伯利茲公司注冊維護指引

BELIZE，一般稱為(wei) 伯利茲(zi) ，但是也經常翻譯成貝裏斯，白利茲(zi) 或百利茲(zi) 。
本處所指伯利茲(zi) 公司，即伯利茲(zi) 國際商業(ye) 公司，乃根據伯利茲(zi) 國際商業(ye) 公司法注冊(ce) 成立，但不能於(yu) 伯利茲(zi) 當地經營業(ye) 務的公司。該等公司一般稱為(wei) 離岸公司、海外公司、免稅公司。

伯利茲(zi) 國際商業(ye) 公司（International Business Company, IBC）與(yu) 保存公司記錄

公司組織章程大綱及章程細則（“公司章程及細則”）

瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所（或其聯營公司）將發行和提供伯利茲(zi) 公司章程大綱及細則正本一份和副本兩(liang) 份，均已由伯利茲(zi) 國際商業(ye) 公司注冊(ce) 處（International Business Company, IBC）加蓋印章。注冊(ce) 代理和伯利茲(zi) 公司注冊(ce) 處須保留一份副本。

公司章程大綱及細則的任何修訂可以董事或股東(dong) 決(jue) 議通過，且必須在伯利茲(zi) 公司注冊(ce) 處存檔。未就此存檔前，修訂一概無效。

瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所樂(le) 於(yu) 協助提供標準形式的修訂、修訂存檔及在需要時複印公司章程及細則。

會(hui) 議記錄與(yu) 財務記錄

IBC需保存所有董事、股東(dong) 、董事委員會(hui) 、高級人員委員會(hui) 和股東(dong) 委員會(hui) 會(hui) 議的會(hui) 議記錄。還需保存經上述人士同意的所有書(shu) 麵決(jue) 議。IBC還必須保存董事認為(wei) 反映公司財務狀況所必需或可取的賬目和記錄。

公司的賬簿、記錄和會(hui) 議記錄須保存在公司在伯利茲(zi) 的注冊(ce) 辦事處或董事決(jue) 定的其它地點。

IBC的任何股東(dong) 可在需要時檢查該公司的記錄。如果董事拒絕準許檢查，則股東(dong) 有權申請法院裁定準許進行檢查。

瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所可提供董事會(hui) 議記錄草擬稿。

股票

各股東(dong) 均有權獲得須由(i)兩(liang) 名董事、(ii)兩(liang) 名高級人員、(iii) 一名董事和一名高級人員簽署或(iv)加蓋該公司的公司印章後發行（無論有無任何董事或高級人員的簽署）的股票。實踐中，我們(men) 建議所有股票都應予以簽署和加蓋印章。

不記名股份（無記名股票）

根據公司章程細則向持票人發行股份時，應采取下列措施：
(i) 發行股份或票據過戶（視情況而定）申請應清晰填寫(xie) ，並在適當處插入“不記名”字樣。此類文件應以持票人的名義(yi) 簽署。
(ii) 股東(dong) 注冊(ce) 文件和過戶注冊(ce) 文件應注明發行或轉讓給∕ 轉自持票人， 且文件應經公司一名董事或高級人員簽署或草簽。請填寫(xie) 公司可向不記名股東(dong) 送達通知的地址。
(iii) 不記名股票應以上述1.3 所載方式發行及簽署。應始終安全保管不記名股票。

公司印章

IBC 需有公司印章，且公司印章的印記須保存在公司在伯利茲(zi) 的注冊(ce) 辦事處。

過戶、董事和秘書(shu) 注冊(ce) 文件

IBC 無需依法保存這些注冊(ce) 文件。然而，如果這些注冊(ce) 文件有助於(yu) 保存公司記錄，則建議保存之。如果董事決(jue) 定保存董事注冊(ce) 文件，則董事注冊(ce) 文件的正本或副本須保存在公司注冊(ce) 辦事處。

瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所樂(le) 於(yu) 以貴公司的名義(yi) 協助轉寄任何文件至伯利茲(zi) 注冊(ce) 辦事處。

伯利茲(zi) 注冊(ce) 辦事處和代理服務

注冊(ce) 辦事處與(yu) 注冊(ce) 代理

所有IBC均須在伯利茲(zi) 設立注冊(ce) 代理和注冊(ce) 辦事處。啟源商務谘詢有限公司注冊(ce) 成立的所有公司的注冊(ce) 代理為(wei) Belize Bank Corporate Services Division。注冊(ce) 辦事處位於(yu) 60 Market Square, Belize City, Belize 。

文件認證或證明

需經IBC 認證或證明的任何文件可由公司一名董事、秘書(shu) 或任何授權高級人員或代理簽署。注冊(ce) 代理可核實認證或證明任何文件乃以公司名義(yi) 簽署的任何董事、高級人員或代理的簽字。公司將受注冊(ce) 代理以此核實的任何文件所約束。 

注冊(ce) 辦事處持有的記錄

注冊(ce) 辦事處至少應為(wei) 每家IBC保留一份其注冊(ce) 成立證書(shu) 、一份公司章程大綱及細則、章程大綱及細則的任何修訂、公司印章印記和股東(dong) 注冊(ce) 文件正本或副本。

即使公司決(jue) 定在伯利茲(zi) 之外保存公司記錄，該公司亦須呈遞一份股東(dong) 注冊(ce) 文件至伯利茲(zi) 。請確保直接或通過我們(men) 向注冊(ce) 辦事處表明首批股東(dong) 和其後的所有變動。這是貴公司的責任。

如果IBC 決(jue) 定通過董事決(jue) 議保存董事注冊(ce) 文件，則還應在注冊(ce) 辦事處保留一份董事注冊(ce) 文件。實踐中，我們(men) 建議首批董事的簽署人委任書(shu) 和董事注冊(ce) 文件，始終保存在董事辦事處。請在該等文件妥為(wei) 填寫(xie) 後，直接或通過我們(men) 在香港的辦事處返還給注冊(ce) 辦事處。

伯利茲(zi) 國際商業(ye) 公司注冊(ce) 文件

公司文件

注冊(ce) 處僅(jin) 保存IBC 的注冊(ce) 成立證書(shu) 、公司組織章程大綱及細則和大綱及細則的任何修訂。

注冊(ce) 處將按要求提供這些文件的核證副本，幷可查找公司文件。BCS 樂(le) 於(yu) 協助索取或查找該等文件核證副本。

文件另選注冊(ce)

無需依法但以IBC 為(wei) 受益人的文件將構成IBC 永久注冊(ce) 記錄的一部分， 文件注冊(ce) 由公司全權酌情確定。瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所（或其聯營公司）可協助進行一切須收取存檔費和服務費的另選注冊(ce) 。另選注冊(ce) 詳情作為(wei) 公共記錄， 可在注冊(ce) 處查找。瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所（或其聯營公司）樂(le) 於(yu) 查詢已遞交文件的法律確認書(shu) 和查找報告。

良好狀況證明書(shu)

IBC 的良好狀況證明書(shu) 可通過注冊(ce) 代理向公司注冊(ce) 處申請獲得。瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所（或其聯營公司）可代表客戶提交申請。

免稅證明書(shu)

免稅證明書(shu) （ 如需）經向公司注冊(ce) 處申請可通過注冊(ce) 代理獲取。瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所可代表客戶提交申請。

支付年度費用

瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所將在每年的一月一日以掛號郵件將發票郵遞至其所記錄的地址，發票涵蓋注冊(ce) 辦事處和代理費用以及政府執照費用，幷詳述執照費用付款的到期日。如通信地址、電話、傳(chuan) 真號碼或負責人姓名有變，請通知我們(men) 。遲延支付費用，將被處以政府罰款，而不支付款的公司將被取消注冊(ce) 。另外，請記錄款項詳情。

1990年伯利茲(zi) 國際商業(ye) 公司法（經修訂）、2000年修訂版

我們(men) 提供伯利茲(zi) 國際商業(ye) 公司法（包括所有修訂），費用為(wei) 50 美元。

如注冊(ce) 成立或需要資料或協助，請聯絡瑞豐(feng) 會(hui) 計事務所各辦事處。