相對而言,茶話會(hui) 的會(hui) 議議程,在各類正式的商務性會(hui) 議之中,都可以稱得上是最為(wei) 簡單不過的了。
在正常的情況之下,商界所舉(ju) 辦的茶話會(hui) 的主要會(hui) 議議程,大體(ti) 隻有如下四項:
第一項議程是:主持人宣布茶話會(hui) 正式開始。在宣布會(hui) 議正式開始之前,主持人應當提請與(yu) 會(hui) 者各就各位,並且保持安靜。而在會(hui) 議正式宣布開始之後,主持人則還可對主要的與(yu) 會(hui) 者略加介紹。
第二項議程是:主辦單位的主要負責人講話。他的講話應以闡明此次茶話會(hui) 的主題為(wei) 中心內(nei) 容。除此之外,還可以代表主辦單位,對全體(ti) 與(yu) 會(hui) 者的到來表示歡迎與(yu) 感謝,並且懇請大家今後一如既往地給予本單位以更多的理解,更大的支持。
第三項議程是:與(yu) 會(hui) 者發言。根據慣例,與(yu) 會(hui) 者的發言在任何情況下都是茶話會(hui) 的重心之所在。為(wei) 了確保與(yu) 會(hui) 者在發言之中直言不諱,暢所欲言,通常,主辦單位事先均不對發言者進行指定與(yu) 排序,也不限製發言的具體(ti) 時間,而是提倡與(yu) 會(hui) 者自由地進行即興(xing) 式的發言。有時,與(yu) 會(hui) 者在同一次茶話會(hui) 上,還可以數次進行發言,以不斷補充、完善自己的見解、主張。
第四項議程是:主持人略作總結。隨後,即可宣布茶話會(hui) 至此結束散會(hui) 。