香港公司更換秘書公司要注意這些事項，否則影響香港公司正常經營

更換秘書(shu) 公司會(hui) 對香港公司產(chan) 生影響嗎
根據香港公司法規定，注冊(ce) 香港公司必須委任法定秘書(shu) ，否則香港公司就是不合規經營且麵臨(lin) 罰款。投資者在注冊(ce) 香港公司的時候通常會(hui) 選擇代理秘書(shu) 公司提供的法定秘書(shu) ，那麽(me) 香港公司可以更換秘書(shu) 公司嗎？是否會(hui) 對香港公司年審及形象產(chan) 生不良影響？
香港公司如果要更換秘書(shu) 公司，是由公司董事決(jue) 定。香港確認需要更換秘書(shu) 公司，僅(jin) 需要將公司資料遞交給最新的秘書(shu) 服務公司，不會(hui) 香港公司造成任何影響的。
香港公司轉秘書(shu) ，需要繳納一定的費用。轉秘書(shu) 需提供的資料包括：NNC1或NAR1，商業(ye) 登記證複印件或掃描件，跟原秘書(shu) 公司無關(guan) 。
香港公司轉秘書(shu) 需要注意的是，轉秘書(shu) 時注冊(ce) 地址是一起更改的，需要在香港公司注冊(ce) 處和香港稅務局把注冊(ce) 地址更改為(wei) 新的秘書(shu) 地址，這樣不論是香港公司注冊(ce) 處還是香港稅務局的資料都會(hui) 發給新的秘書(shu) 或者發到新的秘書(shu) 地址，就是更換了客戶香港公司和與(yu) 政府的聯係地址和聯係人。

秘書(shu) 公司和香港公司年審的關(guan) 係
很多注冊(ce) 代理公司都會(hui) 提供香港公司年審服務，通常秘書(shu) 公司會(hui) 提前一個(ge) 月通知香港公司需要辦理年審的相關(guan) 事宜了。投資者通常隻需將相關(guan) 資料提供給秘書(shu) 公司，由秘書(shu) 公司全權辦理。香港公司年審是年必須按時完成的，如果逾期會(hui) 產(chan) 生罰款，長期不年審甚至會(hui) 導致公司強製注銷。如果秘書(shu) 公司聯係不上或沒有及時通知投資者辦理年審的工作，香港公司可以考慮更換秘書(shu) 公司了。
秘書(shu) 公司辦理香港公司年審包括以下內(nei) 容：
1、商業(ye) 登記證更換：香港公司每年需更新商業(ye) 登記證，根據2020年最新財政預算，新注冊(ce) 的香港公司寬免商業(ye) 登記費。
2、製作公司年報：每年提交公司周年申報表；
3、提供法定秘書(shu) ：法定秘書(shu) 是香港公司必備條件；
4、提供注冊(ce) 地址：注冊(ce) 地址可以使用企業(ye) 自有的地址，也可以是使用秘書(shu) 公司提供的地址；
5、提供秘書(shu) 服務：全年提供代接聽電話、接收傳(chuan) 真服務，處理商務文件，政府銀行信件，及時傳(chuan) 遞信息；免費提供香港法律、做帳、審計等谘詢。

香港公司不年審的後果
年審是維護公司正常運營的一種方式，是企業(ye) 融資、籌資、上市及國內(nei) 投資的有力依據。如果香港公司沒能按時年審會(hui) 產(chan) 生一些列不良後果。
1、香港公司如果不年審，超過42天後，會(hui) 產(chan) 生罰款，罰款累計計算，超期越多，罰款越多；
2、如需要辦理銀行開戶、香港公司辦理業(ye) 務、收支款及取出餘(yu) 額都會(hui) 受到很大的影響，公司董事過香港，還有被海關(guan) 拘捕問訊的風險；
3、香港公司長時間不年審，將會(hui) 導致公司被除名，公司的董事和股東(dong) 列為(wei) 黑名單。董事過港或航班轉機被限製，以後不能在注冊(ce) 香港公司，不能在香港上市融資等；
4、未正常辦理公司年審，稅務局會(hui) 將相關(guan) 信息上報法院，進入法律程序；
因此，一定要重視香港公司年審的工作，如果因為(wei) 秘書(shu) 公司的原因導致耽誤了年審，就要趁早更換秘書(shu) 公司，因為(wei) 年審時間拖得越久罰款就會(hui) 越多。