 辦事處應保存有該公章的一個(ge) 印章。必威app官网登陆入口為(wei) 所有公司提供印章,並且已將所有公司采用的必需印章移送英屬維爾京群島。
1.6 股份登記冊(ce)
按照規定,每家國際商業(ye) 公司均須保有一本股份登記冊(ce) ,該股份登記冊(ce) 是國際商業(ye) 公司條例規定需記入股份登記冊(ce) 的任何事項的表麵證據。每家公司套裝文件中均附有一本股份登記冊(ce) ,登記冊(ce) 中包括上述條例規定的一切資料。股份登記冊(ce) 原文本或副本,須存放在英屬維京群島(維爾京群島,BVI)的公司注冊(ce) 辦事處。
1.7 董事登記冊(ce)
法例沒有規定國際商業(ye) 公司須保有董事登記冊(ce) 。然而,公司套裝文件中備有一本董事登記冊(ce) ,有助保持公司的資料記錄。倘若董事會(hui) 決(jue) 定保持一本董事登記冊(ce) ,該登記冊(ce) 的原文本或一份副本,須存放在英屬維京群島的公司注冊(ce) 辦事處。
注冊(ce) 辦事處及代理人-由英屬維京群島(維爾京群島,BVI)提供的各項服務
2.1 注冊(ce) 辦事處及代理人
所有國際商業(ye) 公司均須在英屬維京群島(維爾京群島,BVI)有一個(ge) 注冊(ce) 代理人,並在該群島設立一個(ge) 注冊(ce) 辦事處。TrustNet (British Virgin Islands) Limited是該公司的注冊(ce) 代理人,其注冊(ce) 辦事處為(wei) [英屬維爾京群島] TrustNet Chambers, Road Town, Tortola, British Virgin Islands。
2.2 文件的認證及證實
須經國際商業(ye) 公司認證或證實的任何文件,可以經公司的一名董事、一名秘書(shu) 或一名獲授權的高級職員或代理人簽名。注冊(ce) 代理人可以證實代表公司認證或證實任何文件的任何董事、高級職員幾代理人的簽名。公司將由注冊(ce) 代理人證實的任何文件的約束。
2.3 存放在注冊(ce) 辦事處的記錄
每一家國際商業(ye) 公司的注冊(ce) 辦事處,起碼應存放有公司的注冊(ce) 證明書(shu) 副本一份、公司大綱及公司章程以及它們(men) 的任何修訂案的副本各一份、公章的印章一個(ge) 、以及股份登記冊(ce) 原文本或副本一份。
即使一家公司決(jue) 定將其公司記錄存放在英屬維爾京群島以外的地方,該公司亦必須將其股份登記冊(ce) 的一份副本存放在公司的注冊(ce) 辦事處,以證明首批股東(dong) 及後來的一切變化情況。倘若一家國際商業(ye) 公司經董事會(hui) 決(jue) 議,決(jue) 定保持一份董事登記冊(ce) ,該登記冊(ce) 連同所有變更資料的副本一份,應同樣存放在公司的注冊(ce) 辦事處。本公司建議,首批董事的委任書(shu) 副本一份,以及董事登記冊(ce) 副本一份,應存放在公司的注冊(ce) 辦事處。
BVI國際商業(ye) 公司注冊(ce) 處
3.1 公司文件保持
英屬維爾京群島的國際商業(ye) 公司注冊(ce) 處僅(jin) 保存一份國際商業(ye) 公司的注冊(ce) 證明書(shu) 、有關(guan) 公司的公司大綱及公司章程、以及該大綱及章程的任何修訂案。
公司注冊(ce) 處將按需要提供上述文件的經核證副本,以及進行公司檔案翻查。香港瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所將樂(le) 意按客戶要求,協助翻查或核證該等文件的副本。
3.2 選擇登記冊(ce) 及按揭登記
《國際商業(ye) 公司法》(英屬維爾京群島法例第291章)[the International Business Companies Act (CAP. 291)]新修訂案於(yu) 一九九一年六月生效。新修訂案允許選擇將董事登記冊(ce) 、股份登記冊(ce) 及按揭登記冊(ce) ,在公司注冊(ce) 處登記。產(chan) 生各項按揭的文件的副本,亦可以在公司注冊(ce) 處登記。這些登記完全依據公司意願決(jue) 定進行。必威app官网登陆入口將樂(le) 意提供協助,將一切選擇性登記的文件備案及作出報價(jia) 。按公司選擇進行登記的各種文件,將成為(wei) 公開記錄資料,可以在公司注冊(ce) 處翻查。
BVI公司年費之支付
我司將視牌照費到期應付日期而定,於(yu) 每年的三月一日或九月一日向有關(guan) 公司發出通知書(shu) ,提醒按時繳付注冊(ce) 辦事處及注冊(ce) 代理人年費和政府牌照費。故此,有關(guan) 公司應將最新的通訊位址及聯絡人姓名告知我們(men) 。倘若各項收費於(yu) 到期付款日後兩(liang) 個(ge) 月內(nei) 繳付,政府將征收百分之十(10%)的過期罰款;倘若各項收費於(yu) 到期付款日過後兩(liang) 個(ge) 月以上五個(ge) 月以內(nei) 繳付,政府將征收百分之五十(50%)的過期罰款;倘若於(yu) 到期付款日後五個(ge) 月以上仍未繳付應繳收費,有關(guan) 公司將會(hui) 被關(guan) 閉,並從(cong) 公司登記冊(ce) 除名。被除名的公司於(yu) 繳付規定的政府收費之後,可以申請重新列名於(yu) 公司登記冊(ce) 上。