商務會議四種類型

　　商務人員在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要組織會(hui) 議、領導會(hui) 議或者參加會(hui) 議，因此會(hui) 議自然而然地成為(wei) 商務活動的有機組成部分之一。

　　會(hui) 議，又稱集會(hui) 或聚會(hui) 。在現代社會(hui) 裏，它是人們(men) 從(cong) 事各類有組織的活動的一種重要方式。在一般情況下，會(hui) 議是指有領導、有組織地使人們(men) 聚集在一起，對某些議題進行商議或討論的集會(hui) 。

　　在商界之中，由於(yu) 會(hui) 議發揮著不同的作用，因此便有著多種類型的劃分。依照會(hui) 議的具體(ti) 性質來進行分類，商界的會(hui) 議大致可以分為(wei) 如下四種類型：

　　其一，行政型會(hui) 議。它是商界的各個(ge) 單位所召開的工作性、執行性的會(hui) 議。例如，行政會(hui) 、董事會(hui) ，等等。

　　其二，業(ye) 務型會(hui) 議。它是商界的有關(guan) 單位所召開的專(zhuan) 業(ye) 性、技術性會(hui) 議。例如，展覽會(hui) 、供貨會(hui) ，等等。

　　其三，群體(ti) 型會(hui) 議。它是商界各單位內(nei) 部的群眾(zhong) 團體(ti) 或群眾(zhong) 組織所召開的非行政性、非業(ye) 務性的會(hui) 議，旨在爭(zheng) 取群體(ti) 權利，反映群體(ti) 意願。例如，職代會(hui) 、團代會(hui) ，等等。

　　其四，社交型會(hui) 議。它是商界各單位以擴大本單位的交際麵為(wei) 目的而舉(ju) 行的會(hui) 議。例如，茶話會(hui) 、聯歡會(hui) ，等等。

　　一般而論，以上四種類型的常見於(yu) 商界的會(hui) 議，除群體(ti) 型會(hui) 議之外，均與(yu) 商界各單位的經營、管理直接相關(guan) ，因此世人稱之為(wei) 商務會(hui) 議。在商務交往中，商務會(hui) 議通常發揮著種種極其重要的作用：其一，它是實現決(jue) 策民主化、科學化的必要手段；其二，它是實施有效領導、有效管理、有效經營的重要工具；其三，它是貫徹決(jue) 策、下達任務、溝通信息、協調行動的有效方法；其四，它是保持接觸、建立聯絡、結交朋友的基本途徑。

　　在許多情況下，商務人員往往需要親(qin) 自辦會(hui) 。所謂辦會(hui) ，指的是從(cong) 事會(hui) 務工作，即負責從(cong) 會(hui) 議的籌備直至其結束、善後的一係列具體(ti) 事項。會(hui) 務禮儀(yi) ，主要就是有關(guan) 辦會(hui) 的禮儀(yi) 規範。

　　商界人士在負責辦會(hui) 時，必須注意兩(liang) 點：一是辦會(hui) 要認真。奉命辦會(hui) ，就要全力投入，審慎對待，精心安排，務必開好會(hui) 議，並為(wei) 此而處處一絲(si) 不苟；二是辦會(hui) 要務實。召開會(hui) 議，重在解決(jue) 實際問題。在這一前提下，要爭(zheng) 取少開會(hui) 、開短會(hui) ，嚴(yan) 格控製會(hui) 議的數量與(yu) 規模，徹底改善會(hui) 風．