1、把該做的事按重要性依次排列,前一天晚上就安排妥當。
2、每天早晨比規定上班時間早到十五分鍾或半個(ge) 小時,這樣不僅(jin) 便於(yu) 在全天工作開始前再好好計劃一下,還能立下好榜樣。
3、開始做一件工作前,把所有相關(guan) 的資料放在桌上,這樣可以避免為(wei) 了尋找遺忘東(dong) 西浪費時間。
4、把最難辦的事擱在效率最高的時候做,例行工作可以放在精神相對較差的時候處理。
5、養(yang) 成將構想、靈感、承諾……存放在檔案(電腦文件夾、手機記事本、工作筆記等)裏的習(xi) 慣,這樣雖然事過境遷,但仍會(hui) 幫你記憶。特別是承諾過的事,因為(wei) 沒有比忘記履行諾言更糟糕的事了。
6、訓練速讀,如果你的閱讀速度增快2—3倍,那麽(me) 做事效率就會(hui) 提高很多,這方麵有許多書(shu) 可以指導訓練你。
7、利用空閑時間做一些事情,比如:有哪位和你約好的人遲到了,不要呆坐在那裏等,可以順手找些事來做,例如看文件、看書(shu) 或者利用這段時間思考,等等。
8、管製你的電話,一是不要浪費在無謂的電話上,如:各種類型的推銷,以及與(yu) 工作無關(guan) 的電話;二是長話短說,還有就是在拿起電話前,先準備好每件要用的東(dong) 西,如紙、筆及預定話題、資料等。
9、可開可不開的會(hui) 議不要開,以免浪費時間,必須開的會(hui) 議其開會(hui) 時間最好選擇在午餐或者下班前,因為(wei) 在這段時間裏,每個(ge) 人作出決(jue) 定的步伐會(hui) 比平時快許多。
10、當你遇到一個(ge) 健談的人來訪,最好站著接待他,因為(wei) 這樣可以逼他打開窗子說亮話,道出來意。
11、如果自己精神不佳,不妨休息片刻。如來杯咖啡、茶、冷飲,甚至隻要在窗前伸個(ge) 懶腰,就可以使自己重新振作精神了。
12、沉思。每天花片刻時間思索一下你的工作,可尋求出各種增進工作方法或者是產(chan) 生靈感,受益匪淺。
13、給自己設定最後時限並實行自我約束,如果持之以恒就能幫助你克服優(you) 柔寡斷、猶豫不決(jue) 和拖延的弊病。
14、忽略一些無關(guan) 緊要的問題。有些問題如果你置之不理,它就會(hui) 消失。通過有選擇地忽略那些自行解決(jue) 或者別人可以解決(jue) 的問題,大量的時間和精力就可以保存起來,用於(yu) 更有用的工作。
15、終日忙忙碌碌不一定是最佳工作方式,重視做一件事情不一定非要親(qin) 自去做,要懂的授權、用人和分配工作。團隊帶好了,才能夠真正的贏取時間。