商務活動中邀約的禮儀

　　在商務交往中，因為(wei) 各種各樣的實際需要，商務人員必須對一定的交往對象發出約請，邀請對方出席某項活動，或是前來我方作客。這類性質的活動，被商務禮儀(yi) 稱之為(wei) 邀約。

　　在民間，邀約有時還被稱為(wei) 邀請或邀集。站在交際這一角度來看待邀約，它實質上乃是一咱雙向的約定行為(wei) 。當一方邀請另一方或多方人士，前來自己的所在地或者其他某處地方約會(hui) ，以及出席某些活動時，他不能僅(jin) 憑自己的一廂情願行事，而是必須取得被邀請方的同意與(yu) 全傷(shang) 口。作為(wei) 邀請者，不能不自量力，無事無非，自尋煩惱，既麻煩別人，又自討沒趣。作為(wei) 被邀請者，則需要及早地作出合乎自身利益與(yu) 意願的反應。不論是邀請者，還是被邀請者，都必須把邀約當作一種正規的商務約會(hui) 來看待，對它絕對不可以掉以輕心，大而劃之。

　　對邀請者而言，發出邀請，如同發出一種禮儀(yi) 性很強的通知一樣，不僅(jin) 要求力求合乎禮貌，取得被邀請者的良好回應，而且還必須使之符合雙方各自的身份，以及雙方之間關(guan) 係的現狀。

　　在一般情況下，邀約有正式與(yu) 非正式之分。正式的邀約，既講究禮儀(yi) ，又要設法使被邀請者備忘，故此它多采用書(shu) 麵的形式。非正式的邀約，通常是以口頭形式來表現的。相對而言，它要顯得隨便一些。

　　正式的邀約，有請柬邀約、書(shu) 信邀約、傳(chuan) 真邀約、電報邀約、便條邀約等等具體(ti) 形式。它適用於(yu) 正式的商務交往中。非正式的邀約，也有當麵邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用於(yu) 商界人士非正式的接觸之中。前者可統稱為(wei) 書(shu) 麵邀約，後者則可稱為(wei) 口頭邀約。

　　根據商務禮儀(yi) 的規定，在比較正規的商務往來之中，必須以正式的邀約作為(wei) 邀約的主要形式。因此，有必要對它作出較為(wei) 詳盡的介紹。

　　在正式邀約的諸形式之中，檔次最高，也最為(wei) 商界人士所常用的當屬請柬邀約。凡精心安排、精心組織的大型活動與(yu) 儀(yi) 式，如宴會(hui) 、舞會(hui) 、紀念會(hui) 、慶祝會(hui) 、發布會(hui) 、單位的開業(ye) 儀(yi) 式等等，隻有采用請柬邀請佳賓，才會(hui) 被人視之為(wei) 與(yu) 其檔次相稱。

　　請柬又稱請帖，它一般由正文與(yu) 封套兩(liang) 部分組成。不管是上待購買(mai) 印刷好的成品，還是自行製作，在格式上行文上，都應當遵守成規。

　　請柬正文的用紙，大都比較考究。它多用厚紙對折而成。以橫式請柬為(wei) 例，對折後的左麵外側(ce) 多為(wei) 封麵，右麵內(nei) 側(ce) 則為(wei) 正文的行文之處。封麵通常講究采用紅色，並標有“請柬”二字。請柬內(nei) 側(ce) ，可以同為(wei) 紅色，可采用其他顏色。但民間忌諱用黃色與(yu) 黑色，通常不可采用。在請柬上親(qin) 筆書(shu) 寫(xie) 正文時，應采用鋼筆或毛筆，並選擇黑色、藍色的墨水或墨水汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮豔的墨水，則不宜采用。

　　目前，在商務交往中所采用的請柬，基本上都是橫式請柬。它的行文，是自左向右，自上而下地橫寫(xie) 的。除此之外，還有一種豎式請柬。它的行文，則是自上而下的，自右而左地豎寫(xie) 的。作為(wei) 中國傳(chuan) 統文化的一種形式，豎式請柬多用於(yu) 民間的傳(chuan) 統性交際應酬。因此在這裏將它略去不提。

　　在請柬的行文中，通常必須包括活動形式、活動時間、活動地點、活動要求、聯絡方式以及邀請人等項內(nei) 容。