公務拜訪要注意

　　約好去拜訪對方，無論是有求於(yu) 人還是人求於(yu) 己，都要從(cong) 禮節上多多注意，不可失禮於(yu) 人，而有損自己和單位的形象。

　　我們(men) 要注意的首要規則是準時。讓別人無故幹等無論如何都是嚴(yan) 重失禮的事情。如果有緊急的事情，不得不晚，必須通知你要見的人。如果打不了電話，請別人為(wei) 你打電話通知一下。如果遇到交通阻塞，應通知對方要晚一點到。

　　如果是對方要晚點到，你將要先到，要充分利用剩餘(yu) 的時間。例如，坐在汽車裏仔細想一想，整理一下文件，或問一問接待員是否可以在接待室裏先休息一下。

　　當你到達時，告訴接待員或助理你的名字和約見的時間，遞上你的名片以便助理能通知對方。冬天穿著外套的話，如果助理沒有主動幫你脫下外套或告訴你外套可以放在哪裏，你就要主動問一下。

　　在等待時要安靜，不要通過談話來消磨時間，這樣會(hui) 打擾別人工作。盡管你已經等了二十分鍾，也不要不耐煩地總看手表，你可以問接待/助理約見者什麽(me) 時候有時間。如果你等不及那個(ge) 時間，可以向助理解釋一下並另約一個(ge) 時間。不管你對要見的人有多麽(me) 不滿，也一定要對接待/助理有禮貌。

　　當你被引到約見者辦公室時，如果是第一次見麵，就要先做自我介紹，如果已經認識了，隻要互相問候並握手就行了。　　

　　一般情況下對方都很忙，所以你要盡可能快地將談話進入正題，而不要盡閑扯個(ge) 沒忙。清楚直接地表達你要說的事情，不要講無關(guan) 緊要的事情。說完後，讓對方發表意見，並要認真地聽，不要辯解或不停地打斷對方講話。你有其他意見的話，可以在他講完之後再說。