遞名片的禮節

　　人際交往中，名片不但能推銷自己，也能很快地助你與(yu) 對方熟悉，它就像持有著的顏麵，不但要很好地珍惜，而且要懂得怎樣去使用它。現代名片是一種經過設計、能表示自己身份、便於(yu) 交往和開展工作的卡片，名片不僅(jin) 可以用作自我介紹，而且還可用作祝賀、答謝、拜訪、慰問、贈禮附言、備忘、訪客留話等。

　　名片使用

　　在國際交往中，沒有名片的人，將被視為(wei) 沒有社會(hui) 地位的人。一個(ge) 不隨身攜帶名片的人，是個(ge) 不懂得尊重別人的人。名片不僅(jin) 要有，而且要帶著。在外國的企業(ye) 公司，員工這個(ge) 名片放在什麽(me) 地方都有講究，一般放在專(zhuan) 用名片包裏，或放在西裝上衣口袋裏，不能亂(luan) 放。

　　名片在製作上，講三個(ge) 不。第一個(ge) 不：名片不隨意塗改。在國際交往中，名片譬如臉麵，臉麵是不改的；第二個(ge) 不：提供私宅電話。涉外禮儀(yi) 講究保護個(ge) 人隱私；第三個(ge) 不：名片製作，不提供兩(liang) 個(ge) 以上的頭銜。倘若一個(ge) 名片上給的頭銜越多，有三心二意、用心不專(zhuan) 、蒙人之嫌。所以很多外國人，他身上會(hui) 有好幾種名片，對不同的交往對象，使用的不同名片。

　　（一）名片的內(nei) 容與(yu) 分類

　　名片的基本內(nei) 容一般有姓名、工作單位、職務、職稱、通訊地址等，也有把愛好、特長等情況寫(xie) 在上麵，選擇哪些內(nei) 容，由需要而定，但無論繁、簡，都要求信息新穎，形象定位獨樹一幟，一般情況下，名片可分兩(liang) 類。

　　1．交際類名片。除基本內(nei) 容之外，還可以印上組織的徽標，或可在中文下麵用英文寫(xie) ，或在背麵用英文寫(xie) ，便於(yu) 與(yu) 外國人交往。

　　2．公關(guan) 類名片。公關(guan) 類名片可在正麵介紹自己，背麵介紹組織，或宣傳(chuan) 經營範圍，公關(guan) 類的名片有廣告效應，使組織收到更大的社會(hui) 效益和經濟效益。
 
　　（二）名片的設計

　　名片的語言一般以簡明清晰、實事求是，傳(chuan) 遞個(ge) 人的基本情況，從(cong) 而達到彼此交際的目的。在現實生活中，我們(men) 可以看到有些名片語言幽默、新穎，別具一格。如：

　　（1）“您忠實的朋友——×××”，然後是聯係地址、郵編、電話，名片沒有任何官銜，語言簡潔，親(qin) 切誠實。

　　（2）另有一人則寫(xie) 著：“家中稱老大，社會(hui) 算老九，身高一七八，自幼好旅遊，敬業(ye) 精神在，雖貧亦富有，好結四方友，以誠來相求”。

　　（3）著名劇作家沙葉新的名片有一幅自己的漫畫像，自我介紹的文字很幽默、有趣，使人對其了解更加深刻：“我，沙葉新，上海人民劇作家——暫時的；上海人民藝術劇院劇作家——永久的；××委員、××理事、××顧問、××教授——都是掛名的。在設計上，除了文字外，還可借助有特色或象征性的圖畫符號等非語言信息輔助傳(chuan) 情，增強名片的表現力，但不能有煩瑣的裝飾，以免喧賓奪主。

　　（三）名片的放置

　　一般說來，把自己的名片放於(yu) 容易拿出的地方，不要將它與(yu) 雜物混在一起，以免要用時手忙腳亂(luan) ，甚至拿不出來；若穿西裝，宜將名片置於(yu) 左上方口袋；若有手提包，可放於(yu) 包內(nei) 伸手可得的部位。不要把名片放在皮夾內(nei) ，工作證內(nei) ，甚至褲袋內(nei) ，這是一種很失禮雅的行為(wei) 。另外，不要把別人的名片與(yu) 自己的名片放在一起，否則，一旦慌亂(luan) 中誤將他人的名片當作自己的名片送給對方，這是非常糟糕的。

　　（四）出示名片的禮節

　　（1） 出示名片的順序：名片的遞送先後雖說沒有太嚴(yan) 格的禮儀(yi) 講究，但是，也是有一定的順序的。一般是地位低的人先向地位高的人遞名片，男性先向女性遞名片。當對方不止一人時，應先將名片遞給職務較高或年齡較大者；或者由近至遠處遞，依次進行，切勿跳躍式地進行，以免對方誤認為(wei) 有厚此薄彼之感。

　　（2）出示名片的禮節：向對方遞送名片時，應麵帶微笑，稍欠身，注視對方，將名片正對著對方，用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩(liang) 角送給對方，如果是坐著的，應當起立或欠身遞送，遞送時可以說一些：“我是××，這是我的名片，請笑納。”“我的名片，請你收下。”“這是我的名片，請多關(guan) 照。”之類的客氣話。在遞名片時，切忌目光遊移或漫不經心。出示名片還應把握好時機。當初次相識，自我介紹或別人為(wei) 你介紹時可出示名片；當雙方談得較融洽，表示願意建立聯係時就應出示名片；當雙方告辭時，可順手取出自己的名片遞給對方，以示願結識對方並希望能再次相見，這樣可加深對方對你的印象。

　　（五）接受名片的禮節

　　接受他人遞過來的名片時，應盡快起身或欠身，麵帶微笑，用雙手的拇指和食指接住名片的下方兩(liang) 角，態度也要必恭必敬，使對方感到你對名片很感興(xing) 趣，接到名片時要認真地看一下，可以說：“謝謝！”、“能得到您的名片，真是十分榮幸”等等。然後鄭重地放入自己的口袋、名片夾或其它穩妥的地方。切忌接過對方的名片一眼不看就隨手放在一邊，也不要在手中隨意玩弄，不要隨便拎在手上，不要拿在手中搓來搓去，否則會(hui) 傷(shang) 害對方的自尊，影響彼此的交往。

　　（六）名片交換的注意點

　　（1）與(yu) 西方、中東(dong) 、印度等外國人交換名片隻用右手就可以了，與(yu) 日本人交換用雙手。

　　（2）當對方遞給你名片之後，如果自己沒有名片或沒帶名片，應當首先對對方表示歉意，再如實說明理由。如：“很抱歉，我沒有名片”、“對不起，今天我帶的名片用完了，過幾天我會(hui) 親(qin) 自寄一張給您的”。
 
　　（3）向他人索要名片最好不要直來直去，可委婉索要。 比較恰到好處地交換名片的方法大概有這麽(me) 幾個(ge) ：

　　A：交易法。“將欲取之，必先予之”。比如我想要史密斯先生名片，我把名片遞給他了，“史密斯先生這是我的名片”。當然，在國際交往中，會(hui) 有一些地位落差，有的人地位身份高，你把名片遞給他，他跟你說聲謝謝，然後就沒下文了。這種情況存在，你要擔心出現這種情況的話，就是跟對方有較大落差的時候，不妨采用下一個(ge) 方法。

　　B：激將法。“尊敬的威廉斯董事長，很高興(xing) 認識你，不知道能不能有幸跟您交換一下名片？”這話跟他說清楚了，不知道能不能有幸跟你交換一下名片，他不想給你也得給你，如果對方還是不給，那麽(me) 可以采取再下一種方法。

　　C：聯絡法。“史瑪爾小姐我認識你非常高興(xing) ，以後到聯邦德國來希望還能夠見到你，不知道以後怎麽(me) 跟你聯絡比較方便？”她一般會(hui) 給，如果她不給，意思就是她會(hui) 主動跟你聯係，其深刻含義(yi) 就是這輩子不跟你聯係。

　　接受名片的注意事項

　　　1.回敬對方，“來而不往非禮也”，拿到人家名片一定要回。在國際交往中，比較正規的場合，即便沒有也不要說，采用委婉的表達方式，“不好意思名片用完了”，“抱歉今天沒有帶”。

　　2.接過名片一定要看，是對別人尊重，待人友善的表現。接過名片一定要看，通讀一遍，這個(ge) 是最重要的。為(wei) 什麽(me) 要看？如果你把人家的名字和姓氏搞錯了，顯而易見怠慢對方是不可以的。